Was ist eine Hintergrundprüfung?

Hintergrundprüfung ist der Prozess der Authentifizierung der Informationen, die ein Bewerber in einem Lebenslauf, einer Bewerbung, einem Vorstellungsgespräch und einem Hinweis von einem potenziellen Arbeitgeber erhalten hat. In den meisten Bewerbungsprozessen wird der Arbeitgeber von der Einstellung des Bewerbers abgewiesen, wenn er über seinen Hintergrund und seine Referenzen lügt.

Warum Arbeitgeber Hintergrundkontrollen durchführen

Die Überprüfung des Hintergrunds stellt sicher, dass der Arbeitgeber über den Hintergrund, die Ausbildung und die behauptete Erfahrung verfügt. Dadurch ist der Arbeitgeber einigermaßen sicher, dass der potenzielle Angestellte die Arbeit erledigen kann, für die er eingestellt wurde.

Wenn zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Hintergrundprüfung festgestellt wird, dass ein Angestellter über Nachweise, Qualifikationen, Erfahrung, Ausbildung usw. gelogen hat, kann der Arbeitgeber den Angestellten entlassen. Dies setzt voraus, dass der Mitarbeiter eine Erklärung unterschrieben hat, in der er die Richtigkeit seiner Informationen bestätigt, wie dies bei allen Bewerbungen der Fall ist.

Viele Leute haben die Idee, dass eine Hintergrundüberprüfung so ist, wie Sie es in Filmen sehen würden, bei der jemand Ihren Papierkorb durchforstet und Ihre Facebook-Seite durchsucht, um ein wenig Schmutz zu finden. Aber so sollte ein professioneller Hintergrund-Check eigentlich nicht funktionieren.

Hierbei handelt es sich um eine Bestätigungspraxis, bei der der Arbeitgeber dafür sorgt, dass die vom Kandidaten vorgelegten Informationen korrekt sind. Der Arbeitgeber hofft, dass dies der Fall ist. Sie haben viel Arbeit geleistet, um den Hintergrund der Überprüfung eines potenziellen Angestellten zu erreichen.

Welche Hintergrundprüfungen führen Arbeitgeber durch?

Zu den üblichen Hintergrundprüfungen gehört, dass der Arbeitgeber diese Aspekte der Nachweise eines Bewerbers überprüft.

1. Überprüfung der Ausbildung und der akademischen Nachweise. Das Unternehmen wird sich bei dem College oder der Universität, an der Sie den Abschluss gemacht haben, erkundigen, ob Sie über den von Ihnen angegebenen Abschluss verfügen. Manchmal warnen die Leute, dass Sie keine Datumsangaben für Abschlüsse angeben, da dies für das Alter ein Ersatz sein kann. Dies ist im Allgemeinen eine gute Idee in Ihrem Lebenslauf, aber nicht unbedingt in einer Bewerbung, die die meisten Unternehmen für die Hintergrundprüfung verwenden. Sie benötigen das Datum, um die Abschlüsse zu überprüfen. Wenn Sie Ihren Namen seit dem Abschluss geändert haben, müssen Sie außerdem Ihren früheren Namen angeben. Keine Panik darüber. Es ist super üblich, besonders für Frauen.

1. Überprüfung der früheren Beschäftigung, einschließlich Position, Langlebigkeit, Gehalt und Arbeitsleistung, teilweise zurückverfolgt von zehn Jahren oder bis zu den drei vorherigen Positionen. Es gibt zwei Arten von Referenzprüfungen. Die erste ist einfach eine Beschäftigungsprüfung. Dies geschieht entweder durch einen Anruf bei der Personalabteilung Ihres ehemaligen Unternehmens, in dem es heißt: „Hat John Doe als leitender technischer Analyst von 2009-2012 für Sie gearbeitet?“ Und die Person des Personals sagt „Ja“ oder „Nein“. Einige Unternehmen werden freiwillig mehr Informationen zur Verfügung stellen und andere werden dies einfach überprüfen. Andere Referenzprüfer ziehen es vor, Ihre bisherige Beschäftigung zu überprüfen, indem Sie Ihre W2s oder andere Steuerbelege prüfen. Das ist der einfache Teil, und solange Sie ehrlich waren, ist alles gut. (Diese letzte Praxis wird zunehmend entmutigt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Gesetze Ihres Bundes-, Bundes- oder internationalen Rechtsstaats kennen, um sicherzustellen, dass Sie gesetzeskonform sind.)

