Richtlinien für das Schreiben großer Dankesbriefe

Es ist immer eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, um sich bei allen zu bedanken, die Ihnen bei der Jobsuche geholfen haben. Ganz gleich, ob es sich um einen förmlichen Brief oder eine kurze Dankesnachricht per E-Mail handelt, Ihre Anerkennung wird vom Empfänger begrüßt. Unabhängig davon, ob Sie einem Interviewer einen Dankesbrief schreiben, jemandem, der Ihnen ein Empfehlungsschreiben geschrieben hat, oder einer Verbindung, die Ihnen eine Laufbahnberatung gegeben hat, es gibt einige Richtlinien, die Sie beim Schreiben Ihrer Briefe oder E-Mails beachten sollten.

Richtlinien für das Dankeschreiben

Länge: Halten Sie Ihren Brief kurz; Ein Dankesbrief sollte weniger als eine Seite lang sein.

Schrift und Größe: Wenn Sie Ihr Dankesbrief eingeben, verwenden Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Ihre Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen.

Format: Wenn Sie Ihr Dankesbrief eingeben, sollte es mit einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen einen einfachen Abstand haben. Verwenden Sie 1-Zoll-Ränder und richten Sie Ihren Text nach links aus (Ausrichtung für die meisten Geschäftsdokumente). Formatieren Sie Ihren Brief nach den Standardrichtlinien für das Schreiben von Dankesbriefen.

Richtigkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief bearbeiten, bevor Sie ihn verschicken. Zeigen Sie es einem Freund oder einem Berufsberater, wenn Sie möchten, dass eine andere Person es für Sie überprüft.

E-Mail oder handgeschriebene Dankesbriefe: Wenn Sie ein Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch schreiben und wissen, dass das Unternehmen seine Einstellungsentscheidung schnell trifft, können Sie eine Dankes-E-Mail senden. Wenn Sie jedoch Zeit haben, können Sie ein Dankesbrief schreiben oder von Hand schreiben und es per E-Mail versenden. Wenn Sie Ihren Brief von Hand schreiben, schreiben Sie ihn auf eine generische Dankeskarte (nichts zu dummes oder kompliziertes).

Wann senden Sie ein Dankesbrief: Senden Sie nach Möglichkeit innerhalb von 24 Stunden nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankesbrief. Wenn Sie ein Dankesbrief für eine Empfehlung oder eine Karriereberatung schreiben, ist das Dankesbrief weniger dringlich, sollte jedoch so schnell wie möglich verfasst werden.

So organisieren Sie ein Dankesbrief für ein Interview

Header: Ihr Brief sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen des Arbeitgebers (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und dem Datum beginnen. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen tatsächlichen Brief handelt, geben Sie nach Ihrer Unterschrift Ihre Kontaktinformationen am Ende des Schreibens an.

Anrede: Adressieren Sie den Brief an Ihren Interviewer. Verwenden Sie seinen formalen Titel ("Sehr geehrter Herr / Frau / Herr XYZ). Wenn Sie seinen Namen oder die Schreibweise vergessen, wenden Sie sich an sein Büro und fordern Sie die korrekte Schreibweise seines Namens an.

Absatz 1: Danke dem Arbeitgeber, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie zu befragen. Sie können auch alle positiven Eindrücke hinzufügen, die Sie über das Unternehmen hatten.

Absatz 2: Erklären Sie, warum Sie ein hervorragender Kandidat für die Stelle sind. Erwähnen Sie Ihre spezifischen Fähigkeiten oder Erfahrungen.

Absatz 3: Wenn Sie während des Interviews vergessen haben, etwas über Ihre Qualifikationen zu erwähnen, erwähnen Sie sie in diesem Abschnitt.

Absatz 4: Nochmals danke dem Arbeitgeber, dass er Sie interviewt hat. Sag ihr, dass du dich darauf freust, bald von ihr zu hören.

Schließen: Verwenden Sie eine formelle Anmeldung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste Grüße".

Unterschrift: Beenden Sie Ihre Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen und Ihre Kontaktinformationen an.

So organisieren Sie ein Dankesbrief für die Unterstützung bei der Arbeitssuche

Header: Ihr Brief sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen der Person (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) und dem Datum beginnen. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen tatsächlichen Brief handelt, geben Sie nach Ihrer Unterschrift Ihre Kontaktinformationen am Ende des Schreibens an.

Anrede: Adressieren Sie den Brief, an den Sie schreiben. Verwenden Sie seinen formalen Titel ("Sehr geehrter Herr / Frau / Herr XYZ"), es sei denn, Sie sind mit der Person eng befreundet. Wenn Sie befreundet sind, können Sie ihren Vornamen verwenden.

Absatz 1: Danke der Person für ihre Unterstützung bei der Arbeitssuche.

Absatz 2: Erläutern Sie, wie besonders seine Hilfe hilfreich war (d. H. "Vielen Dank an Ihr Empfehlungsschreiben, mir wurde die Stelle bei XYZ Company angeboten.")

Absatz 3: Drücken Sie Ihre Wertschätzung für seine Großzügigkeit aus. Wenn Sie möchten, sagen Sie, dass Sie die Gunst gerne zurückgeben und ihm auf irgendeine Weise helfen würden.

Schließen: Verwenden Sie eine freundliche, aber formelle Anmeldung, wie z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste Grüße".

Unterschrift: Beenden Sie Ihre Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen und Ihre Kontaktinformationen an. Wenn Sie die Person kennen, die Ihnen gut geholfen hat, können Sie einfach Ihren Vornamen in Ihrer Unterschrift verwenden.

Dankesbrief-Beispiel

Dies ist ein Beispiel eines Dankesbriefes. Laden Sie die Dankesbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Dankesbrief-Beispiel (Textversion)

Felicia Lee

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Michael Jones

Direktor, Personalabteilung

Acme Bürobedarf

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Jones, Vielen Dank für Ihre Spende von zwei Geschenkkörben für die stille Auktion, die Ende des Monats Teil unserer Gala-Spendenaktion sein wird.

Ich bin mir sicher, dass unsere Gäste von der Kombination der Leckereien in jedem Korb fasziniert sein werden und keinen Zweifel haben, dass sie mehrere Angebote erhalten. Der gesamte Erlös wird für Stipendien verwendet.

Außerdem möchte ich mich bei Ihnen für den Kauf von vier Tickets für die Veranstaltung bedanken. Ich habe die Tickets diesem Brief beigelegt. Nochmals vielen Dank für die wundervolle Spende und ich freue mich darauf, Sie am Abend des 27. April zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen, Felicia Lee