Die Struktur einer Werbeagentur

Bevor Sie in das Werbegeschäft einsteigen, müssen Sie die grundlegenden Mechanismen der Funktionsweise einer Werbeagentur kennen. Agenturen unterscheiden sich stark in Größe und Form, aber die meisten folgen und bewährte Strukturen, die gut funktionieren, egal ob sie ein Dutzend Mitarbeiter oder mehrere Hundert beschäftigen.

In den kleineren Agenturen spielen einige Leute mehr als eine Rolle. Eine Person kann tatsächlich die gesamte Abteilung sein. In größeren Agenturen werden einige dieser Abteilungen der Effizienz nach erneut ausgebaut. Die Grundlagen sind jedoch die gleichen, da dieses Modell aus der Notwendigkeit heraus geboren wurde und funktioniert.

Konto-Dienstleistungen

Die Account-Service-Abteilung besteht aus Account-Managern, Account-Managern und Account-Directors und ist für die Zusammenarbeit mit den zahlreichen Kunden der Agentur verantwortlich. Diese Abteilung ist das Bindeglied zwischen den vielen Abteilungen der Agentur und den Kunden, die die Rechnungen bezahlen. In der Vergangenheit wurden sie als "die Anzüge" bezeichnet, und es gab viele Schlachten zwischen der Account Services-Abteilung und der Kreativabteilung. Wie die meisten Kreativen wissen, ist ein gutes Account-Services-Team für eine gute Werbekampagne unerlässlich.

Ein solider Kreativauftrag ist eine der Hauptaufgaben von Kontodienstleistungen.

Account-Planung

Diese Abteilung verbindet Forschung mit strategischem Denken. Die Account-Planungsabteilung ist häufig eine Mischung aus Forschern und Account-Managern und bietet Verbrauchern Einsichten, strategische Ausrichtung, Forschung, Fokusgruppen und hilft dabei, Werbekampagnen auf Ziel und Marke zu halten. Chris Cowpe bezeichnete die Kontenplanung als "die Disziplin, die den Konsumenten in die Entwicklung der Werbung einbezieht. Um wirklich effektiv zu sein, muss Werbung sowohl unverwechselbar als auch relevant sein, und Planung hilft in beiden Punkten."

Kreativ

Dies ist der Motor einer Werbeagentur. Es ist das Herzblut des Unternehmens, denn die Kreativabteilung ist für das Produkt verantwortlich. Und eine Werbeagentur ist nur so gut wie die Anzeigen, die von der Kreativabteilung geschaltet werden. Die Rollen innerhalb der Kreativabteilung sind vielfältig und umfassen normalerweise:

• Texter
• Art Direktoren
• Designer
• Produktion Künstler
• Webdesigner
• Associate Creative Directors
• Creative Director (s)

In vielen Agenturen arbeiten Texter und Art Directors zusammen und arbeiten als Teams. Sie bringen auch die Talente anderer Designer und Produktionskünstler ein, wenn es die Aufgabe erfordert. Manchmal wird der Verkehr von einer Position innerhalb der Kreativabteilung abgewickelt, obwohl dies normalerweise Teil der Produktionsabteilung ist. Jeder in Creative Services berichtet an den Creative Director. Es ist seine oder ihre Aufgabe, das kreative Produkt zu steuern, um sicherzustellen, dass es auf Marke, kurz und pünktlich ist.

Finanzen und Konten

Geld. Am Ende des Tages wollen Werbeagenturen. Und das wollen auch ihre Kunden. Im Zentrum des gesamten Geldes, das ein- und ausgeht, ist die Agentur die Finanz- und Buchhaltungsabteilung. Diese Abteilung ist für die Abwicklung von Gehältern, Leistungen, Herstellerkosten, Reisekosten, täglichen Geschäftskosten und allem, was Sie sonst noch von einem Geschäft erwarten, verantwortlich. Es wird gesagt, dass ungefähr 70 Prozent des Einkommens einer Werbeagentur Gehalt und Sozialleistungen für Mitarbeiter zahlen. Diese Zahl variiert jedoch je nach Größe und Erfolg der jeweiligen Agentur.

