So fördern Sie die Teilnahme der Mitarbeiter am Arbeitsplatz

Die Teilnahme ist bei vielen Kundenberufen von entscheidender Bedeutung. Fehlende Anwesenheit senkt die Moral der Angestellten, kostet die Überstundenkosten des Arbeitgebers und verringert das Engagement der Mitarbeiter. Ein schlechter Besuch erfordert Aufsicht und Zeit und führt häufig zu Disziplinarmaßnahmen.

Sie können die Anwesenheit der Mitarbeiter verwalten, um Anwesenheitsprobleme zu reduzieren. Sie müssen es als wichtigen Bestandteil jeder Management- oder Überwachungsaufgabe annehmen. So können Sie die Anwesenheit verwalten und fördern. Verwenden Sie diese fünf Schritte, um die Teilnahme der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu fördern.

Schritte, um die Teilnahme der Mitarbeiter zu fördern

Erstens müssen Sie eine Möglichkeit haben, die Zeit zu ermitteln, in der die Menschen von der Arbeit abheben, um sicherzustellen, dass die Richtlinien für bezahlte Arbeitszeiten (PTO), Ihre Krankenversicherungsschutzbestimmungen und / oder Ihre bezahlten Urlaubsbedingungen gewährleistet sind. Dies stellt auch sicher, dass die Zeitregelungen für jeden Angestellten gleich sind, was für das Gefühl von Fairness am Arbeitsplatz und Gerechtigkeit wichtig ist.

Wenn die Mitarbeiter abteilungsübergreifend verwaltet werden, müssen Sie sicherstellen, dass die Erfahrung von John im Warehouse den Richtlinien entspricht, die Mary im Büro kennt. Mitarbeiter bemerken, wenn Mitarbeiter anders behandelt werden und diese unterschiedliche Behandlung zu Problemen mit der Motivation und dem Engagement führt.

Dies ist besonders wichtig, um ungeplante Abwesenheiten zu bewältigen, für die viele Arbeitsplätze Probleme mit der Arbeitsabdeckung haben. Die Mitarbeiterförderung ist wichtig für jeden Arbeitsplatz, der sich an den Kunden richtet. Die Anwesenheit ist auch von entscheidender Bedeutung, wenn die Arbeit eines Mitarbeiters von der Arbeit des vorherigen Mitarbeiters abhängig ist, beispielsweise bei der Herstellung oder Montage von Produkten.

Lehrer, Kundendienstspezialisten, Anbieter für technischen Support, Angehörige der Gesundheitsberufe und andere Mitarbeiter des direkten Kundendienstes sind Beispiele für Mitarbeiter, die über Arbeitsplätze verfügen, an denen Mitarbeiter täglich arbeiten müssen. Ansonsten haben die Arbeitgeber keinen Zeitplan und finden Ersatzpersonal für ihre Arbeit.

Diese Teilnahme beinhaltet auch die rechtzeitige Ankunft am Arbeitsplatz. Wenn zum Beispiel eine Krankenschwester zu spät zur Arbeit auf der Intensivstation kommt, kann die Krankenschwester aus der vorherigen Schicht nicht nach Hause gehen, um sich eine wohlverdiente Ruhezeit zu sichern. Wenn erwartet wird, dass ein Mitarbeiter eine Mittelstation an einem Fließband besetzt, muss entweder ein Mitarbeiter an zwei Stationen arbeiten, was unbequem ist und sogar den Mitarbeiter gefährden kann, oder der Arbeitgeber muss einen Ersatz finden.

Sie müssen sich für das Management von Fehlzeiten einsetzen

Zweitens, und was am wichtigsten ist, müssen Sie Fehlzeiten verwalten und die Teilnahme der Mitarbeiter fördern. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter sich direkt an den Vorgesetzten wenden muss, der für das Management von Fehlzeiten ausgebildet ist. Dies beginnt mit dem persönlichen Anruf und dem Vorgesetzten, der dem Mitarbeiter mitteilt, dass er vermisst wird, und die Auswirkungen seiner Abwesenheit auf den Arbeitsplatz beschrieben.

Jede Abwesenheit endet damit, dass der Vorgesetzte den Angestellten persönlich wieder bei der Arbeit begrüßt, die Anwesenheit der Mitarbeiter in der Zukunft ermutigt und erneut die Auswirkungen der Abwesenheit des Angestellten auf den Arbeitsplatz und seine Mitarbeiter hervorhebt.

