So lehnen Sie eine Bewerbung höflich ab

Lehnen Sie Ihre Bewerber während Ihres Rekrutierungsprozesses professionell und angemessen ab? Aufgrund der Rückmeldungen von Arbeitssuchenden scheint es, als würden nur wenige Arbeitgeber professionell Rückmeldungen geben, dass ein Bewerber nicht mehr in Betracht gezogen wird. Hier sind die empfohlenen Schritte, wenn Sie Bewerber in jedem der vier Schritte Ihres Einstellungsprozesses ablehnen müssen.

Wann ein Bewerber abgelehnt wird

Bewerber für jede Stelle benötigen eine beträchtliche Zeit, um ihre Lebensläufe zu aktualisieren und Anschreiben zu schreiben, wenn Sie sich bezüglich der Stellenangebote bewerben. Sie verdienen die Berücksichtigung einer Antwort von Ihnen, dass Sie ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben. Dieser Prozess ist in dieser Online-Anwendungswelt einfach zu automatisieren.

Sie müssen auch Ihre nächsten Schritte in Ihrem Einstellungsprozess verstehen. Sie benötigen Ihre Benachrichtigung darüber, ob sie für ein Interview ausgewählt wurden. Sie können die Bewerber darüber informieren, dass sie nicht für ein Bewerbungsgespräch in demselben Schreiben ausgewählt wurden, in dem Sie den Eingang des Bewerbungsformulars bestätigen, wenn sich Ihr Auswahlverfahren schnell bewegt.

Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch mit der Geschwindigkeit vieler Arbeitgeber bewegt, müssen Sie den ersten Eingang der Bewerbungsunterlagen und einen zweiten Brief senden, in dem der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch abgelehnt wird.

Die Kandidaten verdienen es zu wissen, wo sie in Ihrem Prozess stehen, auch wenn Sie ihre Kandidatur letztendlich ablehnen.

Ihr Ablehnungsprozess beginnt mit Ihrem ersten Treffen mit Ihren Bewerbern. Unabhängig davon, ob dies auf dem Telefonbildschirm oder beim ersten Interview stattfindet, ist es eines der Ziele des Meetings, jedem Bewerber Ihren Auswahlprozess zu erläutern.

Wenn Arbeitgeber diese Informationen zur Verfügung stellen, fühlen sich die Bewerber weniger im Dunkeln und stehen Ihrem Bewerbungsprozess positiver gegenüber. In diesem Gespräch sollten Sie dem Antragsteller auch mitteilen, an welchen Stellen Sie mit ihm über den Status seiner Bewerbung kommunizieren.

Wann rufen Sie einen Bewerber an und lehnen ihn ab

Entweder der Einstellungsmanager oder die Personalabteilung sollten die Bewerber anrufen, die Sie ablehnen, genauso wie Sie den Bewerber anrufen, dem Sie das Stellenangebot unterbreiten möchten - wenn nicht früher.

Sie möchten jedem Bewerber ein positives Bild von Ihrer Organisation geben, was durch eine einfache und zeitnahe Kommunikation erreicht werden kann. Dieser positive Eindruck kann sich in Zukunft auf die Bewerbung Ihres Kandidaten bei Ihrer Organisation auswirken.

Oder der Eindruck, den er oder sie nimmt, kann andere potenzielle Kandidaten für Ihre Jobs beeinflussen. Die Bewerber sprechen miteinander und strömen oft wie Vögel zusammen, um einen Arbeitgeber ihrer Wahl zu verfolgen.

Wann ist die Ablehnung eines Bewerbers?

Viele Arbeitgeber sind anderer Meinung, aber es wird empfohlen, dass Sie jeden Bewerber anrufen, sobald Sie feststellen, dass er nicht die richtige Person für die Stelle ist. Viele Arbeitgeber warten bis zum Ende, auch wenn ein neuer Mitarbeiter den Job aufnehmen muss, bevor er erfolglose Kandidaten benachrichtigt.

Dies ist respektlos gegenüber den Kandidaten und nicht mit den Handlungen eines Arbeitgebers Ihrer Wahl kongruent. Lassen Sie die Kandidaten wissen, sobald Sie wissen. Dies ist der einzig faire Ansatz, um einen Bewerber abzulehnen.

Ansonsten warten die Kandidaten, machen sich Sorgen und fühlen sich, als wäre ihre Kandidatur in einem dunklen Loch verschwunden. Vertrauen Sie darauf, dass ihre Gefühle gegenüber Ihnen als potenzieller Arbeitgeber dies auch getan haben. Vorbei sind die Zeiten, als ein verärgerter Stellensuchender zehn Freunden von seinen schlechten Erfahrungen mit Ihrer Firma erzählte.

In einer Recruiter-Gruppe auf LinkedIn wurde geschätzt, dass diese Zahl nach einer aktuellen Studie 1.374 beträgt. Willkommen in der Welt der sozialen Medien und Websites wie Glassdoor und Indeed.com, wo die Leute ihre Erfahrungen mit Ihrer Einstellung und Beschäftigung kommentieren.

