Beantworten Sie Interview-Fragen zur Zeitwirtschaft

Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit an jedem Arbeitsplatz. Sie mögen denken, Arbeitgeber sind besorgt darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie schnell Sie Ihre Aufgaben erledigen, aber das Zeitmanagement bietet noch mehr.

Wenn Sie Ihre Zeit mit Bedacht einsetzen, müssen Sie auch festlegen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, wie Sie Ablenkungen vermeiden und wie Sie Dinge erledigen, wenn neue Prioritäten auftauchen. Wenn Arbeitgeber Ihnen in einem Interview Fragen zum Zeitmanagement stellen, versuchen sie zu beurteilen, wie Sie Ihre Ressourcen verwalten und ob Sie flexibel und wendig sein können, während Sie dennoch ein qualitativ hochwertiges Arbeitsprodukt produzieren.

Tipps zur Beantwortung von Fragen zum Zeitmanagement-Interview

Mit einer gründlichen, detaillierten Antwort, die sorgfältig begründet ist, vorbereitet zu sein, wird einen angehenden Manager beeindrucken. Wenn Sie erwähnen, wie Sie mit verschiedenen Aspekten des Zeitmanagements umgehen, heben Sie sich von anderen Kandidaten ab, insbesondere, wenn Sie bestimmte Beispiele angeben.

Tägliche Priorisierung

Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie Ihre Aufgaben jeden Tag erledigen können, ohne dass Sie bei jedem Schritt direkt erfahren, was zu tun ist. Sie möchten auch wissen, dass Sie es schaffen, die Arbeit entsprechend zu priorisieren. Sie können dies in Ihrer Antwort erreichen, indem Sie zu Beginn eines jeden Arbeitstages eine frische To-Do-Liste für sich erstellen, geordnet nach Frist und Wichtigkeit. Da Sie wissen, dass es zu Überraschungen und Unterbrechungen kommen kann, müssen Sie drei Aufgaben für sich selbst erledigen, die bis zum Ende des Geschäftstages erledigt sein müssen.

Sie können auch erläutern, wie Sie die „80/20-Regel“ (auch als „Pareto-Prinzip“ bezeichnet) verwenden, um Arbeitsaufgaben zu priorisieren. Die 80/20-Regel besagt, dass in jedem Projekt 20% der Aktivitäten 80% der Ergebnisse liefern. In der Regel verbrauchen die ersten 10% und die letzten 10% der für ein Projekt aufgewendeten Zeit die meisten Ressourcen und sind am arbeitsintensivsten. Auf diese Weise können Sie erläutern, wie Sie Ihre Zeit planen, damit Sie sich voll und ganz auf die kritischsten Phasen eines Projekts konzentrieren können (in der Regel den Beginn und das Ende / das Ende des Roll-outs).

Multitasking vermeiden

Obwohl es eine Zeit gab, in der Mitarbeiter, die viele Dinge gleichzeitig erledigen konnten, geschätzt wurden, haben neuere Studien gezeigt, dass Multitasking im Allgemeinen stark überbewertet ist. Zu oft machen Leute, die versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, schlampige Arbeit und verlieren die Zeit, die sie "eingespart" haben, wenn sie anschließend gezwungen sind, ihre Fehler zu korrigieren.

Ein wesentliches Element eines effektiven Zeitmanagements ist die Möglichkeit, Ihre Zeit so zu planen, dass Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren können. Wenn Sie anhand von ein oder zwei Beispielen nachweisen können, dass Sie in der Lage sind, herausfordernde Arbeitsaufgaben effizient für einzelne Aufgaben zu lösen, vermitteln Sie Ihrem Interviewer den positiven Eindruck, dass Sie sich der Bereitstellung von qualitativ hochwertiger Arbeit verschrieben haben.

Termine einhalten

Die Einhaltung wichtiger Termine ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Wenn ein potenzieller Arbeitgeber fragt, wie Sie mit Fristen umgehen, betonen Sie Ihr Verständnis für Prozesse und die Wichtigkeit, vorausschauend zu arbeiten. Ihre Antwort könnte zum Beispiel sein, dass Sie bei der Planung Ihrer Herangehensweise an ein Projekt von der Deadline an rückwärts arbeiten, es in kleinere Aufgaben aufteilen und für jede Aufgabe Mini-Deadlines festlegen, die zum gesamten Fälligkeitsdatum des Projekts führen. Auf diese Weise machen Sie jeden Tag Fortschritte und stellen sicher, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird.

Umgang mit Unterbrechungen

Unterbrechungen und Ablenkungen sind am Arbeitsplatz häufig. Ihre Fähigkeit, sie auszublenden und angemessen zu behandeln, ist entscheidend für Ihre Gesamtleistung. Arbeitgeber suchen nach Arbeitnehmern, die feste Grenzen setzen und sich nicht von Kollegen oder lustigen Websites bei der Arbeit ablenken lassen. Erwähnen Sie Strategien, die Sie eingeführt haben, wie das Tragen von Kopfhörern, um Chit-Chat zu unterbinden, Blockierungen auf Ihrem Computer für bestimmte Teile der Kernarbeitszeit vorzunehmen und den Klatsch und Tratsch bei Wasserkühlern zu begrenzen.

Work-Life-Balance

Für einen guten Arbeitgeber ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ausgeglichen sind und nicht gestresst oder ausgebrannt sind, um die Moral und Produktivität des Unternehmens zu fördern. Wenn Arbeitgeber danach fragen, suchen sie nicht nach jemandem, der sagt, dass "Arbeit mein Leben ist" oder dass sie keine Hobbys oder Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes haben. Manager wissen, dass das nicht gesund ist. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Antwort, wie Sie sich bei der Arbeit voll und ganz anstrengen und während Sie auf der Uhr sind und dass Ihre Effizienz es Ihnen ermöglicht, die Verbindung zu trennen, wenn Sie zu Hause sind.

Zeitmanagementfragen können schwierig sein, da Manager nach mehr Informationen suchen, als nur nach der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Konzentrieren Sie Ihre Antworten auf diese wichtigen Faktoren, um Ihre Effektivität und Produktivität zu demonstrieren.