Tipps zum Verfassen einer technischen Machbarkeitsstudie

Eine technische Durchführbarkeitsstudie bewertet die Details, wie Sie Ihren Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung liefern möchten. Denken Sie an Materialien, Arbeit, Transport, wo sich Ihr Unternehmen befindet, und an die Technologie, die erforderlich ist, um all dies zusammenzubringen. Es ist der logistische oder taktische Plan von Wie Ihr Unternehmen wird seine Produkte oder Dienstleistungen produzieren, lagern, liefern und verfolgen.

Eine technische Machbarkeitsstudie ist ein hervorragendes Werkzeug für die Fehlersuche und langfristige Planung. Es kann als Flussdiagramm dienen, wie sich Ihre Produkte und Dienstleistungen entwickeln und wie Sie sich durch Ihr Unternehmen bewegen, um Ihren Markt physisch zu erreichen.

Beginnen oder beenden Sie mit einer Executive Summary

Das Wort "Zusammenfassung" ist hier der Schlüssel. Markieren Sie die wichtigsten Punkte jedes Abschnitts, den Sie in Ihre technische Machbarkeitsstudie aufnehmen. Sie können dies im Voraus tun, um sich bei der Vorbereitung Ihrer Studie eine Art Richtlinie oder ein Skelett zu geben, aber es ist in der Regel einfacher und knapper, es zu schreiben, wenn Sie fertig sind, sodass Sie die Informationen haben, die Sie richtig hinzufügen möchten vor Ihnen.

In beiden Fällen sollte die Zusammenfassung zu Beginn Ihrer technischen Durchführbarkeitsstudie erscheinen.

Bereiten Sie eine Gliederung vor

Selbst wenn Sie sich entscheiden, Ihre Kurzzusammenfassung als letztes zu schreiben, können Sie mit einer Gliederung beginnen, die einen ähnlichen Zweck hat, um Sie durch den Rest der Studie zu führen.

Die Reihenfolge, in der Sie technische Informationen präsentieren, ist nicht so wichtig, als sicherzustellen, dass Sie über alle Komponenten verfügen, um zu zeigen, wie Sie Ihr Unternehmen führen können. Sie müssen keine spezifischen Finanzinformationen in den technischen Teil Ihrer Machbarkeitsstudie aufnehmen, aber alle Informationen in dieser Komponente sollten Finanzdaten unterstützen, die an anderer Stelle dargestellt werden.

Zu den grundlegenden Bereichen, die Sie abdecken möchten, gehören Material, Arbeit, Transport oder Versand, physischer Standort und Technologie. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ausführliche Beschreibung der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte angeben. Wie wird Ihr Unternehmen den Verbrauchern zugute kommen? Geben Sie den Anlegern einen Grund, sich gegen Ihre Mitbewerber zu entscheiden.

Materialbedarf berechnen

Listen Sie die Materialien auf, die Sie zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung benötigen. In diesem Abschnitt geben Sie an, wo Sie diese Materialien erhalten. Fügen Sie Informationen hinzu, z. B. ob mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Mengenrabatte zur Verfügung stehen oder ob Sie planen, Ihre Teile zu einem bestimmten Zeitpunkt herzustellen.

Geben Sie an, welche Teile und Materialien Sie benötigen, um ein Produkt herzustellen, einschließlich Kleber und Nägel. Erwähnen Sie alle Materialien, die bei der Herstellung oder Herstellung Ihrer Produkte einbezogen werden.

Sie müssen auch keine tatsächlichen Finanzdaten in diesen Teil der Studie einschließen, aber Finanzdaten, die Ihre narrative Beurteilung unterstützen, sollten als Anhang in einer separaten Tabelle enthalten sein.

Berechnen Sie die Arbeitsanforderungen

Sie können ohne die Hilfe anderer keine Geschäfte betreiben, keine Dienstleistungen anbieten oder Produkte herstellen, und diese Hilfe kostet Sie. Selbst wenn Sie Ihr Unternehmen als einziger Mitarbeiter gründen, müssen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihren Arbeitspool hinzufügen, wenn Sie wachsen möchten.

In den meisten Fällen ist die Arbeitskraft eine der größten Ausgaben für kleine Unternehmen, wenn nicht die größte. Listen Sie die Anzahl und die Arten von Mitarbeitern auf, die Sie für Ihr Geschäft jetzt benötigen, und die Sie möglicherweise in Zukunft beschäftigen müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Sie können die Arbeitskraft nach Bedarf in Kategorien einteilen, wie z. B. leitende Angestellte, Büro- und Bürounterstützung, Produktions- oder Vertriebsmitarbeiter, professionelle Angestellte, darunter Rechtsanwälte, Steuerberater, Ingenieure, Marketing- und Fulfillment-Mitarbeiter - Mitarbeiter der Poststelle oder der Versandabteilung.

Wenn Sie die Auftragserfüllung, das Fundraising oder andere Aspekte des Geschäfts Ihres Unternehmens auslagern möchten, geben Sie unbedingt an, auf welche Funktionen Sie abzielen und an wen Sie diese Aufgaben senden.

Transport- und Versandbedingungen

Wie transportierst du Gegenstände, wenn du sie von einem Ort zum anderen schicken musst? Kleinere Artikel können über lokale Spediteure, DHL oder USPS versendet werden, schwere oder lose Artikel müssen jedoch über ein Fracht- oder Transportunternehmen transportiert werden.

Wenn Sie verderbliche Artikel versenden, ist eine spezielle Behandlung über Nacht erforderlich. Möglicherweise benötigen Sie auch spezielle Genehmigungen, um bestimmte Artikel zu versenden, und gemeinnützige Organisationen sollten in Betracht ziehen, ermäßigte Postgebühren zu beantragen. Dies sind alles Dinge, die sich darauf auswirken, wie Sie Ihre Waren von einem Ort zum anderen bewegen.

Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, wie werden Trainer, Ausbilder, Berater und Verkaufspersonal zu Kunden und Kunden gelangen? Wenn Sie ein Produkt anbieten, das durch Bundes- oder Bundesgesetze geregelt ist, z. B. Medikamente oder verschreibungspflichtige medizinische Artikel, benötigen Sie einen lizenzierten Vertriebshändler oder eine Apotheke, die in Ihrem Namen versendet?

Marketinganforderungen berechnen

Wie werden Sie die Verbraucher erreichen? Dies ist eine entscheidende Überlegung, da Ihr Unternehmen ohne sie scheitern wird. Das wollen Investoren wissen.

Gehen Sie über einfache Werbepläne hinaus, auch wenn dies wichtig ist. Welche Art von Werbekampagne planen Sie genau? Werden Sie sich stärker auf Printmedien oder andere Optionen stützen und auf welche Kunden möchten Sie sich konzentrieren? Erklären Sie, warum sie lieber von Ihnen als von Ihren Mitbewerbern kaufen möchten.

Der physische Standort Ihres Unternehmens

Wo Sie Ihr Geschäft betreiben, wirkt sich auf Ihren Erfolg aus. Wenn Sie in einem Büro zu Hause anfangen, legen Sie fest, wann und ob Sie irgendwann in der Zukunft ein "Ziegelei" benötigen - Büro außerhalb Ihres Hauses. Benötigen Sie irgendwann Lagereinrichtungen, eine eigene Fabrik oder eine eigene LKW-Anlage? Benötigen Sie ein Ladengeschäft oder andere gekaufte oder gemietete Einrichtungen für Ihre Geschäfte?

Besprechen Sie die Vor- und Nachteile der Standorte dieser Einrichtungen in der physischen Standortkomponente Ihrer Machbarkeitsstudie. Sollten sie sich an einem zentralen Ort oder über Landesgrenzen hinweg befinden? Benötigen Sie spezielle Parküberlegungen für Kunden oder LKWs? Müssen Sie sich in der Nähe anderer Einrichtungen wie einem Flughafen, einem Einkaufszentrum oder einem Einkaufszentrum befinden?

Technologieanforderungen für Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen benötigt mindestens eine Art von Technologie, um funktionieren zu können. Die Technologiekomponente Ihrer Machbarkeitsstudie sollte Diskussionen über Anrufbeantworter, Computerhardware und -software sowie Bestandsverwaltung umfassen.

Übersehen Sie nicht Gegenstände wie Registrierkassen und möglicherweise die Fähigkeit, Kreditkarten anzunehmen und Schecks zu verarbeiten. Möglicherweise benötigen Sie spezielle Geräte für Behinderte oder Telekonferenzgeräte und -einrichtungen. Mobiltelefone und PDAs sind für die meisten Unternehmen fast ein Muss. Möglicherweise benötigen Sie auch Alarm- oder Kamerasysteme und Fertigungsgeräte.

Zieldaten einschließen

Teilen Sie den Anlegern mit, wenn Sie vorhaben, Ihr Konzept umzusetzen. Vergessen Sie nicht, die kleinen Schritte zu erwähnen. Behandeln Sie alles, von ersten organisatorischen Besprechungen bis zum Kauf von Ausrüstung oder Einrichtungen und wann und wie Sie Ihre Türen für Ihr Geschäft öffnen.

Sei vernünftig. Sie möchten nicht versprechen, dass Sie eine wundersame Frist einhalten, dann aber nicht.

Unterstützen Sie Ihre Finanzinformationen

Machen Sie nicht den Fehler, zu versuchen, Investoren mit Ihren erstaunlichen Wachstumsprognosen und einer potenziellen Rendite ihrer Investition zu begeistern. Es gibt immer eine Erhöhung der Ausgaben bei jeder Umsatzsteigerung.

Verlassen Sie sich nicht streng auf Machbarkeitsstudien, um einen Anleger zu beeindrucken. Ein erfahrener Investor oder eine kreditgebende Institution liest Ihren gesamten Bericht und kommt zu seinen eigenen Schlussfolgerungen. Es ist daher wichtig, dass die technischen und finanziellen Daten in Ihrer Studie miteinander in Einklang gebracht werden. Wenn andere Bereiche Ihrer Machbarkeitsstudie Wachstum zeigen, müssen Sie auch die Lohn- und sonstigen Kosten sowie die technische Fähigkeit zur Unterstützung dieses Wachstums vorhersagen.

Die technische Komponente sollte als schriftliche Erläuterung Ihrer Finanzdaten dienen, da Sie hier detaillierte Informationen darüber enthalten können, warum ein Aufwand hoch oder niedrig veranschlagt wurde. Sie können erklären, warum es sogar notwendig ist. Sie zeigt potenziellen Investoren und Kreditgebern - und in einigen Fällen auch potenziellen Kunden -, dass Sie über die langfristigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens nachgedacht haben, während es wächst.

Zusammenfassung der technischen Machbarkeitsstudie

Stellen Sie sicher, dass Sie alle technischen Anforderungen Ihres Unternehmens von der Produktion bis zum Erhalt des Kunden berücksichtigen. Diese Informationen helfen Anlegern, mehr über die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens zu erfahren.

Eine großartige Idee für ein Produkt oder ein Geschäft zu haben, reicht nicht aus - Sie müssen zeigen, wie Sie damit Geld verdienen können. Die technische Durchführbarkeitsstudie befasst sich mit den physischen und logistischen Mechanismen und der Frage, wie Sie etwas in das Produkt hineinbekommen und die Tür zum Kunden verlassen können.