Wenn Sie als Arbeitgeber entschieden haben, dass der Kandidat nicht die richtige Person für die Stelle ist, werden Sie dazu aufgefordert, den Bewerber zu behalten sich niederlassen für einen unterqualifizierten oder weniger als Sie erhofft haben, Personal. Dies ist kein Eckpfeiler für einen erfolgreichen Auswahlprozess.

Wenn Sie jedoch festgestellt haben, dass eine Person sowohl qualifiziert als auch gut für die Kultur geeignet ist, rufen Sie den Bewerber an, um ihn über den Status der Bewerbung zu informieren. Teilen Sie dem Bewerber mit, dass Sie sie noch für die Position in Betracht ziehen, dass Sie aber auch mehrere andere qualifizierte Bewerber für ein Vorstellungsgespräch haben.

Auf diese Weise haben Sie keinen akzeptablen Kandidaten abgelehnt und der Kandidat wird nicht im Dunkeln gelassen, während Sie andere Optionen in Betracht ziehen. Dies ist höflich und respektvoll und kann dazu beitragen, dass Sie Ihre Rekrutierung nicht erneut starten müssen.

Ein Kandidat, der nicht über Ihren Prozess informiert ist, kann eine Stelle an anderer Stelle annehmen. Wenn Sie in Kontakt bleiben, bauen Sie weiterhin eine positive Beziehung zu einem potenziellen Mitarbeiter und seinem persönlichen und geschäftlichen Netzwerk auf.

Was Sie nicht tun sollten, wenn Sie einen Bewerber ablehnen

Die erste Überlegung, wenn Sie einen Bewerber ablehnen, ist, dass Sie den Bewerber nicht als Einzelperson ablehnen. Sie möchten also die Ablehnung positiver bezeichnen. Verwenden Sie nicht das abgelehnte Wort. Sagen Sie stattdessen: "Das Auswahlteam hat beschlossen, Ihre Kandidatur nicht weiter zu verfolgen. Wir werden Ihre Bewerbung behalten und prüfen, wenn sich zusätzliche Stellen ergeben." (Wenn dies der Fall ist, überspringen Sie andernfalls den zweiten Satz.) Weitere Hinweise enthalten diese Hinweise.

• Sie können Bewerber mit einer E-Mail ablehnen, bis sie für ein Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen gekommen sind. Nach einem Interview müssen Sie den Bewerber anrufen. Lehnen Sie den Kandidaten niemals per E-Mail, SMS, Voicemail oder IM ab. Sie schulden dem Kandidaten die Höflichkeit eines Anrufs, auch wenn Sie den Anruf mit einem Ablehnungsschreiben fortsetzen.
• Stellen Sie sicher, dass der Antragsteller die von Ihnen verwendeten Wörter nicht missverstehen kann oder Beweise für eine rechtswidrige Diskriminierung finden. Sie könnten beispielsweise versucht sein, dem Bewerber mitzuteilen, dass Sie sich dafür entschieden haben, Kandidaten zu haben, die für den Job besser qualifiziert sind. Der Kandidat könnte Sie bitten, die Unterschiede detailliert zu beschreiben. Warum dorthin gehen?
• Achten Sie darauf, dass Sie auf Kritik oder Ratschläge achten, die Sie anbieten, auch wenn der Antragsteller ein Feedback anfordert. Dies kann Sie in Form von Argumenten beißen oder Sie für eine Klage anfällig machen. (Kennen Sie Ihren Kandidaten, bevor Sie auf diese Anfrage antworten.)

Antragsteller ablehnen von Arbeitgebern

Noch ein letzter Punkt: Stellensuchende fragen häufig, was für sie geeignet ist, um die Weiterverfolgung von Arbeitgebern, mit denen sie interviewt haben, zu erledigen. Tage, Wochen und manchmal Monate sind ohne ein Wort eines Arbeitgebers vergangen, der offensichtlich interessiert genug war, um den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Diese Kandidaten gehen davon aus, dass sie nicht ausgewählt wurden, aber sie haben noch nie sicher gehört. Wie die meisten normalen Menschen suchen sie nach Schließung, um weitergehen zu können.

Es ist niemals angemessen, dass ein Arbeitgeber nicht auf einen Kandidaten reagiert, mit dem er Kontakt hatte. Es ist nicht der Kandidat, Mitarbeiter, potenzielle Mitarbeiter oder das Image des Unternehmens, wenn ein Kandidat seinen Status nicht kennt. Sagen Sie, ja oder sagen Sie, nein, aber sagen Sie etwas - rechtzeitig, bei jedem Schritt Ihres Einstellungs- und Auswahlprozesses.

Muster der Antragsteller-Zurückweisungsbriefe

Sie können einen Bewerber freundlich, respektvoll und professionell ablehnen. Diese Muster-Ablehnungsschreiben zeigen Ihnen, wie.

• Lesen Sie ein Standard-Bewerberschreiben für Antragsteller, das Sie verwenden, um Bewerber zu beantworten, die nicht so qualifiziert sind wie die Bewerber, für die Sie sich entscheiden.
• Bewerben Sie sich mit einem einfachen Muster für ein Ablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie ohne Interview ablehnen.
• Hier ist ein Muster-Absage-Schreiben für Bewerber, die Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch einladen.