Beispiel für einen Antrag auf formelle Freistellung

Müssen Sie sich von der Arbeit beurlauben lassen? Wenn ja, ist es wichtig, dass Sie Ihre Anfrage schriftlich stellen, sowohl zu Dokumentationszwecken als auch, damit Ihr Vorgesetzter leichter verstehen kann, wonach Sie fragen.

Wenn Sie schriftlich um Urlaub bitten, erhöht sich auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Anfrage gewährt, und trägt dazu bei, dass Sie bei der Arbeit bleiben, um die Folgen für Ihre Karriere zu minimieren.

Der Prozess zur Beantragung eines Arbeitsurlaubs

Ein typischer Prozess für die Beantragung einer formellen Freistellung von der Arbeit ist die Besprechung Ihrer Situation mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung.

Sie sollten zuerst einen Brief (oder in der Regel eine E-Mail) an Ihren direkten Vorgesetzten schreiben, in dem Sie ein Meeting anfragen, um zu besprechen, ob und wie Sie einen Urlaub beantragen sollten.

In diesem Brief sollten Sie Folgendes angeben:

• Grund für die Notwendigkeit eines Urlaubes (z. B. Geburt oder Adoption eines Kindes, persönliche oder familiäre Probleme, Verlust eines Angehörigen oder Entlastung von übermäßigem Arbeitsstress)
• Die Dinge, die Sie bereit sind, um sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten (Beispiele: Trainieren der Vertretung, Verfassen eines detaillierten Handbuchs Ihrer täglichen Arbeitsprozesse oder Angebot, während Ihrer Abwesenheit für Fragen zur Verfügung zu stehen)
• Die von Ihnen erwarteten Abfahrts- und Rückkehrzeiten
• Eine Bitte um Unterstützung durch Ihren Vorgesetzten, um Sie bei der Verhandlung des Abwesenheitsverfahrens mit der Geschäftsleitung und / oder Ihrer Personalabteilung zu unterstützen

Wenn Sie an diesem Meeting mit Ihrem Vorgesetzten teilgenommen haben, können Sie das Gespräch mit einem schriftlichen Antrag auf Beurlaubung fortsetzen. Dies wird in Ihre Personalakte aufgenommen, um den formellen Urlaubsprozess einzuleiten und Unterlagen zur Verfügung zu stellen, damit Ihr Urlaub genehmigt werden kann.

Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über eine Richtlinie für die Beantragung von Arbeitsurlaub, in der angegeben ist, aus welchen Gründen ein Urlaub gewährt werden darf und wie viel Zeit die Mitarbeiter in Anspruch nehmen dürfen.

Einzelheiten finden Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch. Wenn eine Richtlinie vorhanden ist, halten Sie sich unbedingt an diese Richtlinien, um einen Urlaub zu beantragen.

Gebote und Verbote für die Beantragung einer Abwesenheitsmitteilung

Es ist wichtig, dass Sie auf bestmögliche Weise um Ihren Urlaub gebeten werden. Die folgenden Richtlinien helfen Ihnen, eine Anfrage zu schreiben, die effektiv, professionell und rücksichtsvoll ist.

• Kündigen Sie so viel wie möglich an. Es dauert Zeit, die Deckung Ihrer Arbeit zu arrangieren und sich mit den mit dem Urlaub verbundenen Personalanforderungen zu befassen.
• Kenne deine Rechte. Das Gesetz über Familien- und Krankenurlaubsansprüche berechtigt viele Angestellte zu einem unbezahlten Urlaub, um sich mit Erkrankungen und Familienbedürfnissen, wie Geburt oder Adoption eines Kindes oder Notfällen im Zusammenhang mit dem aktiven Militärdienst eines Familienmitglieds, auseinanderzusetzen. Berechtigte Arbeitnehmer, die für Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten tätig sind, haben Anspruch auf zwölf unbezahlte Arbeitswochen während eines Zeitraums von 12 Monaten. Erkundigen Sie sich, ob Sie vor der Beantragung des Urlaubs versichert sind.

• Sprechen Sie zuerst mit Ihrem direkten Vorgesetztenund formulieren Sie Ihre Anfrage schriftlich.

Was ist in Ihrem förmlichen Brief anzugeben?

Wenn Sie einen formellen Urlaub beantragen, sollte Ihr Schreiben Folgendes enthalten:

• Antrag auf Urlaubsurlaub
• Die Termine, von denen Sie erwarten, dass sie nicht arbeiten
• Das Datum, an dem Sie wieder arbeiten möchten
• Ein Angebot zur Unterstützung, sofern möglich
• Vielen Dank für Ihre Anfrage

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Briefe, in denen ein förmlicher Urlaub beantragt wird, sowie Briefe und E-Mail-Nachrichten, in denen ein Grund angegeben wird, sich nach längerer Arbeitszeit zu fragen.

Antrag auf formelle Abwesenheitsmitteilung: Schriftliches Beispiel

Dieses Muster für ein Freistellungsschreiben enthält nach einem Gespräch mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters einen formellen Antrag auf Freistellung vom Arbeitsplatz.

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Datum

Der Name des Leiters

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Dieses Schreiben ist eine formelle Bitte um Abwesenheit, um unsere gestrige Sitzung fortzusetzen. Wie bereits erwähnt, möchte ich vom 1. April bis zum 30. Juni 20XX eine Freistellung beantragen.

Ich werde am 1. Juli 20XX wieder arbeiten.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen geben kann oder wenn Sie Fragen haben.

Vielen Dank für Ihre Rücksicht, dass Sie mir diese Gelegenheit zum persönlichen Urlaub gegeben haben.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

So senden Sie eine formelle Abwesenheitsanfrage per E-Mail

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, in der Sie um Beurlaubung gebeten werden.

Gegenstand: Abwesenheit verlassen - John Dooley

Liebe Jennifer, Wie wir gestern besprochen haben, möchte ich um formelle Beurlaubung von meinem Arbeitsplatz bitten. Ich habe vor, vom 1. Juli 20XX bis zum 31. Dezember 20XX nicht am 1. Januar 20XX zu arbeiten.

Wenn dies genehmigt wird, würde ich gerne mit einem Plan helfen, um meine Arbeitsbelastung in meiner Abwesenheit zu decken. Ich stehe auch zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und während meiner Abwesenheit zu helfen.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Vielen Dank für Ihre Rücksicht auf meine Anfrage.

Beste, John