So wählen Sie das Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus

Es ist oft das letzte, woran Sie beim Verfassen eines Lebenslaufs denken, aber das Dateiformat, das Sie für Ihren Lebenslauf auswählen, ist äußerst wichtig. Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem Format senden, das für den Arbeitgeber nicht oder nur schwer zu öffnen ist, kann er den Antrag ablehnen.

So wählen Sie das Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus

Laut Arbeitgeberumfragen wünschen 99 Prozent der Arbeitgeber eine.doc-Datei (eine Microsoft Word-Datei) oder eine PDF-Datei Ihres Lebenslaufs. Bei der Auswahl Ihres Lebenslaufformats müssen jedoch viele Faktoren berücksichtigt werden.

Befolgen Sie alle Anweisungen

Das Dateiformat, das ein Arbeitgeber wünscht, kann je nach dem Bewerberverfolgungssystem (ATS) des Unternehmens variieren. Einige Trackingsysteme sind beispielsweise nicht mit PDF-Dateien kompatibel. Der Arbeitgeber kann auch nach einem bestimmten Format fragen, je nachdem, wie Sie Ihren Lebenslauf einreichen, indem Sie ihn online oder per E-Mail versenden.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf online veröffentlichen, sollte es Anweisungen geben, welches Dateiformat verwendet werden soll und wie Sie Ihren Lebenslauf hochladen. Einige Stellenangebote geben sogar an, in welchem ​​Format Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail senden sollen.

Bei E-Mail-Anwendungen können sich Arbeitgeber Sorgen über Viren machen, die häufig in E-Mail-Anhängen enthalten sind. In der Stellenanzeige können Arbeitgeber festlegen, dass alle per E-Mail versendeten Dokumente als PDF-Dateien vorliegen, die virenfrei sind. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass Sie Ihre Lebenslaufkopie direkt in den Körper Ihrer E-Mail kopieren, um Anhänge vollständig zu vermeiden.

Es ist sehr wichtig, die Anweisungen in der Stellenanzeige zu befolgen. Senden Sie kein anderes Dateiformat, da Ihr Lebenslauf möglicherweise nicht angezeigt wird und möglicherweise nicht einmal überprüft wird.

Sollten Sie.doc oder.docx in Microsoft Word verwenden?

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als.docx-Datei. Dies ist die Standardeinstellung in den neuesten Versionen von Microsoft Word seit 2007. Während.docx immer häufiger verwendet wird, können nicht alle Bewerber-Tracking-Systeme sie lesen, und Ihr Lebenslauf kann erscheinen rausgerissen Speichern Sie stattdessen Ihren Lebenslauf als DOC-Datei.

Um Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc) zu speichern, klicken Sie auf Datei, Speichern unter und geben Sie den Dateinamen ein, den Sie Ihrem Lebenslauf geben. Wählen Sie unter "Format" die Option "Word 2004-2007-Dokument (.doc)".

Die Vorteile des Speicherns Ihres Lebenslaufs als PDF

Nahezu jedes Unternehmen verfügt entweder über Microsoft Word oder über Zugriff auf Google Text & Tabellen, wodurch das Öffnen einer DOC- oder DOCX-Datei vereinfacht wird. Ein Lebenslauf kann jedoch als PDF gespeichert werden.

Bei Microsoft Word und anderen Textverarbeitungsprogrammen werden oft falsch geschriebene Wörter oder grammatikalische Fehler unterlegt. Viele dieser "Fehler" sind jedoch keine Fehler, wenn es um Lebensläufe geht.

So sind beispielsweise viele Fachwörter oder Firmennamen nicht im Wörterbuch des Textverarbeitungsprogramms enthalten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie falsch geschrieben werden. Wenn Sie Ihren Lebenslauf als PDF-Datei speichern, werden diese wackligen Linien nicht angezeigt, die die Einstellung von Managern, die ein Dokument auf dem Bildschirm anzeigen, ablenken könnten.

Während sowohl Macs als auch PCs Microsoft Word ausführen können, werden Dokumente beim Öffnen auf einem Mac oft anders angezeigt als beim Öffnen auf einem PC. Es ist möglich, dass einige Ihrer sorgfältigen Formatierungen nicht korrekt angezeigt werden, wenn Einstellungsmanager ein anderes Betriebssystem verwenden. Bei PDF-Dokumenten ist das nicht der Fall.

Wenn Sie einen Lebenslauf direkt per E-Mail an einen Kontakt- oder Einstellungsmanager senden, ist ein PDF häufig die beste Option. Für Lebensläufe, die über ein Bewerbungssystem eingereicht werden, befolgen Sie die angegebenen Anweisungen.

Um ein Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie zu Datei> Speichern unter in Microsoft Word. Wählen Sie im sich öffnenden Feld die Option aus PDF von dem Format Dropdown-Menü. Um ein Google-Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie zu Datei> Herunterladen als und wähle PDF-Dokument.

Ihren Lebenslauf benennen

Für welches Format Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass der Titel der Lebenslaufdatei für den Arbeitgeber klar und unkompliziert ist. Sofern die Bewerbung nichts anderes angibt, verwenden Sie Ihren Namen als Teil des Dateinamens (d. H. JaneDoeResumed.doc), nicht einfach das Wort „Resume“.

Geben Sie dem Arbeitgeber keine zusätzliche Arbeit

Das Ziel ist es, es dem Arbeitgeber so einfach wie möglich zu machen, Ihren Lebenslauf zu öffnen und etwas über Ihre Qualifikationen zu erfahren. Folgen Sie daher sorgfältig den Anweisungen und halten Sie Ihr Format und den Titel so einfach wie möglich.