Medienkauf

Es ist die Aufgabe des Medieneinkaufs, die für eine erfolgreiche Werbekampagne benötigte Werbezeit und / oder -fläche zu beschaffen. Dazu gehören TV- und Radio-Zeiten, Außenwerbung (Werbetafeln, Poster, Guerilla), Einfügungen von Zeitschriften und Zeitungen, Internet-Banner und Übernahmen, und überall dort, wo eine Anzeige gegen eine Gebühr platziert werden kann. Dies beinhaltet in der Regel eine enge Zusammenarbeit mit der Kreativabteilung, die die ersten Ideen hatte, sowie mit dem Kunden und der Art von Kontakt, die er wünscht.

Diese Abteilung wird normalerweise von einem Mediendirektor gesteuert.

Produktion

Ideen sind nur Ideen, bis sie Wirklichkeit werden. Dies ist die Aufgabe der Produktionsabteilung. Während des kreativen Prozesses wird die Produktionsabteilung konsultiert, um zu besprechen, ob bestimmte Ideen umgesetzt werden können. Sobald die Anzeige an den Kunden verkauft wurde, arbeiten die Creative- und Account-Teams mit der Produktion zusammen, um die Kampagne im Budget zu produzieren. Dies kann alles sein, von der Herstellung von Originalfotos oder Illustrationen, der Arbeit mit Druckern, der Einstellung von Typographen und TV-Regisseuren und einer Vielzahl anderer Disziplinen, die zur Veröffentlichung einer Werbekampagne erforderlich sind.

Die Produktion arbeitet eng mit der Medienabteilung zusammen, die die Spezifikationen und Fristen für die Aufträge liefert.

Personal und Einrichtungen

Die meisten Unternehmen, ob sie sich auf Werbung beziehen oder nicht, verfügen über eine Personalabteilung. Dies ist die Abteilung, die für das A und O der Einstellung und Entlassung von Angestellten, den Umgang mit staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen, die Überwachung von Urlaub und Krankheit und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter verantwortlich ist. Sie werden häufig in die für die Instandhaltung des Gebäudes zuständige Abteilung für Einrichtungen eingebunden und sorgen dafür, dass alles im Büro funktioniert, sicher und auf dem neuesten Stand ist.

Forschung

Größere Agenturen werden in hohem Maße von ihrer eigenen Forschungsabteilung abhängig sein, um eine Fülle von Daten zu aktuellen und zukünftigen Kunden bereitzustellen. Dies ist die Abteilung, die für Fokusgruppen und das Testen, Analysieren und Interpretieren von Daten verantwortlich ist und den Kreativ- und Account-Teams dabei hilft, sich auf neue Markttrends zu konzentrieren.

Online-Entwicklung

Nachdem sie zu einem Designer verbannt wurde, der sich mit Programmieren auskannte, handelt es sich um eine schnell wachsende Abteilung, die sich mit Websites und mobilen Designs, Apps und interaktiven Erlebnissen befasst. Diese Abteilung verfügt möglicherweise über einen eigenen Kreativdirektor, der auf Web- und Online-Design, einschließlich UX, spezialisiert ist, und wird über Mitarbeiter verfügen, die mit der Größe und Stärke der Kreativabteilung konkurrieren können.

ES. (Informationstechnologie)

Das es. Abteilung ist nicht mehr nur ein paar Nerds in einem Keller. Dies kann eine große Abteilung sein, insbesondere in Agenturen, die eine große kreative Präsenz haben. Die meisten I.T. Abteilungen in Werbeagenturen werden sich mehr auf Mac als auf PC spezialisieren, da die meisten Kreativabteilungen mit Apple-Produkten arbeiten.

Der Verkehr

In kleinen bis mittelgroßen Agenturen wird der Verkehr in die Produktionsabteilung gerollt. Es ist die Aufgabe des Verkehrs, jeden Job in einem bestimmten Zeitrahmen durch die verschiedenen Phasen des Account-Managements, der kreativen Entwicklung, des Medieneinkaufs und der Produktion zu führen. Der Verkehr wird auch dafür sorgen, dass die Arbeit reibungslos durch die Agentur verläuft, wodurch Staus verhindert werden, die Kreativteams überfordern und zu sehr langen Arbeitszeiten, Terminüberschreitungen und problematischen Kundenbeziehungen führen können. Der Verkehr lässt das Herz der Agentur schlagen.