Was ist ein Panel-Interview?

Ein Panel-Interview ist ein Vorstellungsgespräch, in dem ein Bewerber Fragen einer Gruppe von Personen beantwortet, die dann die Einstellungsentscheidung treffen. Die Einstellung von Managern verwendet Panel-Interviews, um die Perspektive anderer Personen in der Organisation und gelegentlich von Personen außerhalb der Organisation zu gewinnen.

Panel-Interviews reduzieren das Risiko einer schlechten Einstellung. Ziel des Panels ist es, anhand der verfügbaren Informationen über die Position und die Finalisten die bestmögliche Einstellungsentscheidung zu treffen.

Da jedes Panelmitglied unterschiedliche Erfahrungen, Gedanken, Überzeugungen und Vorurteile in den Interviewprozess einbringt, gleichen die Stärken der Mitglieder die Schwächen der anderen eher aus. In den effektivsten Gremien arbeiten die Mitglieder gut miteinander und haben keine Angst davor, die Urteile und Behauptungen des anderen über die potenzielle Einstellung respektvoll in Frage zu stellen.

Panelmitglieder auswählen

Mitglieder des Interview-Panels sind häufig Personen, die routinemäßig mit der Person interagieren, die für die Besetzung der offenen Stelle ausgewählt wurde, und die die Organisation und ihre Kultur gut kennen. Beispielsweise kann ein Interview-Panel für eine Position als stellvertretender Polizeichef aus dem Polizeichef, dem Feuerwehrchef und einem stellvertretenden Stadtverwalter bestehen. Das Panel kann auch Peers und sogar diejenigen umfassen, die die potenzielle Einstellung verwalten wird. Diese Leute haben ein berechtigtes Interesse daran, eine gute Anstellung zu machen. Langfristig bedeutet eine schlechte Einstellung eine unnötige Störung für die Personen, die eng mit der neuen Person im Personal zusammenarbeiten.

Unternehmen berücksichtigen häufig zwei Arten von Unterschieden, wenn sie entscheiden, wer in Interview-Panels vertreten ist. Indem sie sicherstellen, dass eine Jury Männer und Frauen sowie eine Mischung von Rassen umfasst, verringern Organisationen das Risiko, dass Antragsteller aufgrund von Diskriminierung verklagt werden. Allein die Abwehr eines Rechtsstreits kostet eine Organisation viel Zeit und Geld. Daher ist jede kostenlose Maßnahme, die die Organisation ergreifen kann, um einen solchen Rechtsstreit zu verhindern, sinnvoll.

Der Personalchef leitet in der Regel das Panel und stellt die vorgegebenen Interviewfragen. Alternativ kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder ein Personalvermittler das Vorstellungsgespräch erleichtern.

Allen Diskussionsteilnehmern steht es frei, Folge- oder Prüfungsfragen zu stellen. Die vorgegebenen Fragen sind für jeden Finalisten gleich. Die Folge- und Prüfungsfragen sind für jeden Finalisten unterschiedlich, da sie darauf beruhen, wie der Finalist die vorgegebenen Fragen beantwortet. Der Panel-Leiter ist für die Kontrolle von Beginn und Ende des Interviews verantwortlich.

Planung von Panel-Interviews

Die Einstellung von Managern tendiert dazu, Panel-Interviews alle an einem Tag zu planen. Es ist einfacher, einen ganzen Arbeitstag auszublenden, als innerhalb weniger Tage fünf 90-Minuten-Zeitblöcke zu finden, die dem Zeitplan jedes Diskussionsteilnehmers entsprechen.

Die Planung für einen Tag verkürzt auch den Interviewprozess. Die Diskussionsteilnehmer können am selben Tag, an dem die Finalisten interviewt werden, eine Entscheidung treffen. Da offene Stellen das vorhandene Personal unter Druck setzen und die verbleibenden Mitarbeiter die Arbeitsbelastung der vakanten Stelle abdecken müssen, ist alles, was den Einstellungsprozess verkürzt, ohne auf Gründlichkeit zu verzichten, sowohl für die Finalisten als auch für die Organisation gut.