1. Diskussionen mit geschäftlichen, beruflichen und persönlichen Referenzen und Überprüfung von Empfehlungsschreiben. Die andere Hälfte der Referenzprüfung spricht mit Ihren ehemaligen Chefs und (manchmal) Kollegen. Viele Leute glauben, dass Sie jemandem die Erlaubnis geben müssen, mit Ihrem Chef Kontakt aufzunehmen. Das ist falsch. Viele Leute glauben auch, dass Ihr Chef nichts anderes tun kann, als die Beschäftigung zu überprüfen. Das ist auch falsch. Solange alles, was die Referenzen sagen, wahr ist, können sie über Ihre Arbeit sprechen.

1. Drogenbildschirme und gelegentlich körperliche Untersuchungen. Einige Jobs erfordern Drogentests und andere verlangen, dass der Mitarbeiter eine körperliche Untersuchung besteht. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie fair sind und nicht diskriminieren, wenn sie Arzneimittelprüfungen benötigen, die in einer durchschnittlichen Arbeitsumgebung in Büros oder Betrieben nicht empfohlen werden. Der Bedarf an körperlichen Prüfungen sollte sich direkt auf die Art und den Inhalt der Tätigkeit beziehen. In den meisten Berufen sollte keine körperliche Untersuchung erforderlich sein.
2. Testen, um Fähigkeiten und Wissen zu bestätigen. Je nach Job benötigen einige Arbeitgeber Tests, um die Fähigkeiten zu bestätigen. Ein Beispiel ist eine Kundendienststelle, die den Kundenservice per E-Mail abwickeln muss. Ein Kandidat kann feststellen, dass er als Antwort auf eine Kundenbeschwerde eine Muster-E-Mail erstellen muss. Bei anderen Jobs musste zum Beispiel ein leitender Manager eine Präsentation darüber machen, wie er den Umsatz steigern würde. Bewerber für eine Personalvermittlungsstelle müssen möglicherweise einen Plan zur Verbesserung der Personalbeschaffung erstellen. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass der Kandidat die versprochenen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt.

1. Eine Internetsuche nach dem Namen des Bewerbers, insbesondere auf Google.com, um die Behauptungen einer Person in Bezug auf ihre Jobs, Leistung, Auszeichnungen und mehr zu bestätigen. Dies ist normalerweise nicht Teil einer offiziellen Hintergrundprüfung und wird normalerweise vor einem Interview durchgeführt. Der Personalbeschaffer oder Personalchef führt einfach eine Suche im Internet nach Informationen über Sie durch. Es gibt viele Kontroversen darüber, ob Menschen die Informationen, die sie auf diese Weise erfahren, in ihrer Entscheidung verwenden sollen oder nicht.
2. Kriminelle Hintergrundprüfungen für Verurteilungen. Beachten Sie, dass dies Verurteilungen sind, keine Verhaftungen. Die Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) sagt insbesondere: "Ein alleinstehendes Verhaftungsprotokoll eines Einzelnen darf von einem Arbeitgeber nicht dazu verwendet werden, eine negative Beschäftigungsmaßnahme zu ergreifen (z. B. einen Bewerber oder Mitarbeiter nicht einstellen, entlassen oder aussetzen)." Eine offizielle Hintergrundprüfung, die von einer professionellen Hintergrundprüfungsfirma durchgeführt wird, zeigt dem potenziellen Arbeitgeber nicht einmal die Anklage gegen Sie, es sei denn, sie verwandelten sich in eine Verurteilung.

1. Besonders für Buchhalter und Finanzfachleute, Kreditprüfungen. Wenn ein Job mit der Sicherheit oder dem Umgang mit Geld zu tun hat, ist eine Bonitätsprüfung wahrscheinlich. Sie müssen ein Dokument unterschreiben, damit sie Ihre Kreditwürdigkeit prüfen können. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Darüber hinaus warnt die EEOC nachdrücklich vor einer übermäßigen Verwendung von Kreditprüfungen, da Blacks und Hispanics tendenziell niedrigere Kreditbewertungen aufweisen.

Die Hintergrundprüfung wird in der Regel von Mitarbeitern der Personalabteilung durchgeführt. Gelegentlich hilft der Manager oder Vorgesetzte der zu besetzenden Position, insbesondere bei der Hintergrundprüfung.

Darüber hinaus sollte die Hintergrundüberprüfung von Personen, die sich für dieselbe Stelle bewerben, identisch sein. Es sollte ein eindeutiger Zusammenhang zwischen den durchgeführten Hintergrundüberprüfungen und den Anforderungen der Tätigkeit oder der Grundbeschäftigung bestehen.