Sie führen dieses Gespräch nicht in einem schuldhaften Tonfall - schließlich sind viele Abwesenheiten von Mitarbeitern legitim und notwendig - Sie begrüßen den Mitarbeiter wirklich wieder bei der Arbeit und verstärken die Wirkung einer ungeplanten Abwesenheit. Ihr Gespräch sollte noch einmal beschreiben, welche Auswirkungen die Abwesenheit auf die Mitarbeiter und den Arbeitsplatz hatte.

Aktivieren Sie die Flexibilität am Arbeitsplatz, wann immer dies möglich ist

Drittens sollten Sie, wenn möglich, Flexibilität in Bezug auf Zeitpläne an Ihrem Arbeitsplatz gewähren, sodass ein Mitarbeiter mit einem frühen Arzttermin oder ein krankes Kind später arbeiten kann oder früher kommt, um die Zeit auszugleichen.

Frauen haben unglücklicherweise nach Angaben des US-Arbeitsministeriums mehr Probleme mit der Anwesenheit im Zusammenhang mit Familienangelegenheiten. Vor allem alleinerziehende Mütter, die kein sicheres Familiennetz oder einen Partner haben, der bei Fragen der Kinderbetreuung hilft, haben nach meiner Erfahrung Schwierigkeiten mit der Anwesenheit.

Daher kann diese Arbeitsplatzflexibilität auch die Möglichkeit umfassen, Aufträge gemeinsam zu nutzen, flexible Tage oder Stunden zu planen und von zu Hause aus zu arbeiten oder Telearbeit gemäß Richtlinien durchzuführen. Einige meinen, dass die Kompensations- oder Kompensationszeit eine Einstellung der Uhr fördert. Dies entspricht möglicherweise nicht der Denkweise, die gesamte Arbeit und die Ziele zu erreichen, die Sie von einem freigestellten oder bezahlten Angestellten erwarten. Ausgenommene Jobs sind jedoch auch Jobs, die am häufigsten Flexibilität für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ermöglichen.

Belohnungen und Anerkennungen für Mitarbeiter

Viertens können Belohnungen und Anerkennung für eine positive Mitarbeiterbeteiligung einen Unterschied machen. Sie möchten zwar nicht, dass sich die Mitarbeiter so fühlen, als müsste ihr Arbeitgeber sie für ihre Arbeit zusätzlich bezahlen, doch möchten Sie, dass sie wissen, dass Sie ihre positive Teilnahme schätzen und respektieren.

In einigen Fällen, insbesondere bei nicht freigestellten Mitarbeitern, und zur Verringerung ungeplanter Abwesenheiten möchten Sie möglicherweise die tatsächlichen monetären Belohnungen in Ihre Mitarbeiterbeteiligungsrichtlinie integrieren. Diese Richtlinien legen Wert auf eine lohnende Teilnahme über eine bestimmte Anzahl von Tagen. Sie möchten mit dem Mitarbeiteranerkennungsteil Ihrer Anwesenheitsrichtlinie die Tage der Anwesenheit betonen und nicht die Absenkung der Abwesenheit.

Zu viele Anwesenheitsrichtlinien konzentrieren sich auf die Bestrafungsseite der Gleichung. Mehr Wert auf Belohnungen für eine positive Teilnahme könnte Ihnen mehr Geld für Ihr Geld geben. Dennoch muss eine erfolgreiche, motivierende Präsenzpolitik auf beides ausgerichtet sein.

Konsequenzen liefern

Wie bei jeder Beschäftigungsverantwortung muss ein Mitarbeiter schließlich Konsequenzen haben, wenn der Mitarbeiter seine Arbeitserfahrung nicht erfüllt. Wem sind die Folgen am wichtigsten? An alle Angestellten, die gut besucht sind, hart arbeiten und ihre persönliche Moral und Motivation von Menschen mit geringer Anwesenheit beeinflusst werden. Fortschreitende Disziplin ist von entscheidender Bedeutung, angefangen mit Coaching und Feedback bis hin zu den oben genannten Schritten im Anwesenheitsmanagement. Ihre anwesenden Mitarbeiter werden es Ihnen danken.