3 Möglichkeiten, Ihre Personalabteilung dabei zu unterstützen, Sie weiter zu unterstützen

Die Hauptaufgabe jeder Personalabteilung besteht darin, das Geschäft zu florieren und durch die Betreuung der Kunden zum Erfolg zu führen. Die HR-Mitarbeiter sorgen dafür, dass die besten Leute eingestellt, eingestellt und dann richtig behandelt werden. Verschiedene Hindernisse können jedoch dazu führen, dass Ihre Personalabteilung Sie besser unterstützt.

Nichts ist für ein Unternehmen wichtiger als die Menschen, die es zum Laufen bringen. Die Unterstützung ihrer Fähigkeit, dies zu tun, ist die Schlüsselrolle der Personalabteilung. In einer interessanten Wendung der üblichen Frage - was kann die Personalabteilung tun, um mir mehr zu helfen? - stellte ein Leser die folgende Frage: "Welche Art von Unterstützung würden Personalmanager von den Mitarbeitern erwarten, damit sie den Mitarbeitern besser helfen können?"

Dies ist eine so hervorragende Frage, dass sie eine Antwort verdient. Welche Art von Unterstützung können Mitarbeiter HR-Mitarbeitern anbieten, damit die HR-Mitarbeiter die Mitarbeiter besser bedienen können?

3 Wege, wie Mitarbeiter HR dabei unterstützen können, sie besser zu unterstützen

Sie können Ihre Personalabteilung auf drei Arten unterstützen, was wiederum Ihr Arbeitsleben erheblich erleichtert. Und ist das nicht dein Ziel?

1. Füllen Sie die Unterlagen ordnungsgemäß und unverzüglich aus.

Findest du es nicht lustig, dass HR dich nach Informationen über dein Rennen fragt und dir dann sagt, dass das Rennen bei keiner Entscheidung berücksichtigt wird? Das liegt nicht daran, dass die Personalabteilung nicht weiß, was sie tut. Denn die Bundesregierung verlangt von vielen Unternehmen, Informationen zu Rasse und Geschlecht der Beschäftigten und Bewerber zu melden.

Was ist mit diesen Krankenversicherungsformularen? HR schickt Ihnen diese Unterlagen nicht für die Gesundheit von HR, sondern für Ihre. Wenn Sie die Formulare nicht rechtzeitig und vollständig ausfüllen, kann es sein, dass Sie bis zur nächsten offenen Einschreibefrist - die ein Jahr entfernt sein wird - ohne betriebliche Krankenversicherung sind.

Wenn Sie jung und gesund sind, können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Sozialleistungen lieber für andere Leistungen als für die Gesundheitsfürsorge ausgeben möchten. Denken Sie daran, dass auch junge und gesunde Menschen in Autounfälle geraten, auf vereisten Gehsteigen ausrutschen oder an Krebs erkranken können. HR wird mit Ihnen weinen, wenn Sie mit Ihrer Leidensgeschichte kommen, aber wenn Sie sich nicht für Leistungen im Gesundheitswesen angemeldet haben, kann HR Ihre Krankenhausrechnungen nicht bezahlen.

Wenn Sie krank sind oder ein Baby haben oder zu Hause bleiben müssen, um sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern, können Sie sich für eine Freistellung im Rahmen des FMLA qualifizieren. Aber Sie müssen den Papierkram ordnungsgemäß ausfüllen, um sich für Sie zu bewerben.

HR ist nicht gemein oder neugierig; Sie versuchen, dir die Hilfe zu verschaffen, die du brauchst. (Natürlich gibt es Ausnahmen in Notfällen.Wenn Sie einen Herzinfarkt haben, ist nicht zu erwarten, dass Sie die Unterlagen ausfüllen, bevor Sie 911 anrufen. Sie können sich später um die Unterlagen kümmern. Aber wenn du schwanger bist? Du weißt, dass das Baby kommt, also fülle die Unterlagen frühzeitig aus.)

Schreiben Sie diese Leistungsbeurteilungen und Selbstbeurteilungen.

Warum kümmert sich HR? Weil sich HR um Menschen und um das Unternehmen kümmert. Leistungsbeurteilungen decken beide Seiten dieser Medaille ab.

Schauen Sie sich zuerst die Menschen an. Wenn Sie ein fantastischer Manager sind, der Ihren Mitarbeitern ständig positives und negatives Feedback gibt, dokumentiert eine jährliche Leistungsbeurteilung einfach, was Sie die ganze Zeit gesagt haben.

Die meisten Manager sind jedoch nicht besonders gut darin, Feedback zu geben. Die jährliche Leistungsbeurteilung gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit zu wissen, wie sie sich entwickeln und was sie tun müssen, um sich zu verbessern. Diese Informationen sind wichtig für Mitarbeiter, die sich verbessern möchten.

Aber warum die Selbsteinschätzung? Weil viele Manager nicht alles wissen, was Sie tun. Dies gilt insbesondere für gute Mitarbeiter, da der Chef nicht das Bedürfnis hat, jeden Tag über Ihnen zu schweben.

Wenn Sie also Ihre eigene Selbsteinschätzung schreiben, nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihrem Chef mitzuteilen, wie fabelhaft Sie sind. Sie verpassen eine großartige Gelegenheit, wenn Sie diese Selbsteinschätzung auslassen, und HR möchte nicht, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, zu zeigen, wie hell Sie glänzen.

