Briefbeispiele, die einen Kollegen über eine Krankheit informieren

Es gibt eine Reihe von sensiblen Themen, denen Sie bei der Arbeit begegnen können. Persönliche Probleme treten sowohl bei Ihnen als auch bei Ihren Kollegen auf, und Sie müssen darauf vorbereitet sein, angemessen damit umzugehen. Eine der einfachsten und direktesten Möglichkeiten, Ihre Kollegen über eine Krankheit zu informieren, besteht darin, einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht an einen besonders vertrauenswürdigen Mitarbeiter zu senden.

Was sollte in Ihre Nachricht aufgenommen werden?

Offen und ehrlich zu sein, ohne zu viele Details preiszugeben, kann eine Herausforderung sein, ist aber unerlässlich. Wenn Sie ein ernstes Gesundheitsproblem haben, müssen Sie dies irgendwann Ihrem Arbeitgeber mitteilen. Sie müssen zwar genügend Informationen bereitstellen, damit Ihre Bedürfnisse verstanden werden, möchten Ihren Vorgesetzten oder Kollegen jedoch nicht unnötig mit zu vielen persönlichen Daten belasten. Eine feine Linie, die zu viel preisgibt, kann beide Seiten unangenehm machen und ist nicht erforderlich.

Am einfachsten ist es, wenn Sie einen Freund bei der Arbeit haben, dem Sie vertrauen und dem Sie nahe stehen, mit dem Sie Ihre Nachrichten teilen können. Wie viel Sie ihnen sagen, hängt davon ab, wie nah Sie sich gerade befinden und wie komfortabel Sie sich gerade fühlen. Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht jedem Ihre Diagnose und Ihre Gefühle mitteilen möchten. Das einzige, was Sie Ihren Kollegen in einer professionellen E-Mail mitteilen müssen, sind die Fakten, die sich aufgrund von Änderungen in Ihrem Zeitplan auf deren Arbeit auswirken können.

Briefbeispiele, die einen Kollegen über eine Krankheit informieren

Dies ist ein Beispiel für einen Brief, in dem ein Kollege über eine Krankheit informiert wird. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel # 1 (Textversion)

Im ersten Beispiel bedankt sich die Arbeitnehmerin bei ihrem vertrauenswürdigen Kollegen für die Unterstützung und fragt sie, ob sie in der Lage wäre, Anfragen zur Krankheit unter Wahrung der Vertraulichkeit zu bearbeiten.

Jane Clinton

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Katrina Lau

Acme Bürobedarf

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Liebe Katrina, Vielen Dank für all Ihre Unterstützung in den letzten Wochen, während ich alle Screenings und Tests durchlaufen habe, um meine Symptome zu diagnostizieren.

Mein Arzt stellte fest, dass ich eine Zyste habe, die zwar gutartig ist, für die jedoch eine Operation, einige Zeit außerhalb des Büros und möglicherweise eine längere Erholungsphase erforderlich ist.

Ich muss Sie um einen Gefallen bitten. Würden Sie, während ich nicht im Büro bin, den Rest unserer Kollegen vermitteln? Ich weiß, dass die Leute Fragen haben werden, und sie fühlen sich möglicherweise nicht wohl, wenn sie mich direkt fragen, und ich bin möglicherweise nicht in der Lage, diese Fragen sofort zu beantworten.Ich vertraue Ihrem Urteil und würde es begrüßen, wenn Sie alle auf dem Laufenden halten würden, ohne etwas zu Persönliches über meinen Zustand oder meine Prognose preiszugeben.

Seien Sie bitte ehrlich, ob Sie denken, dass Sie dies für mich tun können. Ich werde vollkommen verstehen, ob Ihnen dies unangenehm wäre, und wenn ja, werde ich andere Vorkehrungen treffen. Ich kann Sie treffen, um während des Mittagessens diese Woche weiter darüber zu sprechen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.

Grüße, Jane

Beispiel # 2 (Textversion)

In diesem Beispiel teilt der Mitarbeiter weniger intime Details mit, informiert jedoch einen seiner engen Arbeitsfreunde über seinen Zustand.

David Adams

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. September 2018

John Lee

Acme Bürobedarf

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Lieber John, Ich weiß, dass Sie und der Rest meiner Arbeitskollegen sich wahrscheinlich gefragt haben, warum ich in den letzten Wochen so oft nicht im Büro war. Ich habe einige Tests durchlaufen, um die aufgetretenen Symptome zu bewerten. Sie haben herausgefunden, dass ich einige Behandlungen brauche, und ich soll diese nächste Woche beginnen.

In den nächsten Monaten werde ich wahrscheinlich meine Arbeitsbelastung etwas reduzieren müssen, und das habe ich bereits mit unserer Geschäftsleitung besprochen. Sie haben dafür gesorgt, dass ich von zu Hause aus arbeiten und weniger Stunden im Büro arbeiten kann, bis meine medizinischen Probleme gelöst sind. Sie waren unglaublich verständnisvoll und unterstützend und ich glaube, dass ich wieder ganztägig zurück sein werde, bevor Sie alle anfangen, mich zu sehr zu vermissen.

Ich lasse es Sie wissen, weil wir eine langjährige Beziehung haben, und ich betrachte Sie als einen Freund. Es ist mir unangenehm, mit dem ganzen Büro über meine Krankheit zu sprechen. Ich würde es begrüßen, wenn Sie die notwendigen Fakten nur mit jemandem teilen würden, der sich erkundigen könnte.

Ich schätze Ihre Freundschaft und Ihre Diskretion. Fühlen Sie sich frei, mich in den nächsten Wochen auf dem Laufenden zu halten. Ich überprüfe E-Mails und Sie können mich jederzeit telefonisch erreichen.

Freundliche Grüße, David