Vorteile: Outplacement-Service für ausscheidende Arbeitnehmer

Nahezu jedes Unternehmen muss irgendwann mit dem Abbau von Mitarbeitern oder mit Personalabbau konfrontiert werden. Dies kann eine schmerzhafte Entscheidung sein, die jedoch getroffen werden muss, um die Zukunft des Betriebs und die Arbeitsplätze der verbleibenden Mitarbeiter zu erhalten. Ein verantwortungsbewusstes Unternehmen bietet eine Vielzahl von Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Outplacement-Dienstleistungen für ausscheidende Arbeitnehmer.

Was ist ein Outplacement-Service?

Mitte der achtziger und neunziger Jahre kam es in Unternehmen häufig zu Entlassungen und Personalabbau. Mit der Rezession von 2007-2011 führten Entlassungen und vollständige Stilllegungen der Divisionen zu weiteren Problemen für die Arbeitgeber.Es wurden neue Gesetze eingeführt, um die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, sich frühzeitig über Entlassungen zu informieren und auf Gemeinschaftsressourcen für die Umschulung von Arbeitskräften und die Vermittlung von Arbeitsplätzen zuzugreifen.

Viele Unternehmen haben sich entschieden, proaktiv zu sein und Partner von Outplacement-Services zu sein, um die Abwicklung zu erleichtern und Abgänge zu erleichtern. Ein Unternehmen, das in Forbes hervorgehoben wurde, hilft beispielsweise großen Unternehmen wie Warner Bros., unrechtmäßige Kündigungsverfahren, Störungen am Arbeitsplatz und mehr zu verhindern.

Ein Outplacement-Service ist eine Agentur, die Mitarbeitern, die ihren Job ohne eigenes Verschulden verlassen, eine spezialisierte Karriereunterstützung bietet. Im Allgemeinen ist dies eine Dienstleistung, die ein Unternehmen als Mitarbeiterleistung anbietet, wenn eine Entlassung bevorsteht. Das Unternehmen schließt mit einem Outplacement-Service einen Vertrag ab, um diese Services den ausscheidenden Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung zu stellen. Der Outplacement-Service ist in der Regel eine Rekrutierungsfirma, die über Erfahrung und Lösungen verfügt, um Mitarbeitern zu helfen, so schnell wie möglich einen Arbeitsplatz zu finden, und zwar durch Vermittlung bei einem Netzwerk von anderen Unternehmen und karrierebezogenen Dienstleistungen.

Was tun Outplacement-Services für die ausscheidenden Mitarbeiter?

Sobald feststeht, dass Outplacement-Services erforderlich sind, bietet die beauftragte Agentur den betroffenen Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen und On-Demand-Services. Diese Dienste können Folgendes umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt:

• Lebenslauf und Anschreiben Entwicklung und Schreiben
• Karrierebewertungen und Persönlichkeitstests
• Interviewplanung und -vorbereitung
• Professionelles Networking und Community-Hilfe
• Berufsberatung und Coaching
• Abgleich der Fähigkeiten mit den Arbeitgebern in der Region
• Zugang zu beruflicher Umschulung und Ausbildung
• Informationen und Unterstützung für die Mitarbeiterbeteiligung

Warum Outplacement-Services für Mitarbeiter anbieten?

Unabhängig davon, ob die Entlassung klein ist oder ein ganzer Bereich eines Unternehmens eliminiert wird, ist es wichtig, zu vermeiden, dass sich die Mitarbeiter dabei verlassen oder verloren fühlen. Sobald sie erfahren, dass das Beschäftigungsverhältnis vom Unternehmen getrennt wird, können die Mitarbeiter in Panik geraten. Sie fragen sich, woher ihr nächster Gehaltsscheck kommen wird, wie sie in der Lage sein werden, weiterhin Leistungen für Arbeitnehmer, wie Kranken- und Altersvorsorge, zu erhalten, und was in den folgenden Wochen und Monaten zu erwarten ist.

Zumindest sollten Unternehmen Outplacement-Services als eine Lebensader betrachten, die den Mitarbeitern zur Verfügung steht, um einen nahtlosen Übergang zu einer neuen Karriere zu ermöglichen, ohne all die Stressfaktoren, die ohne diese Unterstützung üblich sind.

Mit einem Outplacement-Service auf eine richtige Weise entlassen

Es gibt sehr spezifische Anforderungen hinsichtlich des Umgangs mit einer Verringerung der Arbeitskräfte (RIF) und der Inanspruchnahme eines Outplacement-Dienstes. Durch die folgenden Schritte kann eine Organisation kostspielige Klagen und negative Auswirkungen auf den Betrieb vermeiden.

