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Positionsbeschreibung:

Der Human Resources Manager leitet und verwaltet die gesamte Bereitstellung von Personaldienstleistungen, -richtlinien und -programmen für ein Unternehmen in einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen oder einen Teil der Personalabteilung in einem großen Unternehmen.

Die Verantwortlichkeiten des Human Resources Managers unterscheiden sich je nach den allgemeinen Anforderungen des Unternehmens oder der Organisation. Der Personalmanager bestimmt oder erhält die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die das Senior Management Team für die Erfüllung der Anforderungen seines Workforce Managements benötigt.

Zu den wichtigsten Bereichen, die der Human Resources Manager verwaltet, gehören:

• Rekrutierung und Personalbesetzung;
• organisatorische Abteilungsplanung;
• Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme;
• Organisations entwicklung;
• Beschäftigung und Einhaltung regulatorischer Bedenken gegenüber Mitarbeitern;
• Onboarding der Mitarbeiter, Entwicklung, Bedarfsanalyse und Schulung;
• Politikentwicklung und Dokumentation;
• Arbeitnehmerbeziehungen;
• unternehmensweite Ausschussvermittlung;
• Unternehmensmitarbeiter und Community-Kommunikation;
• Entschädigung und Leistungsverwaltung;
• Sicherheit, Wohlbefinden, Wohlbefinden und Gesundheit der Arbeitnehmer;
• wohltätige Zwecke; und

• Mitarbeiterservices und Beratung.

Gelegentlich ist der Personalmanager für Nebenbereiche wie Empfang, Kundendienst, Verwaltung oder Transaktionsabrechnung zuständig, um nur einige Möglichkeiten zu nennen.

Der Human Resources Manager erstellt und leitet Personalpraktiken und -ziele, die eine mitarbeiterorientierte Ausrichtung bieten. Hochleistungskultur mit Schwerpunkt auf Empowerment, Qualität, Produktivität und Standards; Zielerreichung und Rekrutierung und Weiterentwicklung einer überlegenen Belegschaft.

Der Personalmanager ist für die Entwicklung von Prozessen und Metriken verantwortlich, die das Erreichen der Geschäftsziele der Organisation unterstützen.

Der Human Resources Manager koordiniert die Umsetzung von personenbezogenen Diensten, Richtlinien und Programmen durch Personal der Personalabteilung. berichtet an den CEO; unterstützt und berät Führungskräfte in Personalfragen.

Hauptziele des Personalmanagers:

• Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft.
• Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.
• Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwicklung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung, wichtige Mitarbeiterbindung und -entwicklung sowie hohe Leistung setzt.
• Persönliche Weiterentwicklung.

Verantwortlichkeiten des Human Resources Managers

Abhängig von der Organisation kann der Human Resources Manager die Verantwortung für Community-Beziehungen, philanthropische Spenden, Sport-Team- und Event-Sponsoring von Firmen-Communitys, Raumplanung, Überprüfung der Leistungen und Verwaltung übernehmen.

Abhängig von den Erfordernissen der Organisation können diese Verantwortlichkeiten von der Finanzabteilung, der Facility-Abteilung, dem Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit und / oder der Verwaltung wahrgenommen werden.

Unabhängig davon, welche Abteilung die Führungsverantwortung für die Funktion trägt, ist der Personalmanager eng in die Entscheidungen, die Implementierung und die Überprüfung eingebunden.

Die Verantwortlichkeiten des Human Resources Managers können daher Folgendes umfassen.

Entwicklung der Personalabteilung

• Beaufsichtigt die Implementierung von Personalprogrammen durch Personalmitarbeiter. Erkennt Verbesserungsmöglichkeiten und löst Probleme.
• Beaufsichtigt und verwaltet die Arbeit der Berichterstattung von Personalmitarbeitern. Ermutigt zur ständigen Weiterentwicklung der Personalabteilung
• Entwickelt und überwacht ein Jahresbudget, das Personaldienstleistungen, Anerkennungen von Mitarbeitern, Unterstützung von Sportmannschaften und Gemeinschaftsveranstaltungen, Spenden von Firmenspenden und die Verwaltung von Sozialleistungen umfasst.
• Wählt und überwacht Personalberater, Rechtsanwälte und Schulungsspezialisten und koordiniert den Einsatz von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Rentenverwaltern und anderen externen Quellen.

