Beispiel einer E-Mail-Nachricht für einen kranken Tag

Obwohl der Ausdruck "krank melden" lautet, ist E-Mail oft eine akzeptable Methode, um Ihren Vorgesetzten zu informieren, dass Sie krank sind und nicht zur Arbeit kommen können. Bevor Sie auf "Senden" klicken, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten richtig formatiert sind, um negative Auswirkungen zu vermeiden - entweder für Sie, für Ihr Team oder für Ihren Chef.

Entdecken Sie andere Optionen

In vielen Fällen haben sich Krankheitstage in "E-Mails von zu Hause aus" umgewandelt.

Seien Sie in Ihrer E-Mail deutlich, wenn Sie zu krank sind, um auf E-Mails zu antworten, oder wenn Sie regelmäßig einchecken möchten.

Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, ob Sie für Fragen zur Verfügung stehen, die sich während Ihrer Abwesenheit ergeben sollten.

Wenn Sie zu krank oder ansteckend sind, um zur Arbeit zu fahren, aber Sie glauben, dass es Aufgaben gibt, die Sie dennoch zu Hause erledigen könnten, können Sie Ihren Vorgesetzten sicherlich fragen, ob Telearbeit für diesen Tag eine Option ist. Es kann vermieden werden, dass Sie einen bezahlten oder unbezahlten Krankheitstag nehmen müssen. Das Schlimmste, was Ihr Vorgesetzter sagen kann, ist "Nein" (vielleicht, nur weil er es vorzieht, dass Sie sich den ganzen Tag zur Genesung nehmen, damit Sie so schnell wie möglich wieder arbeiten können).

Beispiel einer Sick Day-E-Mail-Nachricht

Verwenden Sie dieses Beispiel für eine E-Mail-Nachricht über den Tag, an der Sie einen Krankheitstag verbringen, und wenn E-Mails - im Gegensatz zu einem Telefonanruf oder SMS - eine akzeptable Methode für die Benachrichtigung Ihres Vorgesetzten sind.

Gegenstand: Dein Name - Kranker Tag

Sehr geehrter Supervisor Name:

Ich kann heute wegen persönlicher Krankheit nicht zur Arbeit gehen. Ich werde einen meiner kranken Tage nutzen, um diese Abwesenheit von der Arbeit zu decken.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen geben kann. Ich werde meine E-Mail den ganzen Tag abrufen.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

Was muss in Ihrer E-Mail enthalten sein?

Geben Sie Ihrem Vorgesetzten wichtige Informationen, warum Sie nicht anwesend sind, teilen Sie jedoch nicht zu viele Details über die genaue Art Ihrer Krankheit mit. Niemand möchte sich die Einzelheiten vorstellen! Hier sind einige Details, die Sie möglicherweise in Ihre Notiz aufnehmen möchten:

• Ob Sie Ihre E-Mail prüfen oder nicht. Sie können auch Ihre Telefonnummer angeben, falls etwas Dringendes auftritt.
• Egal, ob Sie einen bezahlten oder unbezahlten Krankentag planen.
• Wenn Sie sich gerade in einem Projekt befinden oder eine wichtige Besprechung verpassen, möchten Sie möglicherweise diese Informationen weitergeben. Man kann etwas sagen wie: "Marisa sollte auf dem neuesten Stand sein, wenn es Fragen zum Vorschlag von Richardson gibt" oder "Ich werde mein Bestes tun, um mittags in die Teambesprechung einzuberufen" oder "Ich werde auch sein." E-Mail an Tanisha, damit sie meine Social-Media-Verantwortlichkeiten abdecken kann. "

Sie können auch eine E-Mail an Ihr Team senden, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie krank sind, wenn dies angebracht ist. Wenn Sie alle auf dem Laufenden halten, können Sie sich so reibungslos und schnell wie möglich an Ihre Abwesenheit anpassen.

Erwägen Sie zum Schluss eine Abwesenheitsantwort für Ihre geschäftliche E-Mail und / oder Ihr Telefonkonto. Sie können Personen, die versuchen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, mitteilen, dass Sie heute nicht auf E-Mails antworten. Es ist auch eine gute Idee, sie an jemanden weiterzuleiten, der bei dringenden Fragen und Bedenken während Ihrer Abwesenheit helfen kann.

Wann senden Sie Ihre E-Mail

Seien Sie höflich gegenüber Ihrem Vorgesetzten, Kollegen und gegebenenfalls Ihren Kunden. Weisen Sie sie darauf hin, dass Sie krank werden, sobald Sie es wissen. Sie können die E-Mail mitten in der Nacht oder als erstes morgens senden, wenn der Alarm normalerweise ausgelöst wird, und Sie bemerken, dass Sie es an diesem Tag nicht schaffen werden, aus dem Bett zu kommen.

Sie sollten es auf jeden Fall vermeiden, Ihre E-Mail zu dem Zeitpunkt zu senden, zu dem Sie zur Arbeit kommen sollten - oder noch schlimmer nach Ihrer Startzeit.Es kann den Anschein erwecken, als hätten Sie Ihren Alarm durchschlafen, und es kann dazu führen, dass Kollegen Ihre Arbeit für die Zeit erledigen, die Ihr Vorgesetzter braucht, um einen Ersatz für Sie zu finden.