Tipps zum Umgang mit Ablenkungen bei der Arbeit

Drei der größten Ablenkungen bei der Arbeit sind der Computer, andere Arbeiter und Ihr persönliches Leben. Jede dieser Ablenkungen lässt sich am besten mit einer einfachen Regel beheben: Entfernen Sie die Ablenkungen.

Das Internet

Eine 2012 von salary.com veröffentlichte Umfrage, die an der Spitze der Liste "verschwendete Zeit" stand, betraf Mitarbeiter, die während der Arbeit für persönliche Geschäfte auf das Internet zugreifen. 64% der Befragten gaben an, dass sie täglich berufsbezogene Websites besucht haben.Während nur 39% sagten, dass sie jede Stunde ihres Arbeitgebers eine Stunde oder weniger verschwendeten, gaben die restlichen 61% an, zwei bis zehn Stunden pro Woche für persönliche Internetaufgaben während der Arbeit zu verschwenden.

An der Spitze der Zeit der Abfallliste der Websites standen Besuche bei Facebook (41%) und LinkedIn (37%) - vielleicht auf der Suche nach einem Netzwerk für einen besseren Job? Am Ende der Website standen ESPN, Twitter und Pinterest.

Die drei wichtigsten Gründe für die Suche nach Unterhaltung, sozialen Kontakten oder nur allgemeinem Surfen im Internet während der Arbeit wurden nicht in Frage gestellt (35%); lange Arbeitszeiten (34%) und kein Anreiz zur Arbeit (32%). Männer (69%) verbringen mehr Zeit im Internet, während sie auf der Arbeitszeitkarte ihres Arbeitgebers arbeiten als Frauen (62%). und die Altersgruppe, die die Arbeitsstunden für die Computerzeit am wahrscheinlichsten tötet, ist 35-45.

Das Problem, den Zwang zu überwinden, Facebook (stündlich zu jeder vollen Stunde) während der Arbeit zu überprüfen, ist so groß, dass eine ganze neue Produktbranche entstanden ist. Google "Internet-Blocker-Produktivität" und Sie werden eine Fülle von Softwareoptionen sehen, die Ihre Zeit und den Zugriff auf bestimmte Websites auf ähnliche Weise einschränken wie die Kindersicherungssoftware Kinder.

Einige der Programme sind so hart im Kern, dass, wenn Sie versuchen, sie anzupassen, um sich mehr Zeit zu lassen, oder versuchen, Websites zu besuchen, bevor Sie erlaubt sind, sie Ihren Computer übernehmen und Sie für 30 Tage oder länger von bestimmten Websites ausschließen. Aber Sie müssen nicht so extrem gehen. Das Verschwenden von Zeit bei der Arbeit ist eine Gewohnheit, und Gewohnheiten werden am besten gebrochen, wenn sie durch neue Gewohnheiten ersetzt werden.

Mitarbeiter können eine große Quelle der Ablenkung sein

Kollegen können eine große Quelle der Ablenkung sein - auch wenn wir die Unterbrechung nicht mögen. Es ist wichtig, mit Kollegen Grenzen zu setzen, genauso wie mit Kindern, Hunden und in Ihren persönlichen Beziehungen.

Wenn Sie wissen, dass Sie jemanden fragen, "wie geht es Ihnen heute?" wird einen langen Bericht über ihren schrecklichen Morgen auslösen - hören Sie auf zu fragen. Wenn ein Mitarbeiter, der immer fragt, ob Sie eine Minute Zeit haben können, sich diese in eine Stunde verwandelt, planen Sie beim nächsten Mal ein Meeting, einen Mittagstermin oder schlagen Sie eine Alternative vor, z. B. "Das ist wirklich eine Personalfrage" oder "Sie" sollte das mit Ihrem Chef, Ehepartner usw. besprechen. " - "nicht ich."

Um ärgerlich laute Kollegen und Nachbarn der Kabine abzuschalten, sollten Sie Ohrstöpsel oder Kopfhörer mit Rauschunterdrückung tragen. Wenn Sie bei der Arbeit Musik hören dürfen - noch besser. Wenn Sie jemand nach dem Grund fragt, ist dies eine perfekte Gelegenheit, um zu sagen, dass Sie nicht gerne Musik anderer Menschen hören oder Gespräche und Anrufe anderer hören.

Beste Zeile, um auf nervige Kollegen zu reagieren, die Sie mit einer persönlichen Krise (oder dem neuesten Klatsch) unterbrechen: "Ich bin im Moment sehr beschäftigt, aber ich melde mich wieder, wenn es ruhiger wird."

