Welche Informationen werden in den Krankenakten der Mitarbeiter gespeichert?

Die Mitarbeiterakte ist der Aufbewahrungsort für alles, was mit Gesundheit, Gesundheitsleistungen, gesundheitsbezogenem Urlaub der Arbeitnehmer, der Auswahl der Leistungen und der Abdeckung der Arbeitnehmer zu tun hat. Der Arbeitgeber führt für jeden Arbeitnehmer eine Krankenakte. Der Inhalt dieser Dateien wird niemals mit anderen Mitarbeiterakten wie der Personalakte vermischt.

Da die Krankenakte vertrauliche und vertrauliche Informationen enthält, muss sie sich an einem sicheren, gesperrten und unzugänglichen Ort befinden. Das Archiv, in dem die medizinischen Akten der Angestellten untergebracht sind, sollte ebenfalls gesperrt werden, und das Personal des Personals sollte die einzigen Schlüssel haben. Der Zugriff auf Krankenakten von Mitarbeitern ist nur Mitarbeitern der Personalabteilung vorbehalten.

Das Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) verlangt von Arbeitgebern, die Krankenakten der Angestellten als vertraulich zu behandeln. Krankenakten sollten getrennt von anderen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden. Bewahren Sie niemals Mitarbeiterakten in der Personalakte des Mitarbeiters auf.

Aufgrund der Vertraulichkeit der Informationen müssen Datensätze von Dateien isoliert werden, auf die Mitarbeiter wie Vorgesetzte oder Manager zugreifen können. (Dies wird in der Regel auch für Personalakten empfohlen - geben Sie nur Personalpersonal Zugriff.)

Inhalt der Mitarbeiterakte

Dies sind die Arten von Gegenständen, die sicher in der Krankenakte des Mitarbeiters aufbewahrt werden sollten. Im Zweifelsfall können Sie die medizinisch relevanten Informationen Ihrer Mitarbeiter schützen.

• Anträge und Formulare für die Krankenversicherung
• Lebensversicherungsanträge und Formulare
• Angaben zu den Begünstigten
• Anträge auf sonstige Leistungen an Arbeitnehmer, für die möglicherweise medizinische Informationen erforderlich sind, z
• Ersuchen um bezahlte oder unbezahlte medizinische Abwesenheiten
• FMLA-Berichte (Family Medical and Leave Act) sowie verwandte Anwendungen und Unterlagen
• Vom Arzt unterschriebene FMLA-Unterlagen
• Dokumentation über die Krankheiten eines Familienmitglieds oder eines Kindes, für das Sie sich für die FMLA-Zeit zur laufenden Betreuung bewerben

• Urlaubsbezogene Unterlagen für medizinisch relevante Mitarbeiter für Mitarbeiter, die nicht für die FMLA-Freistellung berechtigt sind
• Ärztliche Untersuchungen, Notizen, Korrespondenz und Empfehlungen
• Medizinisch bedingte Ausreden für Abwesenheit oder Verspätung bei einem Arzt
• Ärztliche Arbeitsbeschränkungen mit Dokumentation des empfehlenden Arztes
• Unfall- und Verletzungsberichte, einschließlich der von der OSHA benötigten Dokumente
• Berichte über die Entschädigung der Arbeitnehmer wegen Verletzung oder Krankheit
• Jedes andere Formular oder Dokument, das private medizinische Informationen über einen Mitarbeiter enthält

Wenn Sie diese Dateien vertraulich behandeln, werden Ihre Mitarbeiter Ihnen vertrauen und Sie werden den Geist und die Bedeutung des Gesetzes bewahren.

Haftungsausschluss:Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zwar verbindlich sind, für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit jedoch nicht garantiert werden.Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Beschäftigungsgesetze und -bestimmungen sind von Staat zu Staat und von Land zu Land unterschiedlich. Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand oder an staatliche, bundesstaatliche oder internationale Behörden, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Leitfaden, Ideen und Unterstützung.