Tipps für die Durchführung eines obligatorischen HR-Trainings

In jedem Unternehmen ist eine Personalschulung in vielen mitarbeiterbezogenen und rechtlich relevanten Themen obligatorisch, insbesondere für Manager und Vorgesetzte. Sie müssen Ihre Mitarbeiter so ausrüsten, dass sie ihre Aufgaben in Bezug auf die Mitarbeiterbeziehungen kompetent und legal wahrnehmen können.

Um jedoch eine maximale positive Wirkung zu erzielen und das Lernen der Mitarbeiter zu fördern, müssen Sie die Schulung sowohl motivierend als auch engagierend gestalten und gleichzeitig ihren rechtlichen und erzieherischen Zweck erfüllen.

HR Training Beispiel

Zur Veranschaulichung dieser Tipps wird das Beispiel der Entwicklung und Durchführung einer Schulungseinheit für sexuelle Belästigung und allgemeine Belästigung verwendet. Diese Sitzung ist ein gängiges Beispiel für diese Art von obligatorischem HR-Training, das von den meisten Organisationen durchgeführt wird.

Zu Beginn des Prozesses schickte ein HR-Manager eine E-Mail an alle leitenden Angestellten und Manager und forderte sie auf, drei Stunden Zeit für die obligatorischen HR-Schulungen zu sparen, um sexuelle und andere Belästigungen an ihrem Arbeitsplatz zu verhindern.

Der Personalleiter stellte später fest, dass die Gruppe völlig außer sich vor dem Gedanken war, drei Stunden für Belästigungstraining aufzuwenden. Glücklicherweise war das Video / die DVD, die / die für die Sitzung gekauft wurde, die Parameter für die Schulungssitzung: Verhinderung von sexueller Belästigung von HR Hero.

Glücklicherweise war das Video für die HR-Person, die für die Verwaltung der Schulungssitzung ausgewählt wurde, großartig, da sie diese vier Mal zur Vorbereitung der Sitzung angesehen hat. Sie arbeitete mit den HR-Mitarbeitern zusammen und nahm sich in Vorbereitung Zeit, um jeden Vorfall von Belästigung am Arbeitsplatz, dem sie im Laufe der Jahre begegnet waren, aufzuzeichnen. In HR-Schulungen sind reale Geschichten am Arbeitsplatz so wichtig, dass trockenes Material zum Leben erweckt wird.

Machen Sie HR Training lebendig

Mit diesen fünf Aktionen können Sie HR-Schulungen für die Teilnehmer effektiv und unterhaltsam gestalten. Betrachten wir die Maßnahmen, die dieser Personalmanager ergriffen hat, um diese Schulung zu sexueller Belästigung und Belästigung lebendiger zu machen.

Vorbereitung auf das Training ist entscheidend.

Insbesondere für einige der trockeneren HR-bezogenen Schulungsthemen wie Belästigung, FMLA, ADA, Mitarbeiterhandbücher und das Verfassen von Stellenbeschreibungen müssen Sie Wege finden und planen, wie Sie Ihr Publikum einbeziehen können.

Das Vorlesen von Gesetzen oder Richtlinien gegenüber der Gruppe ist keine Schulung. Betrachten Sie eine Mischung aus visueller und multimedialer Unterstützung, Diskussion, Beispielen aus der realen Arbeitswelt und Zeit für Fragen. Fallstudien sind, wenn sie für den jeweiligen Arbeitsplatz realistisch sind, ein hervorragendes Lerninstrument.

Sie müssen mehr von der obligatorischen HR-bezogenen Ausbildung machen

Nachlese und Diskussion zum Thema der Pflichtschulung werden empfohlen. Manager und Vorgesetzte stehen an vorderster Front, wenn es darum geht, die Leistung der Mitarbeiter und ihre Bedürfnisse bei der Arbeit zu steuern - und sie müssen darauf vorbereitet sein, geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Bei Belästigungen und anderen rechtlich relevanten Themen ist es als Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, nachzuweisen, dass Sie geeignete Schritte unternommen haben. In der Tat ist es auch wichtig zu zeigen, dass Sie umgehend Maßnahmen ergriffen haben und dass die Konsequenzen für den Täter schwerwiegend waren.