• Führt eine fortlaufende Studie aller Personalstrategien, -programme und -praktiken durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen. Leitet die strategische Personalplanung ein.
• Legt Personalabteilungen fest, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Verwaltet die Erstellung und Pflege solcher Berichte, die zur Ausführung der Funktionen der Abteilung erforderlich sind. Erstellt periodische Berichte für das Management, falls erforderlich oder angefordert, um die Erreichung der strategischen Ziele zu verfolgen.

• Entwickelt und verwaltet Programme, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten.
• Nimmt an Besprechungen von Führungskräften, Führungskräften und Unternehmen teil und nimmt an anderen Besprechungen und Seminaren teil.
• Planen Sie mit dem CEO, CFO und der Community Relations Group die philanthropischen und gemeinnützigen Spenden des Unternehmens.

Personalinformationssysteme (HRIS)

• Verwaltet die Entwicklung und Pflege der Personalabteilungen der Unternehmenswebsite, insbesondere Personalbeschaffung, Kultur und Unternehmensinformationen. und die Mitarbeiter Intranet, Wikis, Newsletter und so weiter.
• Verwendet das HRIS-System, um administrative Aufgaben zu eliminieren, Mitarbeiter zu befähigen und die anderen Anforderungen der Organisation zu erfüllen.

Ausbildung und Entwicklung

• Koordiniert alle Personalschulungsprogramme und ordnet die Autorität / Verantwortung der Personalabteilung und der Manager innerhalb dieser Programme zu. Bietet die notwendigen Schulungen und Materialien für Führungskräfte und Mitarbeiter, einschließlich Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte.
• Leitet die Implementierung des Performance-Management-Systems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
• Einrichtung eines internen Schulungssystems für Mitarbeiter, das die Schulungsbedürfnisse des Unternehmens abdeckt, einschließlich der Bewertung des Schulungsbedarfs, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Entwicklung des Managements, der Cross-Schulung in der Produktion, der Messung der Auswirkungen auf das Training und der Übertragung von Schulungen.
• Unterstützt Manager bei der Auswahl und Beauftragung externer Schulungsprogramme und Berater.
• Unterstützt die Entwicklung und Überwachung der Ausgaben des Schulungsbudgets für Unternehmen. Verwaltet Schulungsunterlagen für Mitarbeiter.

Beschäftigung

• Setzt und leitet die üblichen Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren und -verfahren, die für die Einstellung und Einstellung einer überlegenen Belegschaft erforderlich sind.
• Interviews für Management und Kandidaten für Führungspositionen; dient als Teil des Interview-Teams für Position Finalisten.
• Vorsitzende bei Personalausschüssen oder Sitzungen.

Arbeitnehmerbeziehungen

• Formuliert und empfiehlt Personalrichtlinien und -ziele für das Unternehmen zu allen Themen im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeziehungen und Arbeitnehmerrechten.
• Partnerschaft mit dem Management zur Vermittlung von Personalrichtlinien, -verfahren, -programmen und -gesetzen.
• Bestimmt und empfiehlt Praktiken der Arbeitnehmerbeziehungen, die erforderlich sind, um eine positive Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer herzustellen und eine hohe Motivation und Motivation der Mitarbeiter zu fördern. Führt regelmäßig Umfragen durch, um die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung zu messen.
• Trainiert und trainiert Manager in ihren Kommunikations-, Feedback-, Anerkennungs- und Interaktionsverpflichtungen mit den Mitarbeitern, die ihnen Bericht erstatten. Stellt sicher, dass die Manager wissen, wie sie mit den Mitarbeitern erfolgreich, ethisch, ehrlich und legal kommunizieren können.
• Führt Ermittlungen durch, wenn Beschwerden oder Bedenken von Mitarbeitern geltend gemacht werden.
• Überwacht und berät Manager und Vorgesetzte im fortschrittlichen Disziplinensystem des Unternehmens. Überwacht die Implementierung eines Leistungsverbesserungsprozesses mit nicht-leistungsfähigen Mitarbeitern.
• Überprüft, leitet und genehmigt Managementempfehlungen für Beschäftigungsbeendigungen.
• Leitet die Umsetzung von betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen. Überwacht die Verfolgung von OSHA-erforderlichen Daten.
• Überprüft die Einsprüche der Mitarbeiter durch das Beschwerdeverfahren des Unternehmens.

