Verwalten und Motivieren einer multigenerationalen Belegschaft im rechtlichen Umfeld

Zum ersten Mal in der Geschichte des Landes arbeiten vier Generationen nebeneinander am Arbeitsplatz. Da Anwälte, Paralegals und andere Juristen über das Rentenalter hinaus arbeiten, versuchen viele Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, einen Generationsunterschied von mehr als 50 Jahren zwischen ihren ältesten und jüngsten Mitarbeitern zu bewältigen.

Obwohl es keinen offiziellen Konsens über die genauen Geburtsdaten gibt, die jede Generation definieren, werden sie im Allgemeinen in vier verschiedene Gruppen unterteilt:

• Traditionalisten - geboren zwischen 1927 und 1945
• Baby-Boomer - geboren zwischen 1946 und 1964
• Generation X - geboren zwischen 1965 und Anfang der 1980er Jahre
• Generation Y - 1980 oder später geboren

Die unterschiedlichen Perspektiven, Motivationen, Einstellungen und Bedürfnisse dieser vier Generationen haben die Dynamik der gesetzlichen Rahmenbedingungen verändert. Ein kleiner Einblick in die Unterschiede zwischen den Generationen kann helfen, die Bedürfnisse und Erwartungen einer altersdiversen Belegschaft zu erklären. Durch das Lernen der Motivationen und des generationsbezogenen Fußabdrucks jedes Segments können Einzelpersonen ihre eigenen Talente nutzen und von der Vielfalt ihrer rechtlichen Teams profitieren.

Die Traditionalisten

Traditionalists (auch als die stille Generation bekannt) wurden zwischen 1927 und 1945 geboren und sind in den 70er und 80er Jahren. Etwa 95 Prozent der Traditionalisten sind im Ruhestand. Diejenigen, die nicht im Ruhestand sind, befinden sich im oder nahe dem Rentenalter, und viele arbeiten mit reduzierten Arbeitszeiten. Viele Traditionalisten am legalen Arbeitsplatz sind alternde Partner, Manager und „Anwälte“ für Anwaltskanzleien.

Bei der Arbeit sind Traditionalisten fleißig und loyal. Während der Depression aufgewachsen, schätzen Traditionalisten ihre Arbeit. Viele Traditionalisten haben während ihres gesamten Arbeitslebens nur für einen Arbeitgeber gearbeitet. Traditionalisten sind Teamplayer und verstehen sich gut mit anderen am Arbeitsplatz.

Traditionalisten unterscheiden sich von jüngeren Generationen darin, wie sie Informationen verarbeiten und darauf reagieren. Sie sind weniger technisch versiert als jüngere Generationen und bevorzugen persönliche Interaktion anstelle von E-Mails und technischen Geräten.Daher ist der beste Weg, um diese Generation zu engagieren, persönlich.

Im Gegensatz zu jüngeren Generationen sitzen Traditionalisten gerne in langen Vorträgen und Besprechungen und neigen weniger dazu, Videokonferenzen und webbasierte Technologien am Arbeitsplatz zu integrieren.

Geburtenstarke Jahrgänge

Der zwischen 1946 und 1964 geborene Baby Boomer ist überwiegend in den späten 50er und 60er Jahren. Sie sind in ihrer Karriere fest etabliert und haben Macht- und Autoritätspositionen. Dieses Generationssegment macht eine große Mehrheit der heutigen Kanzleivorsteher, leitenden Angestellten und leitenden Angehörigen der Rechtsberufe sowie juristische Manager aus. Tatsächlich sind fast 60 Prozent der Kanzleipartner Baby-Boomer.

Baby Boomers, Mitglieder der Nachkriegsgeneration, sind loyal, arbeitsorientiert und zynisch. Diese Generation hat viele Veränderungen in der Rechtsbranche miterlebt und eine andere Perspektive auf den Arbeitsplatz gebracht.

Baby-Boomer setzen Gehälter, hohe Abrechnungsbeträge und lange Arbeitszeiten häufig mit Erfolg und Engagement am Arbeitsplatz gleich. Sie legen Wert auf die Zeit im Büro und können die Arbeitsflexibilität oder die Work-Life-Balance-Trends nicht begrüßen. Verantwortungsbewusstsein, Vorteile, Lob und Herausforderungen motivieren diese Generation.

