So schreiben Sie Jobkandidaten-Ablehnungsschreiben

Es ist wirklich wichtig, wie Sie Kandidaten für Ihre Jobs behandeln. Das Versenden eines Bewerbers für Kandidaten an die Bewerber, die nicht für den Job ausgewählt wurden, ist ein zusätzlicher, aber positiver Schritt, den Ihr Unternehmen ergreifen kann, um einen guten Willen mit den Kandidaten aufzubauen und sich als Arbeitgeber der Wahl zu etablieren.

Ihr Ruf, der jeweils nur von einem Kandidaten gebildet wird, ist entscheidend für Ihre dauerhafte Fähigkeit, die besten und erfahrensten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Die Bewerber treffen Entscheidungen über Ihr Unternehmen auf der Grundlage ihrer Behandlung. Die offizielle Benachrichtigung Ihrer Beschäftigungsentscheidungen ist ein Punkt zu Ihren Gunsten.

Um Ihren Ruf als Arbeitgeber zu behalten, den die Mitarbeiter in Betracht ziehen sollten, müssen Sie während des Einstellungsprozesses viermal mit Ihren Kandidaten kommunizieren. Selbst ein Ablehnungsschreiben ist für Ihre Bewerber besser, als über längere Zeit nichts zu hören. Bitte beachten Sie diese Richtlinien zum Schreiben Ihrer Kandidaten-Ablehnungsschreiben und finden Sie zwei Muster-Kandidaten-Ablehnungsschreiben, die als Modelle verwendet werden können.

Beginnen Sie mit einem Telefonanruf

Ein Anruf beim Kandidaten ist der erste Schritt, nachdem Sie entschieden haben, dass er nicht für Ihre offene Stelle am geeignetsten ist. Während des Gesprächs danken Sie den Kandidaten für ihre Bewerbungs- und Interviewzeit. Geben Sie klar an, dass Sie entschieden haben, dass Sie die Stelle einem anderen Kandidaten anbieten oder angeboten haben.

Folgen Sie anschließend Ihrem Anruf mit dem offiziellen Ablehnungsschreiben, das die gleichen Informationen enthält. Dieser Kontakt sollte erfolgen, sobald Sie wissen, dass der Kandidat nicht die Person ist, die Sie einstellen möchten. Lassen Sie Ihre Kandidaten nicht wochenlang fragen, ob sie die Person sind, die für den Job ausgewählt wurde.

Tipps zum Schreiben von Ablehnungsschreiben für Kandidaten

• Auch als "Danke, aber kein Dankesbrief" bezeichnet, weisen Kandidaten-Ablehnungsschreiben darauf hin, dass sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden. Wenn Sie der Meinung sind, dass sich der Kandidat für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen qualifiziert hat und dass er auch zu Ihrer Kultur zu passen schien, können Sie die Person auch dazu ermutigen, sich in Zukunft erneut zu bewerben. Beenden Sie Ihre Kandidaten-Ablehnungsschreiben stets positiv und wünschen Sie der Person Erfolg. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Kandidaten für die Zeit danken, die er in den Bewerbungs- und Interviewprozess investiert hat.

• Personalisieren Sie die Ablehnungsschreiben Ihres Kandidaten mit dem Namen des Kandidaten, der Position und möglicherweise einer Bemerkung zur Interviewzeit. Sie möchten nicht, dass sich Ihr Kandidat so fühlt, als hätte er oder sie ein Formular-Ablehnungsschreiben erhalten - auch wenn dies grundsätzlich der Fall ist.
• Gehen Sie direkt zum Punkt Ihrer Ablehnungsschreiben. Vor allem, wenn Sie angerufen haben, weiß der Kandidat bereits, was im Ablehnungsschreiben zu erwarten ist.
• Machen Sie Ihren Kandidat-Ablehnungsbrief sachlich, aber freundlich. Schließlich durchbohren Sie die Hoffnungen und Träume einer Person. Tun Sie dies mit Respekt und Rücksicht.

• Sagen Sie niemals etwas in dem Bewerberbrief, den Sie nicht meinen. Schlagen Sie beispielsweise nicht vor, dass sich der Kandidat in Zukunft um Stellen bewirbt, wenn Sie wissen, dass der Kandidat nicht erfolgreich in Ihr Unternehmen passt.
• Denken Sie daran, dass das Kandidaten-Ablehnungsschreiben Ihre letzte Gelegenheit ist, eine Beziehung mit dem Kandidaten aufzubauen, die dazu führt, dass er oder sie Ihr Unternehmen positiv beurteilt. Ihr Ruf als Arbeitgeber ist von diesem Kandidaten und den Personen, die von den Meinungen und der Behandlung dieses Kandidaten betroffen sind, betroffen. Glauben Sie niemals, dass dies für Ihren Ruf als potenzieller Arbeitgeber unwichtig ist.

Musterkandidat Ablehnungsschreiben

Dies ist ein Musterkandidat für die Ablehnung eines Kandidaten für den Kandidaten, das Ihr Einstellungsteam für gut qualifiziert und beliebt fand. Ihr Ziel ist es, ihn wissen zu lassen, dass er sich weiterhin für Ihr Unternehmen bewerben sollte, wenn eine Stelle ausgeschrieben wird, für die er qualifiziert ist.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. September 2018

Ronald Jones

123 Hauptstraße.

Anytown, CA 12345

Lieber Ronald,

Sie haben die Nachricht erhalten, als ich anrief, um Ihnen mitzuteilen, dass ein anderer Kandidat für die Position des Steuerberaters bei Mountain Meadow Co. ausgewählt wurde. Dieser Brief bestätigt diesen Anruf.

Mein Auswahlteam war beeindruckt von Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und den Ideen, die Sie hinsichtlich der Möglichkeiten eines All-Star-Buchhaltungsteams für ein Unternehmen geteilt haben. Wir empfehlen Ihnen, sich für eine Stelle zu bewerben, die sich möglicherweise in Ihren Fachgebieten öffnet.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sich mit Ihren Teammitgliedern für ein Interview zu engagieren. Wir wissen es zu schätzen, dass dies eine Investition von Ihrer Seite ist, und wir waren dankbar, dass wir Sie kennenlernen durften.

Beste Wünsche für Ihre ständige Jobsuche. Denken Sie an unsere offenen Positionen in der Zukunft.

Grüße, Mary Ellen Cordoba

Leiter der Personalabteilung

Im Namen des Wirtschaftsprüfungsausschusses

Musterkandidat Ablehnungsschreiben

Dies ist ein Musterkandidat für die Ablehnung eines Kandidaten für einen potenziellen Mitarbeiter, der nach Meinung des Einstellungsteams nicht zu Ihren Unternehmenszielen, -zielen oder -kulturen passte. Sie möchten diesen Kandidaten nicht ermutigen, sich zukünftig für Ihre offenen Stellen zu bewerben.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. September 2018

Emily Lau

123 Hauptstraße.

Anytown, CA 12345

Lieber Ronald, Emily, wie ich kürzlich in unserem Telefongespräch erwähnt habe, haben wir unsere offene Position einem anderen Kandidaten angeboten. Dies ist Ihre offizielle Bekanntmachung dieser Entscheidung, damit Sie das Buch zu dieser Position schließen können.

Wir möchten, dass Sie wissen, dass wir die Zeit schätzen, die Sie investiert haben, um für ein Vorstellungsgespräch in unser Unternehmen zu kommen. Das Team ist dankbar für die Gelegenheit, mit Ihnen zu sprechen.

Beste Wünsche, wenn Sie Ihre Jobsuche fortsetzen.

Beste, Ethan Windsor

HR Manager für das Einstellungsteam