Vergütung

• Legt die Lohn- und Gehaltsstruktur des Unternehmens, die Vergütungsrichtlinien fest und überwacht die variablen Vergütungssysteme innerhalb des Unternehmens, einschließlich Boni und Erhöhungen.
• Leitet wettbewerbsorientierte Marktforschung, um Lohnpraktiken und Tarifbereiche festzulegen, die bei der Rekrutierung und Bindung hervorragender Mitarbeiter helfen.
• Überwacht alle Bezahlverfahren und -systeme auf Wirksamkeit und Kostenbegrenzung.
• Teilnahme an mindestens einer Gehaltsumfrage pro Jahr. Überwacht Best Practices in Bezug auf Kompensation und Nutzen durch Recherche und aktuelle Informationen zu verfügbaren Produkten.

Leistungen

• Mit Unterstützung des Finanzvorstands erhält man kostengünstige Leistungen für Arbeitnehmer. überwacht das nationale Nutzenumfeld auf Optionen und Kosteneinsparungen.
• Leitet die Entwicklung von Leistungsorientierungen und anderen Schulungen für Mitarbeiter und ihre Familien.
• Empfiehlt Änderungen der angebotenen Leistungen, insbesondere neue Leistungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.

Gesetz

• Leitet das Unternehmen die Einhaltung aller bestehenden gesetzlichen und arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Berichterstattungsvorschriften ein, einschließlich aller Anforderungen im Zusammenhang mit Equal Employment Opportunity (EEO), dem Americans with Disabilities Act (ADA), dem Gesetz über Familien- und Krankenurlaub, dem Employee Retirement Income Security Act (ERISA)., das Ministerium für Arbeit, Arbeitnehmerentschädigung, die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) und so weiter. Minimale Belastung des Unternehmens in Gerichtsverfahren.
• Leitet die Aufbereitung von Informationen, die zur Einhaltung von Gesetzen angefordert werden oder erforderlich sind. Genehmigt alle übermittelten Informationen. Dient als primärer Kontakt mit dem Rechtsanwalt für Unternehmensarbeitsrecht und externen Behörden.
• Schützt die Interessen der Mitarbeiter und des Unternehmens gemäß den Personalrichtlinien des Unternehmens und den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften. Minimiert das Risiko.

Organisations entwicklung

• Entwirft, leitet und verwaltet einen unternehmensweiten Prozess der Organisationsentwicklung, der sich mit Fragen wie Nachfolgeplanung, überlegene Personalentwicklung, wichtige Mitarbeiterbindung, Organisationsdesign und Änderungsmanagement befasst.
• Verwaltet die Kommunikation und das Feedback von Mitarbeitern über Unternehmensmeetings, Vorschlagsprogramme, Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Newsletter, Mitarbeiterfokusgruppen, Einzelgespräche und die Nutzung des Intranets.
• Verwaltet einen Prozess der Organisationsplanung, der die Unternehmensstruktur, die Jobgestaltung und die Personalprognose im gesamten Unternehmen bewertet. Wertet Pläne und Planänderungen aus. Gibt Empfehlungen an die Geschäftsführung.
• Identifiziert und überwacht die Unternehmenskultur, um die Erreichung der Unternehmensziele zu unterstützen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.
• Beteiligt sich an einem Organisationsentwicklungsprozess, um die Ergebnisse der strategischen Planung in der gesamten Organisation zu planen, zu kommunizieren und zu integrieren.
• Verwaltet die unternehmensübergreifenden Gremien, darunter die Ausschüsse für Wellness, Schulung, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Aktivitäten sowie Kultur und Kommunikation.
• Hält den CEO und das Führungsteam über wesentliche Probleme auf dem Laufenden, die die Erreichung von Unternehmenszielen gefährden, und solche, die auf Linienebene nicht angemessen adressiert werden.

Der Human Resources Manager übernimmt andere Aufgaben, die vom CEO übertragen werden.

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, die allgemeine Art und den Umfang der Arbeit anzuzeigen, die von den Jobinhabern innerhalb dieser Rolle des Human Resources Managers ausgeführt werden. Es ist nicht als ein umfassendes Inventar aller Pflichten, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter gedacht, die für den Job bestimmt sind.

