Nehmen Sie Ihren Kollegen zum Tag der Arbeit mit - Job Shadowing

Nehmen Sie Ihr Kind zum Arbeitstag ist am vierten Donnerstag im April an einigen Arbeitsplätzen zur Tradition geworden. Bei der TechSmith Corporation in Okemos, MI, wurde das Konzept jedoch zu einer Gelegenheit für interne Schulungen am Arbeitsplatz und zu einer neuen Form des Job-Shadowing.

Diese Geschichte zeigt die Ideen der Mitarbeiter, die Sie möglicherweise in Ihren Arbeitsplatz integrieren möchten. Es beschreibt aber auch einen Prozess, wie die Ideen der Mitarbeiter mit Engagement und Unterstützung umgesetzt werden können. Erwägen Sie, die Umsetzung von Mitarbeiterideen in Ihrem Unternehmen ähnlich zu unterstützen.

Die Generierung einer Mitarbeiteridee

Das Konzept entstand, als Jim Hidlay, Vice President Sales, den Mitarbeitern der technischen Entwicklung erklärte, er wünschte, sie könnten an mehreren Verkaufsgesprächen teilnehmen. Er war der Meinung, dass die Erfahrung ihre Meinung über die Kundenerfahrung und den Verkauf der von ihnen entwickelten Produkte wirklich öffnen würde.

Ein technischer Mitarbeiter, Andy Rudnitsky, hielt dies für eine großartige Idee - nicht nur für den Vertrieb, sondern für das gesamte Unternehmen. Er hatte ungefähr gelesen Nehmen Sie Ihr Kind zum Arbeitstag und er dachte, dass das Konzept auch für Mitarbeiter gelten könnte. Da das Unternehmen gewachsen war, arbeiteten die Mitarbeiter in fünf Gebäuden getrennt. Einige Abteilungen kreuzen sich nie. Andere Mitarbeiter des Unternehmens sahen sich nie oder interagierten miteinander, und die Abteilungsfunktionen waren alle separat untergebracht. Dies war weit entfernt von früheren Tagen, als Sie jeden Mitarbeiter von Ihrem Arbeitsplatz aus sehen konnten.

Er entwickelte die Idee eines Nehmen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag mit in dem ein Kollege mit einem Kollegen in einer anderen Abteilung zu Besuch kam, um sich mit der Arbeit dieses Mitarbeiters vertraut zu machen. Während eines Besuchs und des Erlernens der täglichen Arbeit des Mitarbeiters erlangte der Angestellte einer anderen Abteilung ein neues Verständnis und Respekt für die Person und die Funktion, die sie oder sie besetzt hatte.

Nervös, weil er die Idee dem Management-Team präsentiert hatte, weil er einen erheblichen Zeitaufwand für die Angestellten erforderte, wies Rudnitsky die Idee von einer Reihe von Kollegen auf, die allgemein begeistert waren. Er brachte die Idee auf, um Input und Feedback zu bitten, weil er erkannte, dass er das Konzept nicht ohne Hilfe umsetzen könnte.

In einem Unternehmen, in dem die von Mitarbeitern unterstützten Veranstaltungen, Ideen, Reisen und Konzepte unterstützt wurden, schlug der Manager von Rudnitsky vor, dass er einen Vorschlag zusammen mit dem Management-Team ausarbeitete. Sie unterstützten die Idee. Eine Reihe von Mitarbeitern bot sich freiwillig an, um ihm zu helfen.

Gründe für einen Arbeitstag zum Mitnehmen

Rudnitsky bereitete eine solide Begründung vor, warum es für sein Unternehmen ein Gewinn war, einen Kollegen zum Arbeitstag zu bringen. Er glaubte, dass diese Art von Aktivität:

• Informelle Mitarbeiterbeziehungen aufbauen,
• Wissen und Verständnis zwischen Unternehmensfunktionen und Abteilungen schaffen,
• Beseitigen Sie Stereotypen, die Mitarbeiter untereinander und mit anderen Abteilungen hatten,
• Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten, die sie unter normalen Umständen möglicherweise nicht kennen, um die Teambildung auf Unternehmensebene zu verbessern.
• Den Mitarbeitern helfen, Respekt für die Arbeit anderer Abteilungen zu gewinnen,
• Dem traditionellen Prozess der Anstellung von Mitarbeitern entgegenzuwirken, wenn sie nicht wussten oder nicht verstanden, was in einer anderen Abteilung tatsächlich geschah, und

• Demonstrieren und teilen Sie die Wurzel und den Kern der TechSmith-Kultur und der Arbeitsumgebung: Helfen Sie den Mitarbeitern, ihre Komfortzonen zu verlassen, geben Sie Zeit, um den Standpunkt anderer zu verstehen, und integrieren Sie die Unternehmenswerte in die Praxis.

Implementierung von Take a Coworker to Work Day

Alle waren von der Idee begeistert, aber während der arbeitsreichen Arbeitstage der Mitarbeiter fiel es Rudnitsky schwer, Hilfe bei der Umsetzung der Idee zu erhalten. So hat er ein firmeninternes Video erstellt, das die Idee vermarktet und in direkten E-Mails der Mitarbeiter um Hilfe gebeten hat.