Generation X

Generation X umfasst die 44 bis 50 Millionen US-Amerikaner, die zwischen 1965 und 1980 geboren wurden. Diese Generation markiert eine Periode abnehmender Geburtenraten nach dem Babyboom und ist deutlich geringer als die vorangegangenen und nachfolgenden Generationen. Mitglieder der Generation X sind zum großen Teil in den 40er und frühen 50er Jahren und bekleiden Junior-Partner-, Senior Associate-, Midalevel- und Mid-Level-Supportmitarbeiter in Anwaltskanzleien sowie mittlere Managementpositionen in Unternehmensrechtsabteilungen.

Nach dem Burnout oder der Entlassung ihrer fleißigen Eltern trat die Generation X mit einer anderen Arbeitsmoral und Kultur an den Arbeitsplatz als frühere Generationen. Im Gegensatz zu den Boomern legt die Generation X Wert auf Familienzeit und hat eine andere Einstellung zur Arbeit. Sie sind ehrgeizig und fleißig, schätzen jedoch die Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Am legalen Arbeitsplatz lehnt die Generation X strikte Arbeitsanforderungen ab. Sie schätzen die Freiheit, ihre eigenen Stunden einstellen zu können. Flexible Arbeitszeitpläne und Optionen für die Heimarbeit (sofern abrechnungsfähige Quoten eingehalten werden) können dazu beitragen, diese Generation beizubehalten und zu motivieren.

Generation X hat Unternehmergeist. Diese Generation lebt von Vielfalt, Herausforderung, Verantwortung und kreativem Input. Wenn ihre derzeitige Anwaltskanzlei ihnen diese Möglichkeiten nicht bietet, zögern sie nicht, einen Arbeitgeber zu suchen, der dies tun wird.

Eine Hands-Off-Einstellung funktioniert am besten, wenn diese Generation überwacht, betreut oder mit dieser Generation gearbeitet wird. Mitglieder der Generation X schätzen Freiheit und Autonomie, um die gewünschten Ziele zu erreichen, und arbeiten oft lieber alleine als in Teams. Sie mögen „Meetings über Meetings“ nicht und wollen keine Zeit Flexible Arbeitszeiten und anspruchsvolle Aufgaben werden diese Generation motivieren.

Generation y

Juristen der Generation Y sind in ihren 20ern und 30ern. Mit geschätzten Zahlen von 70 Millionen ist die Generation Y (auch als Millennials bekannt) das am schnellsten wachsende Segment der heutigen Belegschaft. Während Anwaltskanzleien um verfügbare Talente konkurrieren, können Arbeitgeber die Bedürfnisse, Wünsche und Einstellungen dieser riesigen Generation nicht ignorieren.

Diese neue Generation hat Positionen in den Bereichen Anwaltskanzleien, Rechtsassistenten, Rechtsanwaltsanwärter und Rechtshilfe in Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen von Unternehmen, der Regierung und in anderen Praxisbereichen.

Generation Y ist intelligent, kreativ, optimistisch, leistungsorientiert und technisch versiert. Diese junge Generation sucht nach kreativen Herausforderungen, persönlichem Wachstum und sinnvollen Karrieren. Sie suchen nach Vorgesetzten und Mentoren, die sich stark in ihrer beruflichen Entwicklung engagieren.

Die Generation Y ist ein hervorragender Multitasker und bevorzugt die Kommunikation über E-Mail und Textnachrichten gegenüber der persönlichen Interaktion. Diese Generation würde eher eine E-Mail senden, damit sie eine Kurzfassung verfassen, einen Fall untersuchen und E-Mails gleichzeitig beantworten kann. Cyber-Schulungen und Vorlesungen über webbasierte Bereitstellungssysteme sind möglicherweise effektiver als herkömmliche Vorlesungen.

Die legale Industrie ist dafür bekannt, lange Arbeitszeiten und abrechenbare Stundenquoten festzulegen. Da die Generation Y in der Anwaltskanzlei Work-Life-Balance fordert, müssen Arbeitgeber diese durch eine Flexibilitätskultur in Einklang bringen. Mobile Technologie-Tools helfen der Generation Y dabei, remote zu arbeiten und rund um die Uhr in Verbindung zu bleiben.

Wenn Sie mit Generation Y arbeiten oder diese beaufsichtigen, ist es ratsam, Struktur und Stabilität zu schaffen und eine teamorientierte Umgebung zu pflegen. Sofortiges Feedback und Lob werden diese junge Generation motivieren und beruhigen. Häufige Kommunikation und Beruhigung werden dazu beitragen, dass Mitglieder der Generation Y eifrig und engagiert bleiben.