Jede Form von Belästigung kann ein feindliches Arbeitsumfeld schaffen, einschließlich sexueller Belästigung und wie damit umgegangen wird. Die Definition des Gerichts, was ein feindliches Arbeitsumfeld darstellt, wurde kürzlich auf Mitarbeiter ausgedehnt, die ebenfalls in die Lage versetzt sind, Zeuge der Situation zu werden.

Das Vertrauen des untersuchenden Anführers ist erforderlich.

Der Anführer an der Front ist in der Regel die Person, die diese Schritte einleitet und durchführt, sodass sie sich sicher fühlen müssen, was sie tun. Follow-up-Lesen und Support sind daher von entscheidender Bedeutung für die Effektivität eines Vorgesetzten bei der Behandlung von Problemen.

Geschichten machen das Training lebendig. Versuchen Sie, Trainer mit vielen praktischen Erfahrungen am Arbeitsplatz in Echtzeit einzusetzen, die reale Geschichten enthalten. Wenn Sie die obligatorische Schulung intern absolvieren, bereiten Sie sich auf Beispiele vor, die Sie bereits erlebt oder erforscht haben.

Wissen Sie, welche Schulung in Ihrem Bundesstaat oder Ihrer Region obligatorisch ist.

Diese Anforderung unterscheidet sich in verschiedenen Gerichtsbarkeiten auf nationaler und internationaler Ebene. Kalifornien zum Beispiel erfordert alle zwei Jahre zwei Stunden Training für sexuelle Belästigung. Warum gewöhnen Sie sich nicht an Schulungen, bevor die Regierungsbehörden eine obligatorische HR-Schulung vorschreiben?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiterhandbuch die richtigen Richtlinien enthält.

Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Mitarbeiterhandbuch die entsprechenden Richtlinien und Verhaltensstandards enthalten sind, die für die Schulung Ihrer Mitarbeiter erforderlich sind, und geben Sie Roadmaps für deren Anleitung an. Die entsprechenden Richtlinien bieten Ihnen auch die Unterstützung, die erforderlich ist, um deren Implementierung an Ihrem Arbeitsplatz durchzusetzen.

Anhand von sexueller Belästigung muss in Ihrem Richtlinienhandbuch eine Belästigungsrichtlinie, eine Richtlinie zur Durchführung von Ermittlungen in Ihrem Unternehmen und eine Richtlinie enthalten sein, die es einem Mitarbeiter in einer Aufsichtsfunktion verbietet, einen berichterstattenden Mitarbeiter zu treffen.

Wägen Sie sorgfältig ab, ob Sie Mitarbeitern, die keine Manager sind und die keine Mitarbeiter melden, Beschränkungen für Dating oder Freundschaften auferlegen. Der Arbeitsplatz ist einer der logischen Orte, an denen sich Menschen treffen und verlieben können, solange die in die Beziehung eingebundenen Mitarbeiter den Richtlinien des gesunden Menschenverstands folgen. Vorgesetzte, die sich mit Berichtspersonal verabreden, sind jedoch niemals angemessen.

In diese Richtlinien müssen Sie eine aussagekräftige Erklärung einfügen, dass Vergeltungsmaßnahmen an Ihrem Arbeitsplatz nicht zulässig sind, unabhängig vom Ergebnis der Untersuchung der Beschwerde des Mitarbeiters. Es ist bekannt, dass Ermittlungen wegen sexueller Belästigung schrecklich schief gehen.

Nehmen Sie die obligatorische Personalschulung, die Sie anbieten, ernst, da die rechtlichen Konsequenzen der inkompetenten Behandlung von Problemen in Bezug auf die Mitarbeiterbeziehungen Folgen haben und teuer sein können. Da Sie ohnehin die obligatorische Personalschulung absolvieren, tun Sie es doch gut, um sowohl Ihren Interessen als auch den Interessen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.

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