Wie HR Daten verwendet, um talentierte Mitarbeiter zu rekrutieren

Viele Menschen starten eine Karriere in der Personalabteilung, weil sie gerne mit Menschen arbeiten - nicht mit Zahlen. Für die Personalabteilung ist es jedoch wichtig, Zahlen zu verwenden, um die besten Kandidaten zu finden und zu rekrutieren. Bei sachgemäßer Verwendung der Personaldaten können sich erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Rekrutierungsfähigkeit ergeben.

Möglicherweise denken Sie, bei der Rekrutierung von guten Talenten geht es um Beziehungen - und Beziehungen sind unerlässlich -, aber Daten können Ihren Rekrutierungsprozess verbessern.

Verwenden Ihrer internen Daten, um Sie bei der erfolgreichen Rekrutierung zu unterstützen

Die meisten Unternehmen verfügen über eine Art HR-Informationssystem (HRIS). Möglicherweise verfügen Sie auch über eine Human Capital Management-Lösung (HCMS), mit der Sie noch bessere Daten erhalten. Unabhängig davon wissen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie Ihr Umsatz und Wachstum aussehen.

Wenn Sie in den letzten Jahren stetig gewachsen sind, können Sie vorhersagen, wie viele Personen Sie in Zukunft einstellen müssen. Verknüpfen Sie dies mit Ihren Umsatzdaten, und Sie können ungefähr herausfinden, wie viele Personen Sie im nächsten Jahr einstellen müssen.

Mithilfe dieser Daten können Sie Ihre Talent-Pipeline planen und füllen. Denken Sie daran, dass Sie, da es bei einem guten Recruiting um Beziehungen geht, Beziehungen zu potenziellen Kandidaten im Voraus aufbauen möchten. Dies bedeutet nicht, dass Sie falsche Stellenbeschreibungen veröffentlichen oder Personen interviewen, wenn Sie keine freien Stellen haben. Dies bedeutet, Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitern durch Vernetzung aufzubauen.

Auf diese Weise haben Sie, wenn Sie freie Stellen haben, eine Liste von Leuten, die interessiert sein könnten. Darüber hinaus erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, welche Fähigkeiten vorhanden sind, sodass Sie nach Lücken in Ihrem Unternehmen suchen und sagen können: „Hey, ich weiß, wir können jemanden dazu bringen, X zu erledigen, was zum Wachstum unseres Geschäfts beiträgt.“

Weitere interne Personaldaten, die Ihnen bei der erfolgreichen Rekrutierung helfen können

Eine weitere Quelle für interne HR-Daten, die Ihnen bei der effektiven Rekrutierung helfen kann, sind interne Umfragedaten und Daten zum Verlassen von Interviews. Was schätzen Ihre Mitarbeiter? Bieten Sie das an?

Warum verlassen Leute Ihre Organisation? Gehen sie für mehr Geld, Werbemöglichkeiten oder weil Ihr Management-Team ineffektiv ist? Mithilfe dieser Informationen können Sie ermitteln, welche Programme und Richtlinien funktionieren und welche korrigiert werden müssen, damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger wird.

Denken Sie daran, dass Vergünstigungen oft lokal sind. Google hat möglicherweise fantastische Vorteile und Vorteile für Mitarbeiter. Wenn Ihr Unternehmen jedoch 2000 Meilen entfernt ist, sehen Sie eine völlig andere Situation.

Verwendung externer Daten, die Ihnen bei der erfolgreichen Rekrutierung helfen können

Woher wissen Sie, dass Ihre Gehälter marktüblich sind? Woher wissen Sie, dass Ihre Urlaubspolitik wettbewerbsfähig ist? Sie verwenden Daten natürlich, um Vergleiche anzustellen. Mithilfe von Gehaltsumfragen, Umfragen zu Zusatzleistungen und sogar auf Glassdoor.com können Sie feststellen, welche Vorteile und Chancen Ihr Unternehmen in den Augen Ihrer potenziellen Mitarbeiter erstrahlen lässt.

Um Top-Talente zu rekrutieren, müssen Sie wissen, welche marktüblichen Gehaltssätze wettbewerbsfähig sind. Sie können sich weder auf Ihre Vermutung noch auf das bevorzugte Gehalt eines Kandidaten verlassen. Sie kann sagen, dass sie ein Gehalt von 75.000 USD anstrebt, und Sie können ihr das geben. Wenn der Marktpreis für die Position jedoch 90.000 USD beträgt, können Sie wetten, dass sie nicht lange bei Ihnen bleibt. Außerdem wird sie mit einem schlechten Geschmack im Mund gehen. Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie Ihre Daten kennen, wenn Sie Mitarbeiter einstellen und einstellen.

Mithilfe der Daten Ihrer Kunden können Sie Ihre Personalbeschaffung verbessern. Was mögen Ihre Kunden und was hassen sie? Sie möchten sich diese Daten ansehen und dann Mitarbeiter einstellen, die die Probleme Ihrer Kunden lösen und Ihre Stärken als Organisation perfektionieren. Wenn Sie diese Daten ignorieren, können Sie sich auf die falschen Kandidaten konzentrieren, die die falschen Fähigkeiten mitbringen.

Daten zur Bewertung von Kandidaten

Die Personalabteilung hat sich immer die Schulen angesehen, die der Kandidat besucht hat, die Abschlüsse, die er gemacht hat, und die vergangenen Jobs, um ihre Erfahrung zu sammeln. All dies sind Daten, aber derzeit sind so viel mehr Daten verfügbar. HR kann Eignungs- oder Fähigkeitstests verwenden, um sicherzustellen, dass der Kandidat das tun kann, was er für möglich hält.

Sie können sich die Fähigkeiten ansehen, die von früheren erfolgreichen Mitarbeitern demonstriert wurden, und sie mit den Fähigkeiten Ihrer Kandidaten abgleichen. Mithilfe der verfügbaren Daten können Sie leichter herausfinden, welcher Kandidat für die Rolle besser geeignet ist.

Eine HR-Daten-Vorsicht

Die Daten sind fantastisch, aber Sie arbeiten immer noch mit Menschen. Sie werden vielleicht feststellen, dass eine Umfrage zu den Vorteilen zeigt, dass die meisten Menschen in Ihrem Fachgebiet gern telearbeiteten, aber die vor Ihnen sitzende Spitzenkandidatin macht deutlich, dass sie es vorzieht, in einem Büro zu arbeiten. Ignorieren Sie die Bedürfnisse des Kandidaten und verlieren Sie möglicherweise einen Mitarbeiter, der Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen kann.

Wenn Sie Ihr Bewerber-Tracking-System verwenden, um Hunderte von Lebensläufen zu sortieren, denken Sie möglicherweise, dass Sie den perfekten Kandidaten finden können, der jeden Datenpunkt abhakt. Sie könnten, aber es ist zweifelhaft. Denken Sie stattdessen daran, dass der Kandidat, der gut genug ist, besser ist als überhaupt kein Kandidat.

Schließlich sind Sie immer noch Human Resources und müssen sich immer noch mit der menschlichen Seite der Gleichung auseinandersetzen, auch wenn Sie Ihre Personalbeschaffungsrolle mit Daten erweitern.