Wichtiger Hinweis: Stellen Sie ein Entlassungskomitee und einen Personalleiter zusammen, um als Entscheidungsteam und Anlaufstelle für ausscheidende Mitarbeiter zu fungieren und Outplacement-Services zu verfolgen.

Schritt 1: Treffen Sie sorgfältig bestimmte Mitarbeiterauswahlen

Wenn sich Ihr Unternehmen entschlossen hat, seine Belegschaft aufgrund einer Geschäftsentscheidung zu reduzieren, ist es an der Zeit, die Kündigung der Mitarbeiter zu treffen. Es ist wichtig, dass die Kriterien, nach denen die Mitarbeiter entlassen werden sollen, nicht unter bestimmte geschützte Klassifizierungen fallen. Wählen Sie beispielsweise niemals Kündigungen aufgrund von Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Gesundheit oder Status der Ehe / der Eltern. Achten Sie darauf, Entscheidungen nur auf der Grundlage des verdienten Gehalts oder der Position im Unternehmen zu treffen. In den meisten Fällen muss jede Abteilung untersucht und bewertet werden, um die verfügbaren Fähigkeiten, Kenntnisse und den Wert für das Unternehmen zu ermitteln.

Schritt 2: Senden Sie die erforderliche Benachrichtigung unter dem WARN Act

Neben einem Standard-Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer wurde das Gesetz zur Anpassung und Umschulung von Arbeitnehmern (WARN) eingeführt, um betroffene Arbeitnehmer mit Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern mindestens 60 Kalendertage vor einer Massenentlassung zu informieren. Kleinere Unternehmen tun dies häufig auch mit einer Mini-WARN-Benachrichtigung. In der Benachrichtigung muss der Arbeitgeber die Arbeitnehmer darüber informieren, ob die Kündigung dauerhaft oder vorübergehend ist, der voraussichtliche Trennungszeitpunkt liegt und ob der Arbeitnehmer abberufen werden kann oder für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten in Frage kommt.

Die schriftliche WARN-Benachrichtigung muss im Voraus gesendet werden. Regionale Arbeitsagenturen können auch eine Kopie gesendet werden, um die Arbeitsvermittlung von ausscheidenden Mitarbeitern zu unterstützen.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Leistungen der Arbeitnehmer für ältere Arbeitnehmer

In vielen Fällen sind ältere Arbeitnehmer für Medicare qualifiziert, und daher ist es für Arbeitgeber wichtig, nicht nur die regelmäßigen Leistungen, sondern auch die für ältere Arbeitnehmer zu überprüfen. Das Leistungsschutzgesetz für ältere Arbeitnehmer verhindert Altersdiskriminierung bei Kündigungen. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern über 40 Jahren zusätzliche Zeit lassen, um zu entscheiden, ob sie altersbezogene Leistungen oder ein großzügigeres Trennungspaket in Anspruch nehmen möchten.

Schritt 4: Alle Abgangsentschädigungs- und Leistungsoptionen angeben

Arbeitgeber müssen so bald wie möglich detaillierte Informationen für gekündigte Arbeitnehmer vorlegen, was sie in Bezug auf Abgangsentschädigungen, Bonuszahlungen und Leistungen für Arbeitnehmer erwarten können. Dies beinhaltet Informationen darüber, wie Mitarbeiter weiterhin eine Krankenversicherung für Gruppen unter COBRA-Abdeckung erhalten können. Es kann auch eine gute Idee sein, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, vorzeitig zu kündigen, um eine niedrigere Abfindung zu erhalten, vorausgesetzt, dass vor dem endgültigen Kündigungstermin eine andere Beschäftigungsmöglichkeit angeboten wird. Dies kann zwischen dem Outplacement-Dienst und dem Arbeitgeber koordiniert werden.

Schritt 5: Verweisen Sie die ausgewählten Mitarbeiter an den Outplacement-Service

Alle Mitarbeiter, die gekündigt werden sollen, sollten auch schriftliche Informationen und Anweisungen erhalten, wie sie auf den vertraglichen Outplacement-Dienstleister zugreifen können. Dazu gehören Kontaktinformationen sowie Anweisungen zum Zugriff auf Online-Dienste. Manager sollten sicherstellen, dass alle betroffenen Mitarbeiter einen sofortigen Termin mit dem Outplacement-Service vereinbaren, um einen Lebenslauf und aktualisierte Fähigkeiten bereitzustellen. Der Outplacement-Service kann dann Personen innerhalb ihres Netzwerks Karrieren zuordnen.