Persönliches Gepäck mitbringen

Sie hatten einen Streit mit jemandem, den Sie interessieren. Dein Lieblingstier ist krank. Es ist der Geburtstag Ihrer Großmutter und Sie haben vergessen, ihr ein Geschenk zu machen. Sie haben vergessen, das Mittagessen Ihres Kindes einzupacken. Was auch immer die persönlichen Ablenkungen in Ihrem Hinterkopf sind, wir haben sie alle.

Die beste Verteidigung, um Ihr persönliches Leben zur Arbeit zu bringen, ist ein guter Vergehen. Manchmal ist die Technologie selbst ablenkend (Instagram und Spiele-Apps sollten nicht die am häufigsten verwendeten Elemente auf Ihrem Telefon sein!), Können jedoch auch dazu beitragen, Ihr Geschäft und Ihr Privatleben unter Kontrolle zu halten.

Planen Sie Termine und Erinnerungen auf einem Gerät (Ihrem Telefon oder Computer) - nicht auf einem Papierkalender. Microsoft Outlook ist eines von vielen PC-Softwareprogrammen, mit denen Sie E-Mails organisieren, einen oder mehrere Kalender, Kontaktlisten und sogar Notizen verwalten und Erinnerungen senden können.

Synchronisieren Sie Ihren Kalender, Erinnerungen, Kontakte usw. mit Ihrem Telefon. Wenn Sie das Mittagessen Ihres Kindes täglich vergessen, können Sie - einmalig - eine einfache Erinnerung einrichten, die sich jeden Tag wiederholt. Sie können Ihren PC nicht mitnehmen, aber es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Handy immer in der Nähe ist.

Sie können Ihr Telefon auch einfach für Kalender und Notizen verwenden. Wählen Sie jedoch eine App aus, mit der Sie Erinnerungsalarme einstellen können. Der Schlüssel zur Vereinfachung Ihres Lebens besteht darin, so viele Optionen wie möglich einzustellen und zu vergessen. Wenn Sie die Technologie sinnvoll einsetzen, können Ihre elektronischen Geräte Ihnen Sorgen bereiten.

Wenn Sie wissen, dass Sie eine Erinnerung erhalten, wird sich Ihr Verstand entspannen, wenn Sie wissen, dass er kleine Details vergessen kann, die Ihren Kopf mit Ablenkungen und Sorgen stören. Je weniger Sie in Ihrem Kopf behalten müssen, desto besser können Sie sich auf das konzentrieren, was vor Ihnen liegt.

Tipps zum Umgang mit Ablenkungen bei der Arbeit

• Deaktivieren Sie E-Mail und alle anderen automatischen Benachrichtigungen. Sie sind bereits ein "Frequent Checker Flyer" - Sie brauchen keine weiteren Erinnerungen, wenn Sie eine neue Nachricht auf Facebook haben.
• Schalten Sie Ihr Handy aus - vor allem, wenn Sie den ganzen Tag persönliche Texte senden.
• Machen Sie es unbequem, sich von allen Websites abzumelden, die nicht arbeitsbezogen sind. Wenn Sie den Computer nicht benötigen, schalten Sie den Bildschirm aus.
• Halten Sie Ihren Schreibtisch frei. Je mehr visuelles Durcheinander Sie zu bewältigen haben, desto wahrscheinlicher ist es, Ablenkungen aus dem Chaos in anderen Dingen herauszufinden.
• Sagen Sie den Arbeitern, die vorbeikommen, um zu plaudern, dass Sie jetzt keine Zeit zum Reden haben, es sei denn, es geht um Arbeit. Wenn sie den Hinweis nicht annehmen, nehmen Sie den Hörer ab und sagen Sie: "Entschuldigung, ich wollte gerade einen Kunden anrufen." Tun Sie so, als würden Sie wählen.
• Statt in soziale Netzwerke einzuchecken, schreiben Sie eine Liste der Dinge, die Sie an diesem Tag erreichen möchten, und nehmen Sie dann einen Freund zum Mittagessen mit, um wirklich eine soziale Verbindung herzustellen.
• Verlassen Sie sich so weit wie möglich auf die Technologie, um sich "Sorgen" für Sie zu machen, indem Sie Erinnerungen an die Dinge setzen, die Sie täglich tun müssen.

Wenn Sie bei der Arbeit abgelenkt werden, weil Sie sich langweilen oder sich nicht herausgefordert fühlen, ist die Lösung noch einfacher: Bitten Sie Ihren Chef, Ihnen mehr Arbeit zu geben. Die meisten werden sich gerne daran halten.