Formelles Rücktrittsschreiben

Wenn Sie aus einer Position austreten, ist es eine gute Idee, ein formelles Rücktrittsschreiben zu senden und Ihren Vorgesetzten persönlich zu informieren. Ein Schreiben informiert Sie offiziell darüber, dass Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, einschließlich Ihres letzten Beschäftigungsdatums. Es dient auch als Nachweis in Ihrer Personalakte, dass Sie die Kündigungsanforderung Ihres Arbeitgebers erfüllt haben (viele Unternehmen verlangen in ihren Mietverträgen, dass die Mitarbeiter mindestens zwei Wochen im Voraus darüber informieren, dass sie beabsichtigen, von ihrem Amt zurückzutreten).

Was in Ihrem Rücktrittsschreiben enthalten ist

Sie müssen nicht den Grund für Ihren Rücktritt angeben. Am besten halten Sie Ihren Brief einfach und auf den Punkt. Sie müssen nur die Tatsache Ihres Rücktritts, Ihren letzten Arbeitstag und Ihre besten Wünsche für einen reibungslosen Übergang angeben.

Wenn möglich, sollten Sie jedoch auch die guten Erfahrungen und die Unterstützung bei der Karriereentwicklung erwähnen, die Sie während Ihrer Beschäftigung gemacht haben, und Ihrem Arbeitgeber für diese Möglichkeiten danken. Ein solcher Ausdruck der Dankbarkeit kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihr Arbeitgeber in Zukunft bereit ist, Ihnen als professionelle Referenz zu dienen, falls dies erforderlich sein sollte.

Abhängig von den Umständen Ihrer Abreise kann Ihr Brief ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten sein, in dem Sie Ihre Absichten besprochen haben.

Lesen Sie diese Tipps, um zu erfahren, was Sie hinzufügen und wie Sie einen Rücktrittsbrief schreiben, um zu beginnen.

Andere Dinge zu beachten

Es gibt einige wichtige Rücktritts- und Verbrechenserklärungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Maßnahmen sorgfältig durchdenken, bevor Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden.

Tun:

• Halte es positiv. Ihr Rücktritt ist Ihr abschließender Eindruck, wenn Sie einen Job kündigen, und es ist immer eine gute Idee, eine positive Bemerkung zu hinterlassen - um Ihre Vorgesetzten und Kollegen dazu zu bringen, sich zu entschuldigen.
• Geben Sie einen förmlichen Brief an. Ein schriftlicher Brief, egal ob per E-Mail oder per Post, ist wichtig, da er Ihre Personalakte abschließt. Es stellt auch sicher, dass alle geeigneten Vorgesetzten und das Management über die Informationen verfügen, die sie benötigen. Denken Sie daran, höflich und demütig zu sein, ungeachtet der Gründe, aus denen Sie den Job aufgeben.

• Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen. Es ist eine gute Etikette, Sie beim Personalwechsel zu unterstützen. Dies kann bedeuten, dass Sie beim Austausch und der Schulung Ihres Ersatzteils helfen oder nur Ihre Projekte und die damit verbundenen Prozesse dokumentieren.

Nicht:

• Prahl mit deinem neuen Job. Sie gehen - es hat keinen Sinn, es einzureiben. Außerdem besteht immer die Chance, dass Ihr neuer Job nicht klappt. In diesem Fall möchten Sie vielleicht, dass Sie mit Ihren alten Kollegen gute Beziehungen unterhalten haben, entweder als Referenz oder um zu sehen, wie Sie zu Ihrem alten Job zurückkehren können.
• Sagen Sie während Ihres Exit-Interviews die ganze Wahrheit. Vielleicht gehen Sie, weil Sie Ihren Chef hassen, nicht in die Unternehmenskultur passen oder keine Verbindung zu den größeren Zielen des Unternehmens spüren. Nun ist es nicht an der Zeit, in Bezug auf diese Tatsachen völlig offen zu sein.

Exit-Interviews mögen ein guter Zeitpunkt sein, um Ihre Probleme mit dem Unternehmen zu teilen, aber das ist wirklich nicht der Fall.

• Halten Sie es positiv und betrachten Sie das Meeting als eine Gelegenheit, die Networking-Beziehung zu festigen, nicht als Chance, sich zu erholen.
• Beenden Sie ohne Vorankündigung. Die meisten Branchen sind sehr kleine Welten. verlassen Sie es ohne ausreichende Kündigungsfrist oder zu schlechten Bedingungen, und es wird wahrscheinlich auf lange Sicht zu Ihnen zurückkehren.

Formelles Rücktrittsschreiben

Hier finden Sie Beispiele für formelle Rücktrittsschreiben, die Sie als Leitfaden verwenden, wenn Sie bezüglich Ihrer Absicht, Ihre Beschäftigung zu kündigen, schreiben. Lesen Sie auch weitere Beispiele für Rücktrittsschreiben, die zu allen Umständen passen.

Formelles Rücktrittsschreiben (Textversion)

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Datum

Name

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname:

Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich mit Wirkung zum 1. Oktober 20XX von meiner Position als Marketing Supervisor der Smith Company zurücktrete.

Vielen Dank für die Unterstützung und die Möglichkeiten, die Sie mir in den letzten zwei Jahren geboten haben. Ich habe meine Zeit bei Name der Firma einfügen wirklich genossen und bin mehr als dankbar für die Ermutigung, die Sie mir bei der Verfolgung meiner beruflichen und persönlichen Wachstumsziele gegeben haben.

Wenn ich während dieses Übergangs helfen kann, um die reibungslose Übergabe meiner Verantwortlichkeiten an meinen Nachfolger zu erleichtern, lassen Sie es mich wissen. Ich würde gerne helfen, so gut ich kann.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

E-Mail-Rücktrittsnachricht

Wenn Sie Ihr Rücktrittsschreiben per E-Mail senden, sollte Ihre Betreffzeile den Inhalt der E-Mail klarstellen. "Rücktritt - Jane Doe" oder "Jane Doe Rücktritt" als Betreff stellt sicher, dass Ihr Manager die Wichtigkeit der Nachricht erkennt. Der Hauptteil des Schreibens sollte dem eines formellen Rücktritts entsprechen.

E-Mail-Rücktrittsnachricht (Textversion)

Gegenstand: Vorname Nachname Rücktritt

Sehr geehrter Herr / Frau Supervisor, Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Benachrichtigung über meinen Rücktritt von der Capitol Company. Mein letzter Arbeitstag ist der 25. Januar 20XX.

Ich schätze die Erfahrung und die Wachstumschancen, die ich in der Zusammenarbeit mit Ihnen gewonnen habe, sehr. Mein Nachfolger wird wie ich das Glück haben, Teil Ihres dynamischen und unterstützenden Teambetriebs zu sein.

Wenn ich irgendwie helfen kann, den Übergang zu erleichtern, lass es mich wissen. Ich wünsche Ihnen und Name des Unternehmens einfügen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen, Vorname Nachname

[email protected]

555-222-3344