Die Rolle des Leistungsnachweises und der Medien

In Bezug auf Medien und Werbung kann das Verwalten von Zeitplänen und Anzeigenplatzierungen schwierig und überwältigend sein. Wenn ein Werbetreibender eine Vereinbarung mit einer Website oder einem Fernseh- oder Radiosender eingeht, stellt die Verkaufsstelle dem Werbetreibenden häufig einen Leistungsnachweis (POP) zur Verfügung.

Dadurch können Werbetreibende nachweisen, dass ihre Anzeigen tatsächlich wie erwartet geschaltet wurden und die Anforderungen des Vertrags erfüllen. Es ist eine Form der Versicherung für Werbetreibende. Sie wissen also, dass sie bekommen haben, wofür sie bezahlt haben.

Wie werden POPs entwickelt?

Ein POP enthält Datum, Uhrzeit und Station, zu der die Anzeige gesendet wurde. Normalerweise enthält es Screenshots oder Clips, wie es in der Luft dargestellt wurde. Im Radio werden stattdessen Audioclips aufgenommen. Bei Printanzeigen ist in der Regel ein Aufreißblatt aus der Veröffentlichung vorhanden, aus dem hervorgeht, wann sie lief. Im wachsenden Bereich der digitalen Werbung gibt es keinen Industriestandard für Web-Leistungsnachweis. Einige Werbetreibende erhalten keine POP. andere erhalten Screenshots von Werbebanner und wöchentlichen Zahlen. Einige wählen die Websites selbst aus.

Wer stellt POPs zusammen?

Größere Werbemöglichkeiten verfügen häufig über Leistungsnachweise für die Mitarbeiter. Ihnen wird normalerweise eine bestimmte Anzahl von Clients zur Verfolgung zugewiesen. Sie sind verantwortlich für:

• Überprüfen von Fotos von Werbekampagnen und Melden von Unstimmigkeiten oder Fehlern
• Erstellen von Konformitätsberichten zum Senden an Kunden, entweder mit PowerPoint oder mit einem Programm, das speziell für die Erstellung von Leistungsnachweisen entwickelt wurde
• Stellen Sie sicher, dass Kampagnen alle Vertragsbestimmungen und Kundenstandards erfüllen
• Kommuniziert mit anderen Abteilungen, um Fotos, Abrißblätter und Audiobeispiele von Videoclips zu jeder Anzeigenplatzierung zu erhalten
• Stellt Statusaktualisierungen für Kunden bereit, z. B. wie viel von diesem Vertrag bisher erfüllt wurde

• Arbeitet mit der Daten- oder Forschungsabteilung zusammen, um Ergebnisse aus Werbekampagnen zu sammeln, z. B. die Anzahl der Anzeigenklicks oder die Zunahme des Web-Traffics
• Arbeitet mit den Account Managern zusammen, um Daten zu sammeln und zu melden, um Vorschläge zu erstellen
• Verwalten Sie Kundeninformationen und Branding-Richtlinien

In kleineren Filialen wird die Position des Spezialisten für Leistungsnachweise in der Regel mit anderen Funktionen wie einem Account Manager oder einem Marketing-Assistenten kombiniert.

Elektronische versus Hardcopy

In den vergangenen Jahren lagen Leistungsnachweise nur in Papierform vor. Sie waren oft dicke Bücher oder Papierstapel, mit Tränen und Audioplatten aus Publikationen und Medien. Dies könnte für Kunden schwerfällig und ärgerlich sein, die nach Sicherheit suchten, dass ihre Bedürfnisse erfüllt wurden und dass sie Ergebnisse für ihre Ausgaben erzielten.

In den letzten Jahren sind Leistungsnachweise in Papierform nicht mehr üblich. Die meisten Unternehmen haben sich auf digitale Versionen umgestellt und nutzen Online- und Cloud-Zugang, um Medienberichte zu veröffentlichen und Links zu Anzeigen zu setzen, sobald diese veröffentlicht werden. Dies rationalisiert den Prozess sowohl für Werbetreibende als auch für Verkaufsstellen oder Agenturen erheblich, da alles digital erledigt und bearbeitet werden kann, ohne sich um das Versenden abgeschlossener Berichte oder das Durchsuchen von Papierstapeln kümmern zu müssen. Um dieser wachsenden Nachfrage gerecht zu werden, wurden neue Unternehmen gegründet, die einen dynamischen Leistungsnachweis bieten, mit dem Filialen schnell und einfach visuell ansprechende Berichte erstellen können.