Schritt 6: Führen Sie die Entlassungssitzungen privat und in kleinen Abschnitten durch

Es ist wichtig, dass sich alle Mitarbeiter während dieses Übergangs unterstützt und respektiert fühlen. Eine Entlassung kann für Menschen traumatisch sein, da dies eine Änderung ist, die die finanzielle Sicherheit eines Arbeitnehmers mit sich bringt. Zu erfahren, dass man von einer Karriere entlassen werden muss, kann sehr ärgerlich sein. Der Outplacement-Dienst kann dazu beitragen, private und kleine Kündigungswellen zu unterstützen. Auf diese Weise erleben die Mitarbeiter die Dinge positiver und hoffnungsvoller.

Schritt 7: Benachrichtigen Sie die verbleibenden Arbeitskräfte über Entlassungen und Umstrukturierungen

Sobald der Großteil der Entlassungen erfolgt ist, ist es wichtig, das gesamte Unternehmen über den Status zu informieren. Die Umstrukturierung und Neuzuordnung der zurückgebliebenen Mitarbeiter muss stattfinden. Outplacement-Dienste werden weiterhin mit gekündigten Mitarbeitern zusammenarbeiten, sie können jedoch auch die Neuausrichtung von Mitarbeiterbeschreibungen und -aufgaben mit den neuen Zielen der Organisation unterstützen. In der Zukunft könnten einige der gekündigten Angestellten möglicherweise für eine Rückkehr in Frage kommen, und der Outplacement-Service kann helfen, indem er Menschen in strategische Rollen zurückbringt.

Auswahl der besten Outplacement-Services

Bei der Gestaltung, welcher Outplacement-Service für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, gibt es einige Kriterien, die eine gute Passform bestimmen. Jede Organisation ist zwar anders, es gibt jedoch einige Faktoren, die eine positivere und produktivere Beziehung zu einem Outplacement-Anbieter bewirken können.

Anpassungsfähigkeit: Ein Outplacement-Service muss an die Anforderungen der einzelnen Organisationen angepasst werden können. Erwarten Sie keine einheitliche Lösung. Wählen Sie einen Anbieter mit mehreren Supportstufen, der an Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Wählen Sie flexible und skalierbare Lösungen, die im Laufe der Zeit mit Ihrem Unternehmen wachsen können.

Nahtlos: Die Verwendung eines Outplacement-Services muss für alle Ihre Mitarbeiter eine nahtlose Erfahrung sein. Es muss einfach zu erreichen sein und Live-Unterstützung von fürsorglichen Menschen sollte vorhanden sein. Virtueller Outplacement kann eine gute Option für Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Regionen sein.

Beschwerde: Stellen Sie sicher, dass Ihr Outplacement-Service alle lokalen und staatlichen Gesetze einhält. Dies trägt dazu bei, Risiken für Ihr Unternehmen zu reduzieren. Zum Beispiel kann es sehr schwierig sein, mit einer Klage wegen unrechtmäßiger Kündigung umzugehen, wenn alle Gesetze nicht sorgfältig befolgt und dokumentiert werden.

Vernetzt: Wenn Mitarbeiter feststellen, dass sie gekündigt werden, stößt sie häufig auf große Angst. Ein bekannter Outplacement-Service kann jedoch beruhigen, dass das Netzwerk für die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz groß genug ist. Für eine Agentur, die gut vernetzt ist und aktiv an der Öffentlichkeitsarbeit mitwirkt.

In jeder Entlassungssituation müssen Mitarbeiter, die sich entweder im Hackblock befinden oder die zurückbleiben, von der Führung hören. Ein Outplacement-Service kann Führungskräften helfen, eine Botschaft zu formulieren, um mögliche Ängste auszuräumen. Niemand muss während dieses Übergangs auf sich selbst gestellt werden. Es gibt Hilfe und Unterstützung für die Mitarbeiter und die Unternehmen, in denen sie arbeiten.

Outplacement-Services können einen wertvollen Vorteil für Mitarbeiter bieten, die bei jeder Entlassung oder Umstrukturierung des Unternehmens tätig sind. Da viele Mitarbeiter sich für soziale Netzwerke und Websites für Unternehmensüberprüfungen entscheiden, um ihre Erfahrungen mit der Welt zu teilen, wenn sie während einer Entlassung eine positive Erfahrung gegenüber einer negativen Erfahrung machen; Sie sind eher geeignet, ein besseres Image für das Unternehmen zu schaffen, das sie verlassen. Diese Investition in die Unterstützung von ausscheidenden Mitarbeitern mit ihren zukünftigen Karrierebedürfnissen ist nicht nur eine gute Willensanstrengung, sondern kann auch dazu beitragen, einen soliden Ruf in der Branche aufzubauen, der zu besseren Mitarbeiterbeziehungen führen kann.