Wie schreibe ich ein Telearbeitsangebot?

Möchten Sie von zu Hause aus arbeiten? Du bist nicht alleine. Laut einem Bericht aus dem Jahr 2017 zum Stand der Telearbeit von FlexJobs und Global Workplace Analytics arbeiten fast 4 Millionen US-Angestellte mindestens für die Hälfte einer traditionellen Arbeitswoche von zu Hause aus. Diese Zahl ist exponentiell gewachsen - im Jahr 2005 waren dem Bericht zufolge nur 1,8 Millionen Stunden von ihrem Heimatbüro aus tätig. Wenn Telearbeit nicht in Ihrem Unternehmen angeboten wird, bedeutet dies nicht, dass Sie es nicht vorschlagen sollten, aber Sie müssen arbeiten, um einen überzeugenden Fall dafür vorzulegen.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie Ihrem Chef in einem Telearbeitsvorschlag zeigen können, ist vielleicht, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Ein gut recherchierter Vorschlag bringt nicht nur die Punkte zum Ausdruck, die erforderlich sind, um Ihren Vorgesetzten zu überzeugen, sondern zeigt auch Ihre Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und ein Qualitätsprodukt zu entwickeln. Einfach nicht reinspringen und anfangen zu schreiben, lesen Sie zuerst:

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Elemente eines Telearbeitsvorschlags

Sie können den Vorschlag mit einem kurzen Anschreiben einführen, insbesondere, wenn dieses auf mehrere Personen verteilt wird. Unser Vorschlag selbst sollte sich an einem Geschäftsvorschlag orientieren, z. B. einem Vorschlag, den Sie möglicherweise für einen Kunden vorbereiten, von dem Sie hoffen, dass er mit Ihnen Geschäfte machen kann.

Einführung

In einem kurzen Intro erfahren Sie, was Sie wollen und warum es für das Unternehmen gut ist. Wenn Sie eine Probe- oder Teilzeit-Telearbeitsvereinbarung vorschlagen, geben Sie dies ebenfalls im Voraus an. Halten Sie es kurz, da Sie später noch Zeit haben, um Ihre Punkte zu erweitern.

Hintergrund

Zu Beginn des Vorschlags möchten Sie kurz einige günstige Hintergrundinformationen angeben. Dies kann persönliche Informationen wie Ihre Qualifikationen, positive Leistungsüberprüfungen, Dienstjahre usw. oder Informationen zu den bestehenden Telearbeitsbedingungen des Unternehmens oder zu flexiblen Arbeitsrichtlinien umfassen. Sparen Sie längere Erklärungen, warum Telearbeit für später von Vorteil ist.

Wie Telearbeit funktionieren würde

Hier kommen Sie in die Schrauben und Muttern, wie diese Anordnung funktionieren würde. Dies ist wahrscheinlich ein informativer Abschnitt des Vorschlags. Daher möchten Sie ihn möglicherweise mit Aufzählungspunkten oder Abschnittsüberschriften aufteilen, um den Leser zu vereinfachen.

• Jobaufgaben - Was sind Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben, und wie können Sie jede von zu Hause erledigen? Wenn Sie eine Teilzeit-Telearbeit vorschlagen, legen Sie fest, welche Aufgaben zu Hause und welche im Büro erledigt werden.
• Std - Wenn Sie zu anderen Zeiten arbeiten als im Büro, möchten Sie dieses Thema unbedingt ansprechen. Aber auch wenn Sie dies nicht tun, ist es immer noch eine gute Idee, Ihre voraussichtlichen Stunden anzugeben. Dies kann ein Schutz gegen die Erwartung sein, dass Sie alle Stunden arbeiten werden.