Um den Human Resources Manager erfolgreich zu erledigen, muss ein Mitarbeiter jede wesentliche Verantwortung zufriedenstellend erfüllen. Diese Anforderungen sind repräsentativ, aber nicht alles inklusive der Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten, die erforderlich sind, um in der Rolle des Human Resources Managers des Unternehmens zu führen.

Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen diese wesentlichen Funktionen ausführen können.

Jobanforderungen für Human Resources Manager

• Wissen und Erfahrung in den Bereichen Arbeitsrecht, Vergütung, Organisationsplanung, Einstellung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterentwicklung.
• Besser als durchschnittliche Kommunikations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragende interpersonelle Beziehungen und Mitarbeitercoaching-Fähigkeiten.
• Nachweis der Fähigkeit, Mitarbeiter der Personalabteilung zu führen und zu entwickeln.
• Nachgewiesene Fähigkeit, dem Führungskraftteam als kompetente Ressource zu dienen, die die Gesamtführung und Führung des Unternehmens übernimmt.
• Hervorragende Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung. Muss Kenntnisse in Excel und Fähigkeiten in Human Informationssystemen (HRIS) beinhalten.
• Allgemeine Kenntnis verschiedener Arbeitsgesetze und -praktiken sowie Erfahrung in der Arbeit mit einem Rechtsanwalt für Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Verwaltung von Vergütungs- und Vergütungsprogrammen sowie in anderen Programmen und Prozessen für die Anerkennung und Einbeziehung von Personalressourcen.
• Nachweis der Fähigkeit, Organisationsmanager bei der Ausübung hoher Vertraulichkeit zu üben und zu trainieren.
• Ausgezeichnete organisatorische Führungsfähigkeiten.

Ausbildung und Erfahrung für den Human Resources Manager-Job erforderlich

• Mindestens ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in den Bereichen Human Resources, Business oder Organisationsentwicklung.
• Mindestens sieben Jahre progressive Führungserfahrung in Human Resources-Positionen.
• Fachliche Ausbildung in den Bereichen Arbeitsrecht, Vergütung, Organisationsplanung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Ausbildung und präventive Arbeitsbeziehungen, bevorzugt.
• Aktive Zugehörigkeit zu geeigneten HR-Netzwerken und Organisationen sowie fortlaufendes Engagement der Gemeinschaft werden bevorzugt.
• Verfügen Sie über fortlaufende Verbindungen zu Führungskräften in erfolgreichen Unternehmen und Organisationen, die ein effektives Personalmanagement betreiben.

Physische Anforderungen des Human Resources Manager-Jobs

Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die erforderlich sind, damit ein Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen der Arbeit des Human Resources Managers erfolgreich erfüllen kann. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die beschriebenen wesentlichen Funktionen der Arbeit des Human Resources Managers wahrnehmen können.

Während der Wahrnehmung der Aufgaben des Human Resources Managers muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte muss häufig sitzen und seine Hände und Finger benutzen, um zu handhaben oder zu fühlen. Gelegentlich muss der Mitarbeiter stehen, gehen, mit Armen und Händen greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, hocken oder krabbeln. Zu den für diesen Job erforderlichen Sehfähigkeiten gehören Nahsicht.

Arbeitsumgebung für den Human Resource Manager

Bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Human Resources Managers sind diese Merkmale der Arbeitsumgebung repräsentativ für die Umgebung, auf die der Human Resources Manager trifft. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen der Arbeit des Human Resources Managers wahrnehmen können.

Während der Ausführung dieser Aufgaben ist der Mitarbeiter gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig.

Fazit

Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Position des Human Resources Managers wesentlich sind, und es ist nicht beabsichtigt, eine erschöpfende Liste von Erfahrungen, Fähigkeiten, Bemühungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen zu erstellen, die mit der Position verbunden sind.

Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zwar verbindlich sind, für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit jedoch nicht garantiert werden. Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Beschäftigungsgesetze und -bestimmungen sind von Staat zu Staat und von Land zu Land unterschiedlich. Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand oder an staatliche, bundesstaatliche oder internationale Behörden, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Leitfaden, Ideen und Unterstützung.

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