Army Administrative Specialist Job Beschreibung

(Hinweis: Die Armee beseitigte diese militärische Besatzungsspezialität im Juli 2006. Die folgenden Informationen werden nur zu historischen Zwecken aufbewahrt.)

Hauptaufgaben von 42L

Der Soldat, der dem 421-Verwaltungsspezialisten der Armee zugewiesen wurde, beaufsichtigt oder führt administrative, Schreib- und Schreibaufgaben aus. Aufgaben für MOS 42L auf jeder Stufe sind:

• (1) Fertigkeitsstufe 1. Schreibt militärische und nichtmilitärische Korrespondenz in Entwurf und Endfassung. Verwendet grundlegende Prinzipien der englischen Komposition und Grammatik bei der Vorbereitung der Korrespondenz. Korrigiert getippte Dokumente gegen Quelldokumente. Versammelt das Endprodukt zur Überprüfung, Authentifizierung oder sonstigen Verfügung. Bereitet registrierte oder zertifizierte Post für den Versand vor. Öffnet, sortiert, routet und übermittelt eingehende Korrespondenz und Nachrichten. Bereitet Suspensionskontrolldokumente vor und verwaltet Suspensionsdateien. Unterschreibt den Empfang von registrierten und beglaubigten Post und nimmt diese ab. Termine und Versand ausgehender Korrespondenz und Nachrichten. Bereitet und verwaltet Funktionsdateien nach MARKS. Empfängt Publikationen, erstellt und verwaltet eine Publikationsbibliothek. Bestellanforderungen und leere Formulare.
  • (2) Fertigkeitsstufe 2. Führt Schreib- und Schreibaufgaben aus, die auf der vorhergehenden Kompetenzstufe gezeigt wurden, und bietet Schreibern und Büroangestellten technische Anweisungen in Verwaltungsangelegenheiten. Korrekturlesen der Korrespondenz nach Format, Inhalt und Verwendung autorisierter Abkürzungen. Beantwortet Anfragen von Mitarbeitern und berät Mitarbeiter in administrativen und administrativen Angelegenheiten. Einrichten und Verwalten von Protokollen, Dienstplänen, Statusanzeigen, Diagrammen, Diagrammen und Darstellungsgraphen. Erstellt Routinekorrespondenz.
  • (3) Fähigkeitsstufe 3. Überwacht die Leistung von Verwaltungsfunktionen. Überprüft und bearbeitet Korrespondenz vor der Freigabe, Vorlage zur Unterzeichnung oder sonstigen Verfügung. Überprüft regelmäßig die Akten, um sicherzustellen, dass die Korrespondenz ordnungsgemäß abgelegt wird. Steuert die Verwendung von Reproduktionseinrichtungen und Wiederholungsgegenständen. Plant und organisiert Bürooperationen, einschließlich Veröffentlichungen, Formularverwaltungs- und Büroverwaltungsverfahren. Schreibt Büroarbeitsanweisungen, Stellenbeschreibungen und Anweisungen. Bestimmt den Bedarf an Büroausstattung, Verbrauchsmaterial und Flächen. Planet das Layout des Büros. Bestellanforderungen, Entgegennahme, Inventuren und Unterschreiben von Handbelegen für Büroausstattung. Koordiniert administrative Tätigkeiten mit anderen organisatorischen Elementen und Stabsbereichen. Legt Mail-Zustellrouten und -pläne fest und organisiert die Abholung der Verteilung durch Boten. Dient als Depotbank für Verschlusssachen. Signiert Quittungen für Protokolle, Inventare und Dateien und sichert klassifizierte Dokumente. Bereitet Dokumente zur Zerstörung oder sonstigen Verfügung vor. Gewährleistet die ordnungsgemäße Nachvollziehbarkeit von Dokumenten auf der Grundlage des Einstufungsgrades.
  • (4) Fähigkeitsstufe 4. Überwacht administrative Funktionen und führt Aufgaben auf vorhergehender Fertigkeitsstufe in Abteilungen, vergleichbaren oder übergeordneten Hauptquartieren aus. Bietet technische Schulungen und Anweisungen für Untergebene und unterstützte Einheiten.
  • (5) Fertigkeitsstufe 5. Überwacht die Leistung von Verwaltungsfunktionen in administrativen oder ähnlichen Bereichen in Abteilungen, vergleichbaren oder übergeordneten Hauptquartieren. Untersucht die untergeordneten Einheiten und gibt Empfehlungen zur Beseitigung von Mängeln oder zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe.

Physikalische Anforderungen für 42L

Verwaltungsfachleute müssen über folgende Qualifikationen verfügen:

• (1) Eine körperliche Beanspruchung von mittel.
• (2) Ein physisches Profil von 323222.
  • (3) Eine Mindestpunktzahl von 95 im Eignungsbereich CL.
  • (4) Die Fähigkeit, mit einer Mindestgeschwindigkeit von 25 Nettowörtern pro Minute zu tippen.
  • (5) Formelle Schulung (Abschluss eines Unterrichts für einen MOS 42L-Kurs, der an oder unter der Schirmherrschaft der US Army Adjutant General School durchgeführt wird) obligatorisch.

c. Zusätzliche Skill Identifier

• (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC durch SSG).
• (2) E4 - Attache Verwaltungsunterstützung.
  • (3) F4 - Postbeauftragter.
  • (4) F5 - Postbetrieb.
  • (5) P5 Master Fitnesstrainer,
  • (6) 2S - Kampfstab-Operationen (Skilllevel 3 und höher).
  • (7) 4A - Reklassifizierungstraining.

(Informationen stammen aus der Armee-Broschüre 611-21.)