• Technologie - Welche Technologie wird benötigt, damit diese Anordnung funktioniert? Wenn Sie bereits einen Laptop bei der Arbeit verwenden, geben Sie dies an. Wenn Sie Ihren Heimcomputer verwenden möchten, geben Sie an, welche Software / Modifikationen dafür erforderlich sind. Können Sie sich jetzt von zu Hause aus in das Netzwerk Ihres Unternehmens einloggen? Wenn ja, sag das; Wenn nicht, beschreiben Sie, was zu tun ist, um diese Option verfügbar zu machen.
• Kosten / Logistik - Wenn neue Technologie benötigt wird, wer wird dafür bezahlen? Was kostet nichts? Es gibt viele kostenlose Dienste, die für Telearbeiter nützlich sind, und möglicherweise gibt es Dienste, für die Ihr Unternehmen bereits zahlt (z. B. SharePoint), die Sie in Anspruch nehmen würden. Wo wirst du arbeiten, wenn du ins Büro kommst? Zuhause erklären Sie, wo Sie arbeiten werden. Wenn Sie einen dedizierten Bereich für Ihr Home Office haben, erwähnen Sie diesen unbedingt.

• Kommunikation - Planen Sie einen Kommunikationsplan. Neben der Angabe der Routinekommunikation mit Kollegen, Kunden und Ihrem Vorgesetzten (Telefon, E-Mail, Telefonkonferenz usw.) können Sie beispielsweise ein regelmäßiges Telefonmeeting mit Ihrem Chef oder die Verwendung von Telefonkonferenzdiensten für Meetings vorschlagen. Sie möchten auch Ereignisse angeben, für die eine direkte Kommunikation erforderlich ist.
• Verantwortlichkeit - Vorschlag für eine Überprüfung der Situation. Wählen Sie beispielsweise einen Zeitraum aus (z. B. 90 Tage, sechs Monate), nach dessen Ablauf das Arrangement von Ihnen und Ihrem Chef beurteilt wird. Es ist wichtig, ob Sie dies in Ihren Vorschlag aufnehmen oder später besprechen, dass die Erwartungen, wie der Erfolg aussieht, im Voraus festgelegt werden.

Vorteile für das Unternehmen

Beginnen Sie mit den für Ihre Situation spezifischen Vorteilen. Wie kann Telearbeit Ihnen helfen, Ihre Arbeit besser zu machen? Und es lohnt sich auf jeden Fall zu erwähnen, wie die Arbeit von zu Hause aus Ihr persönliches Leben verbessert, aber führen Sie nicht dazu und legen Sie fest, wie Sie Ihre Arbeit besser machen können.

Mögliche Probleme und Lösungen

Dies sind Informationen, die Sie nur dann in den Vorschlag aufnehmen möchten, wenn eine vorhanden ist wirklich offensichtlich potenzielles Problem. Nur dann ist es besser, es im Vorschlag anzusprechen, und Sie müssen eine praktikable Lösung haben. Beim Verfassen Ihres Vorschlags möchten Sie jedoch möglicherweise eine Liste möglicher Probleme und deren Lösungen aufschreiben, sodass Sie bereit sind, diese Probleme zu lösen, wenn Sie mit Ihrem Chef über Telearbeit sprechen.

Kinderbetreuung

Wenn Sie zu Hause kleine Kinder haben, möchten Sie vielleicht Ihren Plan für die Kinderbetreuung angeben, vorausgesetzt, Sie planen, einen anderen Betreuer für die Kinderbetreuung als Sie selbst zu haben. Und das sollte wirklich Ihr Plan sein; Kein Arbeitgeber möchte Sie dafür bezahlen, dass Sie zwei Dinge gleichzeitig tun. Dies kann jedoch ein Problem sein, das Sie persönlich und nicht in Ihrem formellen Vorschlag ansprechen.

Nächste Schritte

Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten eine klare Option für einen nächsten Schritt geben, kann dies verhindern, dass Ihr Vorschlag in der Schwebe bleibt. Dies muss jedoch eine Option sein. Verlangen Sie kein Treffen oder eine Anhörung dazu. Schlagen Sie einen Zeitrahmen für eine persönliche, eingehende Diskussion der Angelegenheit vor.

Zusammenfassung / Danke

Halten Sie eine Zusammenfassung kurz, aber es ist immer schön, danke zu sagen.

Zusamenfassend

Nicht alle Unternehmen (oder Jobs) sind mit Telearbeit kompatibel, aber es schadet nie, zu fragen.