Aufgeregte freiwillige Teammitglieder formulierten die Richtlinien für Nehmen Sie einen Kollegen zum Arbeitstag mit.

• Die interessierten Mitarbeiter wurden aufgefordert, drei Entscheidungen für die Jobs zu treffen, die sie für einen Tag beschatten wollten. Eine beliebte Auswahl aus der Liste der Abteilungen und Funktionen war die offene Entscheidung: Überrascht mich. Interessierte Mitarbeiter stellten ihre Nimm einen Kollegen zur Arbeit Anfragen.
• Die Mitarbeiter wurden von ihrer ersten Auswahl an Abteilungen so eng wie möglich mit anderen Freiwilligen abgeglichen. Rudnitsky sagt, das Matching sei herausfordernd, da jeder Teilnehmer je nach Wahl der Abteilungen und Funktionen unterschiedliche Wünsche hatte. Mehrere Mitarbeiter erhielten unkonventionelle und unaufgeforderte Spiele. Da sich niemand beklagte, geht er davon aus, dass die Mitarbeiter in der Lage waren, die Details zu ermitteln, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

• Nach dem Abgleich und der Benachrichtigung kontaktierten die Mitarbeiter ihren Kollegen, um ihre Zeit gemeinsam zu planen. Die Zeit für die Arbeitsvermittlung umfasste die Teilnahme an Besprechungen, die Teilnahme an den täglichen Details der Arbeit des Mitarbeiters, die Überprüfung der Ziele und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters sowie das Halten informeller Mittagessen für Diskussionen.
• Die gemeinsame Zeit der Mitarbeiter hing von der Arbeit ab und war notwendigerweise flexibel. Die Mitarbeiter waren in der Lage, halbe Tage, ganze Tage, bestimmte Besprechungen, Mittagstermine usw. einzuplanen - was immer der Mitarbeiter brauchte, um die wichtigsten Bestandteile seiner Arbeit zu erledigen. Mitarbeiter aus allen Abteilungen, darunter Manager und Führungskräfte, nahmen daran teil und versuchten, ihrem Kumpel eine positive Lernerfahrung zu vermitteln.

• Jeder Mitarbeiter wurde außerdem gebeten, bei Bedarf die Vertraulichkeit der Arbeitsinhalte des anderen Mitarbeiters zu wahren.

Der Erfolg von Bring Your Coworker zum Arbeitstag

Während der ersten Nehmen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag mit, rund 25% der Mitarbeiter haben sich beworben und teilgenommen. Das zweite Jahr, näher an 45%, nahm daran teil. Beliebte Abteilungen waren Verkauf, Marketing und Entwicklung.

Die Mitarbeiter waren so interessiert, dass ein Team von acht Mitarbeitern, einschließlich Führungskräften und Managern, zum Mittagessen ging, um zu besprechen, wie der Prozess weiterlaufen kann. Rudnitsky war begeistert, die Herausforderung des Marketings, Matchings und der Öffentlichkeitsarbeit erneut mit anderen Mitarbeitern zu teilen, als er erkannte, wie viel Zeit er und das Team im ersten Jahr investiert hatten.

Glücklicherweise meldeten sich mehrere Freiwillige, darunter Jessica LaHaie, die mit einem Mitarbeiterteam, zu dem auch Rudnitsky gehörte, die Führung hinter den Kulissen übernahm, und das Programm wurde im zweiten Jahr fortgesetzt. Die Mitarbeiterbeteiligungsquote stieg im zweiten Jahr um 52% gegenüber dem ersten Jahr. Die teilnehmenden Mitarbeiter füllten Bewertungen aus, machten Verbesserungsvorschläge, erhielten Teilnehmer-T-Shirts und nahmen an einem vom Unternehmen bereitgestellten Festessen teil.

Die Bewertungen von Nehmen Sie einen Kollegen zum Arbeitstag mit waren so positiv, dass das Team hofft, das Programm in den kommenden Jahren fortzusetzen.

Auf persönlicher Ebene schafft die Umsetzung der Ideen der Mitarbeiter einen Mehrwert und bindet Ihre Mitarbeiter auf unvorhersehbare Weise ein. Regeln zur Mitarbeiterbeteiligung

Rudnitsky sagte: "Ich habe mich selbst nie als eine Person gesehen, die so etwas tun würde: die Idee generieren, mitlaufen lassen und fruchtbaren Boden für die Umsetzung in einem offenen und aufgeschlossenen Unternehmen finden. Wir haben hier eine Haltung Wir werden Sachen ausprobieren. Es gibt eine echte Offenheit gegenüber dem Versuch. Und wenn Sie die Menschen in Ihrer Umgebung verbessern können, indem Sie dieses Schattenprogramm oder andere Mitarbeiterideen implementieren, was können Sie sonst noch fragen?"

Andy, was kannst du sonst noch fragen?