Administrative Jobtitel und -beschreibungen

Da die Verwaltung eine so breite Kategorie ist, gibt es viele verschiedene administrative Berufsbezeichnungen. Einige dieser Titel wie „Verwaltungsassistent“ und „Programmadministrator“ beziehen sich auf Jobs mit sehr ähnlichen Aufgaben. Einige Berufsbezeichnungen beschreiben jedoch sehr unterschiedliche Arten von Arbeitsplätzen.

Die Verwaltungsarbeit kann eine Vielzahl von Aufgaben umfassen. Verwaltungsmitarbeiter sind diejenigen, die ein Unternehmen unterstützen. Diese Unterstützung kann das allgemeine Büromanagement, das Beantworten von Anrufen, das Gespräch mit Kunden, die Unterstützung eines Arbeitgebers, die Büroarbeit (einschließlich der Verwaltung von Aufzeichnungen und der Dateneingabe) oder eine Vielzahl anderer Aufgaben umfassen.

Unten finden Sie eine umfassende Liste der administrativen Berufsbezeichnungen und die Bedeutung der einzelnen Titel. Verwenden Sie diese Liste, wenn Sie in der Verwaltungsarbeit nach einem Job suchen.

Sie können diese Liste auch verwenden, um Ihren Arbeitgeber zu ermutigen, den Titel Ihrer Position so zu ändern, dass er besser zu Ihrer Verantwortung passt.

Gemeinsame administrative Jobtitel

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit allgemeinen administrativen Jobtiteln, sortiert nach Jobtyp. Unten finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Jobtypen. Weitere Informationen zu den einzelnen Jobtypen finden Sie im Occupational Outlook Handbook von Bureau of Labor Statistics.

Verwaltungsassistenten und Sekretäre: Sekretäre und Verwaltungsassistenten üben eine Vielzahl administrativer und administrativer Aufgaben aus. Sie können Telefone beantworten und Kunden unterstützen, Dateien organisieren, Dokumente vorbereiten und Termine planen. Einige Unternehmen verwenden die Begriffe "Sekretäre" und "Verwaltungsassistenten" austauschbar. Verwaltungsassistenten haben jedoch häufig eine höhere Verantwortung. Neben der Arbeit als Sekretärin können sie auch an der Organisation von Besprechungen und Konferenzen, der Durchführung von Buchhaltungsaufgaben und sogar der Verwaltung des Bürobudgets beteiligt sein.

• Administrative Assistent
• Verwaltungskoordinator
• Verwaltungsdirektor
• Verwaltungsleiter
• Verwaltungsdienst-Manager
• Verwaltungsbeauftragter
• Verwaltungsspezialist
• Verwaltungs-Support-Manager
• Supervisor für administrative Unterstützung
• Administrator
• Regieassistent
• Vorstandsassistent
• Executive Services-Administrator
• Personaladministrator
• Rechtssekretär
• Arzthelferin
• Programmadministrator
• Progamm Manager
• Sekretär
• Leitender Verwaltungskoordinator
• Leitender Verwaltungsbeauftragter

• Assistent der Geschäftsleitung
• Koordinator für besondere Sonderveranstaltungen
• Leitender Assistent
• Senior Support Spezialist
• Koordinator für besondere Veranstaltungen
• Koordinator für Sonderprogramme

Rechnungs- und Kontosammler: Rechnungs- und Kontosammler helfen bei der Verwaltung und Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens. Sie erhalten Zahlungen, zeichnen Finanzinformationen auf und sorgen für die Zahlung überfälliger Rechnungen. Sie helfen Schuldnern oft bei der Suche nach Lösungen für die Bezahlung ihrer überfälligen Rechnungen. Sie können auch andere verwandte klerikale Aufgaben wahrnehmen.

• Kontosammler
• Rechnungssammler
• Rechnungskoordinator

Finanzangestellte: Dieser Jobtyp umfasst Buchhalter, Buchhalter und Revisionsmitarbeiter. Diese Sachbearbeiter erstellen und führen Finanzunterlagen für Unternehmen. Es gibt auch Finanzangestellte, die weniger bestimmte Aufgaben erfüllen, z. B. Finanztransaktionen durchführen und Kunden helfen. Diese Sachbearbeiter benötigen normalerweise ein Abitur, während Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer eine postsekundäre Ausbildung benötigen. Sie benötigen oft zumindest einige Kursarbeit oder Erfahrung in der Buchhaltung.

• Buchhalter
• Wirtschaftsprüfer
• Buchhalter
• Credit Clerk
• Finanzsekretärin
• Büroleiter
• Office Support Manager
• Büro Support Supervisor
• Leitender Verwaltungsanalyst

General Office Clerks: Bürokaufleute erledigen eine Vielzahl administrativer Aufgaben. Sie können Telefone beantworten, Datensätze ablegen, Dokumente eingeben und verwalten und Kunden helfen. Sie können auch einige grundlegende Buchhaltungs- und Finanztransaktionen durchführen.

• Rechnungsbeamter
• Vertragsverwalter
• File Clerk
• General Office Clerk
• Bürokauffrau
• Mitarbeiterin
• Schreibkraft
• Textverarbeitungssystem

Information Clerks: Information Sachbearbeiter üben eine Vielzahl von Büroarbeiten aus. Sie sammeln häufig Informationen, um dem Unternehmen zu helfen. Dazu können Sie Datenbanken durchsuchen, Dateien abrufen oder Datensätze verwalten. Sie benötigen in der Regel zumindest etwas Kursarbeit oder Erfahrung mit Tabellenprogrammen.

• Dateneingabe
• Informationsangestellter
• Records Management Analyst
• Unterstützender Assistent
• Support-Spezialist

Postbeamte: Postbeamte empfangen, sortieren und liefern Post. Sie können Kunden auch telefonisch oder persönlich unterstützen.

• Postbeamter
• Postbeamter Anführer

Sachbearbeiter: Sachbearbeiter verfolgen die Produktinformationen. Sie sorgen für den ordnungsgemäßen Versand der Artikel, verfolgen die Sendungen und führen den Bestand. Sie können einen Teil ihrer Datenerfassung in einem Büro durchführen, verbringen jedoch häufig Zeit damit, den Bestand im Lager des Unternehmens zu verfolgen.

• Hausmeister
• Sachbearbeiterin
• Leitender Koordinator

Empfangsmitarbeiter: Die Rezeptionisten erledigen eine Vielzahl administrativer Aufgaben. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für Kunden und Kunden. Sie beantworten Telefone, begrüßen Kunden und beantworten Fragen zur Organisation.

• Client Relations Manager
• Büroassistent
• Rezeptionist
• Virtueller Assistent
• Virtuelle Empfangsdame