5 Dinge, die Sie bei Videokonferenzen von zu Hause aus vermeiden sollten

Perfektes Licht für Videokonferenzen und Videoaufzeichnungen – Teams, Zoom, Skype, etc.

Inhaltsverzeichnis:

01 Video Gaffes
03 Probleme mit Haustieren
04 Bildschirmfreigabe Snafus
05 Chat Etikette
06 Das Fazit: Verwenden Sie Ihren gesunden Menschenverstand

Online-Videokonferenzanwendungen wie Zoom, WebEx, Skype und GoToMeeting sind großartige Tools, mit denen diejenigen, die zu Hause arbeiten, sich virtuell mit Mitarbeitern und Kollegen treffen können. Es ermöglicht Entscheidungen in Echtzeit zu treffen und gleichzeitig ein persönliches Verhältnis zu den Mitarbeitern aufzubauen. Und all diese professionelle Zusammenarbeit erleichtert es denjenigen von uns, die eine Work-Life-Balance suchen, diese zu finden.

Ja, diese Online-Tools sind großartig, bis sie es nicht sind.

Während Meetings mit diesen Tools eine effektive und effiziente Möglichkeit sein können, um Menschen zusammenzubringen, gibt es ein paar warnende Geschichten. Nehmen wir zum Beispiel die Frau, die sich während eines Meetings die Nägel manikürte, ohne dass sie es merkte, dass sie an den anderen Standorten des Unternehmens auf eine Wandleinwand projiziert wurde. Und dann war da noch der Typ, der von zu Hause aus arbeitete und in einer Besprechung nur von der Brust aus sichtbar war. Er trug ein hübsches Oxfordhemd. Hilarity sorgte jedoch dafür, als er von seinem Stuhl aufstand, um ein Buch zu holen. Er trug nur Boxer unter dem Oxford.

Trotz dieser Nöte heben virtuelle Meetings in der Unternehmenswelt ab - etwas, das diejenigen von uns, die zu Hause arbeiten, wirklich zu schätzen wissen. Dank des technologischen Fortschritts und der Bereitschaft von mehr Unternehmen, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, zumindest einen Teil der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, sind Online-Videokonferenzen eine wertvolle und kostenbewusste Möglichkeit für die Mitarbeiter, zusammenzuarbeiten.

Aber es gibt auch einen dunklen Unterbauch, der mit dieser Art von Besprechung verbunden ist und von geradezu hysterisch über bitter erniedrigend bis hin zu einer raschen Entlassung aus dem Unternehmen reichen kann. Wenn Sie an diesen Besprechungen teilnehmen müssen, sollten Sie Folgendes beachten.

01 Video Gaffes

Natürlich ist ein weinendes Baby, das in einer Telefonkonferenz gehört wird, ein Problem. Das ist offensichtlich. Aber was ist mit dem fluchenden Ehepartner, der im Hintergrund zu hören ist, oder dem nackten Kleinkind, das während eines Videochats durch Ihr Büro streift? Wenn Sie versuchen, Professionalität zu projizieren, während Sie zu Hause arbeiten, werden diese Sie in großem Maße untergraben! Stellen Sie sicher, dass Ihre Familie Ihre Grundregeln für die Arbeit zu Hause kennt (und einhält).

03 Probleme mit Haustieren

Wer liebt Rover nicht? Die Leute, mit denen Sie eine Videokonferenz abhalten und die ihn bellen hören müssen. Gleiches gilt für Kitty, die auf der Tastatur spielt, während Sie im Chat tippen!

Es ist keine gute Idee, Ihren Shih Tzu in einem Arbeitstreffen auf Sie zu setzen, es sei denn, die Gruppe ist sehr klein und Sie haben das Gefühl, dass Sie ein hohes Maß an Vertrauen und Zuversicht mit diesen Leuten erreicht haben.

Ein Heimbüro sollte immer eine Tür haben, damit Sie Haustiere und andere mögliche Ablenkungen bei Videokonferenzen und guten alten Telefonkonferenzen ausschließen können. Dies ist auch hilfreich, wenn Ihr Meeting mit dem glücklichsten Moment des Tages des Hundes zusammenfällt - der Ankunft des Postboten.

04 Bildschirmfreigabe Snafus

Bei vielen Videokonferenzsystemen können Sie Ihren Bildschirm für andere Personen in der Besprechung freigeben. Auf diese Weise können Sie die Tabelle, an der Sie die ganze Woche gearbeitet haben, öffnen und mit Ihren Teammitgliedern teilen, sodass diese sehen können, (a) Sie wirklich wissen, wovon Sie sprechen, wenn es um dieses Projekt geht, und (b) Sie sind ein großer Leistungsträger, weil Sie die Möglichkeit beherrschen, Ihren Bildschirm freizugeben.

Aber übertreffen Sie sich nicht. Wenn Sie vor einer Videokonferenz das Gefühl haben, Ihren Bildschirm freigeben zu müssen, denken Sie daran, dass Ihr Bildschirm für alle sichtbar ist, bevor Sie diese Tabelle öffnen. Es würdenicht Seien Sie zum Beispiel optimal, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben und alle, einschließlich Ihres Chefs, bemerkten, dass Sie sich gerade den neuesten Online-Verkauf bei Bed Bath & Beyond angesehen haben oder, schlimmer noch, ein Anschreiben für einen neuen Job geschrieben haben!

05 Chat Etikette

Online-Chatten ist schnell und bissig und macht Spaß. Was könnte schiefgehen? Wenn es um Videokonferenzen geht, kann das Chatten zu einem Hasenloch werden, einer digitalen Gasse, die die Aufmerksamkeit des eigentlichen Meetings auf sich zieht. Zoom, eine beliebte Lösung für virtuelle Besprechungen, verfügt über eine nette Chat-Funktion, die hilfreich sein kann. Chatnachrichten wie "Ich habe Audio verloren" oder "Gibt es einen Link zur Präsentation?" Sind gute Fragen, da sie einen Besprechungsorganisator darauf hinweisen können, dass möglicherweise ein technisches Problem vorliegt oder weitere Informationen ausgetauscht werden müssen weit.

Diese Art von Seitenleisten-Chats während einer Besprechung - insbesondere wenn sich Dutzende von Personen in der Besprechung befinden - kann jedoch sehr schnell ablenken. Denken Sie daran, dass jeder diese nicht zum Thema gehörenden Chats sieht, z. B. "Was machst du heute zum Mittagessen, ich bin am Verhungern" oder "Dein Hund ist das SCHÖNSTE!"

06 Das Fazit: Verwenden Sie Ihren gesunden Menschenverstand

Wie bei den meisten Technologien sind Online-Videokonferenzen ein hervorragendes Instrument, das das geschäftliche Engagement fördert und es Mitarbeitern ermöglicht, die außerhalb des herkömmlichen Büros arbeiten, wichtige Beiträge zum Team am Arbeitsplatz zu leisten.

Aber wie bei den meisten Technologien benötigen Benutzer auch bei Videokonferenzen eine genaue Vorstellung davon, was richtig ist und was nicht.Vor vielen Monden hatte mein erster Chef diesen Rat bezüglich E-Mails: „Wenn Sie Ihrer Mutter Ihre Nachricht nicht auf einer Postkarte nach Hause schreiben würden, sollten Sie sie wahrscheinlich nicht per E-Mail senden.“ In der Welt von Bei Videokonferenzen ist diese Art des gesunden Menschenverstands auch nach wie vor ein guter Rat.