Eine Tourvorlage für eine Konzertreise

Sie planen also eine Konzertreise für Ihre Band. Sie wissen es vielleicht nicht, aber ob Sie einen Tourmanager haben oder alleine fahren, eine Tour durch eine Konzerttournee ist Ihr Leben auf der Straße.

Auf dem Reiseplan sollten alle Informationen, die Sie über Ihre Shows, Unterkünfte und mehr benötigen, an einem praktischen Ort verfügbar sein. Aber was ist, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine zusammenstellen sollen? Diese Vorlage kann helfen.

Zunächst ein paar Vorbehalte: Sie können Ihre Reiseroute so schreiben, wie Sie es für richtig halten. Dies ist lediglich eine Anleitung zu den Informationen, die Sie hinzufügen sollten. Je größer die Tour in Bezug auf Budget, Länge und Personal ist, desto komplexer wird der Tourverlauf. Dieses Beispiel hat die größte Relevanz für kleinere Indie / DIY-Touren.

Vorlage für Ihre Konzertreise

Alles klar. Hier ist Ihre Reiseroute Vorlage:

• Datum und Stadt: Geben Sie oben auf der Seite das Datum und die Stadt ein, an der Sie sich an diesem Tag befinden werden.
• Name, Adresse und Telefonnummer des Ortes: Diese sind selbsterklärend, aber dies ist der logische Ort, um diese Informationen aufzubewahren.
• Kontaktperson für Veranstalter / Veranstaltungsort: Wer wirbt für die Show? Geben Sie den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse zur späteren Bezugnahme an.
• Kontaktinformationen für andere Akte: Wenn möglich, fügen Sie Kontakte für alle anderen Vorgänge in die Rechnung ein.
• Presseverpflichtungen: Werden Sie voraussichtlich für Interviews / Radiositzungen zur Verfügung stehen? Sind Telefon- / Online-Interviews geplant? Geben Sie die Uhrzeit, den Ort und die Kontakte sowie alle anderen relevanten Informationen an.

• Zeige Details: Listen Sie die Ladezeiten, Soundchecks, Türen, Bühnen- und Endzeiten auf. Geben Sie außerdem an, welche Position Sie auf der Rechnung spielen sollen, sowie den Namen der anderen Acts.
• Gebühr für die Show: Was ist die vereinbarte Gebühr für die Show? Wer hat die Vereinbarung getroffen? Gibt es einen Vertrag? Fügen Sie all diese Informationen ein.
• Unterkunft info: Wo wirst du bleiben? Geben Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer, die Website und die Reservierungsnummer an (vorausgesetzt, Sie machen keinen Couch-Absturz). Geben Sie auch Anweisungen vom Veranstaltungsort, den Zimmerpreis, die Anzahl der Zimmer und / oder Informationen darüber an, ob das Zimmer vom Veranstalter bereitgestellt wurde.

• Zusätzliche Information: Geben Sie hier spezielle Details zu dieser Show an. Teilen Sie ein Schlagzeug mit den Öffnern? Bietet der Veranstalter eine Mahlzeit an? Gibt es eine Verkaufsgebühr für den Verkauf von Merchandise? Wie viele Gästelistenplätze haben Sie? Alle wichtigen Leute erwarten, auf der Show zu sein? Wer veröffentlicht Clips oder Fotos in sozialen Medien? Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Details hier aufgeführt sind.
• Wie geht es weiter ?: Wohin gehst du morgen? Wie lange dauert es, um dorthin zu gelangen und wie viel Zeit muss jeder im Van haben? Vergessen Sie nicht, eventuelle Presseverpflichtungen zu berücksichtigen, für die Sie früh in die Stadt einrollen müssen.

Jetzt bist du bereit zu rocken

Es ist eine gute Idee für jeden auf der Tour, eine Kopie des Reiseverlaufs zu haben und eine Hauptseite mit Handys für alle anderen auf der Tour sowie Informationen zu eventuellen Problemen, die jeder erwarten sollte.

Sie sollten auch die gesamte Tour mit vollständigen Wegbeschreibungen berechnen. Sie können entscheiden, ob jeder eine Kopie aller Anweisungen (oder Links zu Online-Karten) benötigt oder ob es für den Fahrer in Ordnung ist, diese Informationen zu erhalten. Unabhängig davon sollten Sie wahrscheinlich die Fahrzeiten in die Reiseroute aller aufnehmen.