Zweitens werfen Sie einen Blick auf das Unternehmen. Leistungsbeurteilungen tragen zum Schutz des Unternehmens bei, da sie eine offizielle Aufzeichnung dessen sind, was passiert ist und wie ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres Leistung erbracht hat. Das Unternehmen kann die Dokumentation für den Fall verwenden, dass ein Mitarbeiter entlassen werden muss.

Während Mitarbeiter es vorziehen, nicht entlassen zu werden, muss es manchmal zu einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses kommen. Während die Personalabteilung immer mehr Dokumentation über einen schlecht arbeitenden Mitarbeiter als eine Leistungsbeurteilung wünscht, ist dies ein guter Anfang.

Leistungsbeurteilungen werden nicht nur verwendet, um Informationen zum Brennen zu dokumentieren, sondern um Erhöhungen, Beförderungen und Zuweisungen an spezielle Projekte zu rechtfertigen. Wenn sich jemand danach erkundigt, warum Bob befördert wurde, ohne dass Steve befördert wurde, kann HR sagen: „Nun, dies zeigt, dass Bob die Erwartungen in 8 seiner 10 Jahresziele übertroffen hat und Steve nur die Erwartungen in 7 seiner 10 Jahresziele übertroffen hat ist, warum die Beförderung wann zu Bob."

Befolgen Sie die Unternehmensregeln.

Auch wenn Sie denken, dass Ihre Personalabteilung nichts lieber mag, als sich an neue Regeln zu halten, würden die meisten HR-Mitarbeiter es vorziehen, in einer Umgebung zu arbeiten, in der keine wählerischen Regeln erforderlich sind. Befolgen Sie die Regeln, um das Leben aller Mitarbeiter zu erleichtern.

Wenn die Personalabteilung sagt: "Wenn Sie krank sind, müssen Sie Ihren Chef vor Beginn der Zeit benachrichtigen", liegt das nicht daran, dass er nicht glaubt, dass Sie krank sind. Die Personalabteilung benötigt diesen Anruf, da Ihr Chef wissen muss, wer bei der Arbeit sein wird, damit er sich auf Ihre Abwesenheit einstellen kann.

Während es stimmt, dass einige Mitarbeiter von Krankheitstagen profitieren und gekündigt werden, sind die meisten Menschen nur krank und Ihre Organisation muss wissen, dass Sie nicht da sind. Darüber hinaus schreibt das Bundesgesetz vor, dass die Personalabteilung bestimmte Vorschriften in Bezug auf einige schwerwiegende Krankheiten befolgt. Rufen Sie einfach an.

Eine andere Regel, die alle Unternehmen haben, ist, dass sie die Gesetze von Bund, Ländern und Gemeinden befolgen müssen. Wenn Ihre Personalabteilung sagt: „Mit Ihrem Firmencomputer können Sie keine unangemessenen Videos ansehen“, ist das Personal nicht prüde. Sie schützen das Unternehmen vor der Haftung aufgrund von Gesetzen gegen sexuelle Belästigung.

Wenn die Personalabteilung sagt: „Sie können eine Kandidatin nicht fragen, wie alt sie ist“, versucht die Personalabteilung, die Bundesgesetze zum Verbot der Diskriminierung aufgrund des Alters einzuhalten. Wenn HR Ihnen mitteilt, dass Sie mit Ihrem behinderten Mitarbeiter zusammenarbeiten müssen, um die angemessenen Vorkehrungen zu treffen, die er für seine Arbeit benötigt, stellt HR sicher, dass das Unternehmen den Bestimmungen des American's with Disabilities Act entspricht.

Wenn Sie nicht verstehen, warum HR Sie auffordert, etwas zu tun, fragen Sie einfach. Höchstwahrscheinlich gibt es einen sehr logischen Grund, warum Ihre Personalabteilung Sie auffordert, das zu tun, was angefordert wird. Rausfinden. Es macht normalerweise total Sinn. Wenn nichts anderes, werden Sie besser verstehen, wie HR über Probleme nachdenken muss.

Diese drei Dinge können Ihrem Personalmanager das Leben so viel einfacher machen - das heißt, sie kann ihre Aufmerksamkeit auf Themen lenken, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, sich weiterzuentwickeln und Ihnen das Leben zu erleichtern.

Wenn Sie diese Dinge nicht tun, muss Ihre HR-Managerin ihre Zeit damit verbringen, gegen sexuelle Belästigung vorzugehen, Informationen nach behördlich vorgeschriebenen Berichten zu durchsuchen und zu erklären, dass Ihre Lungenentzündung Ihr Problem ist, wenn Sie die Krankenversicherung ablehnen.

Zusätzliche Bereiche, in denen HR Ihnen helfen möchte

Hier sind weitere Bereiche, in denen die Personalabteilung Ihnen helfen möchte, wenn sie von der Rolle des Chefs, des systematischen Regelsetzers und des starken Arms für die Geschäftsführung befreit ist.

• Karrierewege
• Führungskräfteentwicklung
• Änderungsmanagement
• Nachfolgeplanung
• Strategische Planung für Mitarbeiter und Personaldienstleistungen
• Organisations entwicklung