Verwalten einer PR-Kampagne

Es kann oft überwältigend oder sogar unmöglich erscheinen.

Eine PR-Kampagne kann ein entmutigendes Projekt sein. Und wenn Sie ein kleines Unternehmen oder eine Einzelperson sind, wissen Sie möglicherweise nicht, wo Sie anfangen sollen oder wie Sie das Projekt auf den Weg bringen sollen.

Mit so vielen verschiedenen bewegenden Stücken, einer Fülle von Zeitplänen und Partnerschaften und dem Umgang mit den Medien kann es eine schwierige Aufgabe sein, auch für einen ausgebildeten Fachmann.

Wie bei jeder großen Aufgabe ist es jedoch viel einfacher, die Kampagne in überschaubare Segmente zu unterteilen. Befolgen Sie diese Ratschläge und Sie werden feststellen, dass Ihre nächste PR-Kampagne viel einfacher zu verwalten ist.

Schreiben Sie eine Pressemitteilung

Für eine effektive PR-Kampagne sind mehrere Pressemitteilungen erforderlich. Es liegt an Ihnen, die für die Medien relevanten Informationen aufzuspüren und dies zu tun, wenn Sie wichtige Neuigkeiten mitteilen möchten. Sie werden zu viel "Lärm" verursachen, wenn Sie die Medien mit zu vielen Aktualisierungen überfordern. Planen Sie sie also sorgfältig, und machen Sie sie jeweils für eine Neuigkeit geeignet.

Wenn Sie Neuigkeiten über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte haben, schreiben Sie eine Pressemitteilung und verteilen Sie diese an die entsprechenden Medien. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, da es einen großen Unterschied zwischen Werbung und Öffentlichkeitsarbeit gibt.

Erstellen Sie eine leistungsstarke Pressemappe

Der nächste Schritt ist die Pressemappe, manchmal auch als Medienmappe bezeichnet. Wenn Sie eine PR-Kampagne durchführen, kann dies ein unschätzbares Werkzeug sein, mit dem Sie für Ihr Unternehmen werben können. Von Messen bis zu Produkteinführungen gibt es eine Reihe von guten Gründen, warum Sie eine Pressemappe erstellen müssen. Denken Sie jedoch daran, dass Pressemappen einfallsreich und auffällig sein sollten. Ein einfaches Paket oder ein einfacher Umschlag werden den Senf nicht zerschneiden, besonders bei so viel Unordnung. Mach etwas Großes und Kühnes. Sehen Sie, was Ihre Konkurrenten tun, und machen Sie etwas anderes.

Es liegt an Ihnen, die Informationen auf eine faszinierende Art und Weise zu veröffentlichen und darüber zu sprechen.

Machen Sie Ankündigungen in Ihrem Blog

Sie sollten ein Blog haben, sei es für Unternehmen, Mitarbeiter oder Privatpersonen. Jetzt ist die Zeit gekommen, dies auszunutzen.

Indem Sie Ihr Blog zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihrer PR-Kampagne machen, setzen Sie Ihre Kunden und Journalisten regelmäßig mit den neuesten Nachrichten über Ihr Unternehmen in Verbindung. Tun Sie es auf informelle, aber professionelle Weise, und es wird nicht viel Verkaufsgespräch scheinen.

Arbeiten Sie in Partnerschaft mit den Medien

Einige Leute glauben, dass die Medien als Werkzeug für Ankündigungen zur Verfügung stehen. Machen Sie keinen Fehler, die Medien sind nicht verpflichtet, Ihnen Bericht zu erstatten. Wenn es ein langsamer Tag ist, haben Sie möglicherweise Glück. Andernfalls müssen Sie etwas Wichtiges tun.

Denken Sie daran, PR gibt Ihnen die Möglichkeit, kostenlose Werbung zu erhalten. Wenn Sie wissen, wie man mit den Medien umgeht, können Sie auch bei Ihrem ersten Medienereignis als Profi abschneiden. Also, ausstrecken. Seien Sie zuvorkommend und freundlich, nicht aufdringlich oder fordernd. Bauen Sie eine langjährige Beziehung zu den Medien auf, damit Sie auch Kontakte in der Branche knüpfen können. Auf diese Weise können Sie Partnerschaften eingehen, die Ihnen helfen können, die Berichterstattung auch in Zukunft aufrechtzuerhalten.

Organisieren Sie Medienveranstaltungen

PR ist mehr als nur die Medien mit Ihren Pressemitteilungen zu blitzen. Tatsächlich kann dies den gegenteiligen Effekt haben. Das Organisieren von Medienereignissen kann jedoch eine hervorragende Möglichkeit sein, mehrere Medien zu Ihnen zu bringen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich kostenlos zu präsentieren.

Sie müssen kreativ sein, wenn Sie Ideen entwickeln. Nur weil Sie eine Pressekonferenz haben, heißt das nicht, dass die Medien auftauchen.

Eine bahnbrechende Zeremonie mit einer lokalen Berühmtheit oder anderen prominenten Persönlichkeiten, um die Menge anzusprechen, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie und einige Mitarbeiter, die Schaufeln in den Boden stecken, über die gleiche Veranstaltung in die Öffentlichkeit treten. Wie können Sie etwas, das für Sie neu ist, zu Nachrichten für alle machen? Fragen Sie sich: "Würde mir diese Geschichte etwas ausmachen?" Wenn nicht, wie können Sie es interessanter oder, was noch wichtiger ist, relevanter machen?

Wenn Sie mit einem Kinderhilfswerk zusammenarbeiten, um Geld zu sammeln, werden die Medien eher auftauchen, wenn Sie ein lustiges Ereignis wie das Skifahren im Sommer für die Kinder veranstalten, denen der Hilfswerk hilft, anstatt nur einen Scheck auszufüllen an den Direktor der Wohltätigkeitsorganisation zu übergeben.

Lernen Sie Krisenmanagement

Murphys Gesetz besagt: "Was schief gehen kann, wird schief gehen." Wenn Sie nicht bereit sind, mit den Tiefen umzugehen, werden Ihre Höhen begraben.

Es ist möglich, dass Sie sich mit Produktrückrufen, Klagen oder sogar dem Tod von Mitarbeitern während der Arbeit befassen müssen. Die zahlreichen Möglichkeiten, was schief gehen kann, sind etwas, auf das Sie sich vorbereiten müssen, bevor sie eintreten. Sie können nicht alles vorhersehen, was passieren kann, aber Sie können effektives Krisenmanagement erlernen, um sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Wenn Sie jedoch bereit sind, sich zu stürzen, können Sie diese Brände schnell löschen oder sogar aus einem Negativ ein Positiv machen. Seien Sie schlau, denken Sie voraus und machen Sie sich bereit, Ihre PR-Kampagne in eine Erfolgsgeschichte zu verwandeln.