E-Mail-Beispiel und Tipps zum Rücktrittsschreiben

Denken Sie daran, Ihren Job aufzugeben? Wann immer es möglich ist, ist es am besten, persönlich zurückzutreten und anschließend ein formelles Rücktrittsschreiben für Ihre Beschäftigungsunterlagen anzufertigen. Manchmal treten jedoch Umstände auf, bei denen Sie eine Rücktritts-E-Mail senden müssen. Beispielsweise könnte es zu einem plötzlichen familiären Notfall kommen und Sie müssen Ihrem Arbeitgeber so bald wie möglich mitteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen.

In diesem Fall müssen Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigen, und zwar professionell und höflich, um keine Brücken zu brennen.

Wenn Sie Ihren Job aufgeben, können Sie die Beziehung stärken und Ihr Netzwerk aufbauen - wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen.

Eine gut gebaute Rücktritts-E-Mail kann helfen.

Rücktritts-E-Mail-Nachrichtentipps

Ein persönliches Meeting oder sogar ein Telefongespräch ist in der Regel der beste Weg, um einen Job zu beenden. Wenn Sie jedoch per E-Mail zurücktreten müssen, gibt es definitiv einen richtigen und einen falschen Weg. Best Practices umfassen:

E-Mail an Ihren Arbeitgeber Senden Sie die E-Mail an Ihren Chef, aber auch eine Kopie (cc) der Personalabteilung, damit sie die E-Mail aufbewahren kann. Sie können auch eine Kopie Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse für Ihre Unterlagen senden, falls Ihr zukünftiger ehemaliger Arbeitgeber den Zugang zu E-Mails abschneidet.

Geben Sie uns zwei Wochen Bescheid. Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber die übliche Frist von zwei Wochen mit, wenn Sie aussteigen möchten. Wenn dies nicht möglich ist, informieren Sie den Arbeitgeber so früh wie möglich. Dadurch können Sie eine gute Beziehung zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechterhalten.

Seien Sie bereit, sofort zu gehen. Selbst wenn Sie zwei Wochen im Voraus kündigen, kann Ihr Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis sofort nach Erhalt Ihres Rücktritts beenden. Klären Sie alle losen Enden auf und packen Sie Ihre persönlichen Gegenstände ein, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Datum angeben Geben Sie in dem Brief das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gespür für Ihren Zeitplan.

Gehen Sie nicht auf Details ein. Sie müssen nicht angeben, warum Sie gehen oder was Sie als Nächstes tun werden. Sie möchten Ihren Brief kurz halten.

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Dies ist eine gute Gelegenheit, um Ihre Dankbarkeit für die Jahre, in denen Sie im Unternehmen gearbeitet haben, zum Ausdruck zu bringen. Wenn Sie mit dem Unternehmen sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie nichts Negatives in Ihrem Brief.

Sie möchten eine gute Beziehung zum Arbeitgeber aufrechterhalten, zumal Sie ihn in Zukunft möglicherweise um ein Referenzschreiben bitten müssen.

Hilfe anbieten. Wenn Sie dazu in der Lage sind, bieten Sie an, das Unternehmen bei der Umstellung zu unterstützen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen.

Fragen Sie uns. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Leistungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an das Personalbüro senden. Die Personalabteilung kann solche Fragen beantworten.

Geben Sie Kontaktinformationen an. Geben Sie eine E-Mail-Adresse außerhalb des Unternehmens oder eine andere Form von Kontaktinformationen an, die Sie hinzufügen möchten, damit Ihr Arbeitgeber mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort losfahren. Sie verlieren den Zugang zu Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, wenn Ihre Beschäftigung endet.

Überprüfen Sie die Beispiele für den Rücktritt von E-Mails

Es ist eine gute Idee, die Beispiele für Rücktritts-E-Mails zu überprüfen, bevor Sie Ihre eigenen verfassen. Anhand von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalt Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten (z. B. ein Ausdruck Ihrer Dankbarkeit oder ein Angebot, das dem Unternehmen bei der Umstellung helfen soll).

Sie können sich auch eine E-Mail-Vorlage für Rücktritte anschauen, um sich ein Bild zu machen, wie Sie Ihren Brief auslegen und was darin enthalten ist (z. B. Einführungen und Absätze).

Obwohl Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mail sind, sollten Sie die E-Mail immer an das Unternehmen und Ihre Situation anpassen.

Zwei Wochen Rücktritts-E-Mail-Nachricht - Beispiel 1

E-Mail-Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als Benachrichtigung, dass ich meine Position bei ABCD Company mit Wirkung zum 15. September verlasse.

Ich schätze die Möglichkeiten, die ich bei ABCD erhalten habe, und Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen viel Erfolg für die Zukunft.

Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie in Bezug auf meinen endgültigen Arbeitszeitplan, Urlaubsurlaub und meine Leistungen für Arbeitnehmer erwarten kann.

Wenn ich während dieses Übergangs behilflich sein kann, lass es mich wissen.

In der Zukunft können Sie sich weiterhin über meine nicht arbeitende E-Mail-Adresse [email protected] oder über mein Handy (555-555-5555) mit mir in Verbindung setzen.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name

Wirksam Sofortige Kündigung der E-Mail-Nachricht - Beispiel 2

E-Mail-Betreffzeile: Sofortiger Rücktritt - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Leider muss ich aus persönlichen Gründen sofort meinen Rücktritt erklären.

Ich habe meine Zeit bei XYZ Corp genossen und werde es vermissen, mit Ihnen und unserem Team zusammenzuarbeiten. Ich bin stolz auf die Arbeit, die wir geleistet haben. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Betreuung in den letzten fünf Jahren.

Ich weiß, dass mein so schnelles Verlassen einige Schwierigkeiten bereiten wird. Bitte akzeptieren Sie meine aufrichtigen Entschuldigungen und helfen Sie beim Übergang. Gerne helfe ich Ihnen bei der Auswahl von Ersatzkandidaten und / oder bei der Schulung meines Ersatzteils über Videokonferenzen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an meine persönliche E-Mail-Adresse ([email protected]) oder telefonisch unter 555-555-5555.

Danke nochmal.

Mit freundlichen Grüßen, Dein Name