So tätigen Sie einen Folgeanruf nach einem Vorstellungsgespräch

Ist ein Anruf nach einem Vorstellungsgespräch eine gute Idee? Wenn Sie sich für ein Telefonat entscheiden, was sollten Sie dazu sagen? Stellensuchende zögern oft, nach einem Vorstellungsgespräch zu kontaktieren. Es ist natürlich, sich zu fragen, ob Sie den Interviewer stören und ob ein Telefonanruf Ihre Chancen auf ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar ein Stellenangebot behindern oder verhindern kann. Sollten Sie sich - oder sollten Sie nicht - die Zeit nehmen, nach einem Vorstellungsgespräch anzurufen?

Es ist natürlich immer möglich, eine E-Mail nachzuschlagen, aber Sie können direkt mit dem Einstellungsmanager in Kontakt treten. Es zeigt, dass Sie eine zusätzliche Initiative ergriffen haben. Es gibt Ihnen auch die Gelegenheit, Ihren Fall noch einmal zu machen.

Wie möchten HR-Manager kontaktiert werden?

Eine Umfrage von Accountemps sollte Sie beruhigen, da festgestellt wurde, dass Personalmanager (HR) ein Telefonanruf als eines ihrer bevorzugten Kommunikationsmittel von Kandidaten auflisten.

So können HR-Manager gerne kontaktiert werden (Befragte könnten mehrere Optionen auswählen):

• E-Mail: 94%
• Handschriftliche Notiz: 86%
• Anruf: 56%
• Social Media: 7%
• SMS: 5%

Die ersten drei Optionen sind die besten. Interviewer und Personalmanager bevorzugen eine handschriftliche oder per E-Mail gesendete Dankeserklärung oder einen Anruf. SMS schneidet es offensichtlich nicht. Es ist auch am besten, das Senden von Nachrichten über soziale Medien zu vermeiden. Personalmanager oder potenzielle Chefs sind nicht Ihre Facebook-Freunde.

Wenn Sie bereits über LinkedIn kommuniziert haben, ist das Senden einer Nachricht dort angemessen. In welcher Form auch immer Ihr Follow-up vorliegt, es muss so professionell sein wie in Ihrem Vorstellungsgespräch.

Warum funktioniert ein Telefonanruf?

Ein Telefonanruf ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen Anschluss zu finden. Darüber hinaus ist es persönlicher als eine Dankes-E-Mail-Nachricht oder eine Dankesnotiz, auch wenn diese ebenfalls gut funktionieren.

Sie verbinden sich persönlich mit der Person, die die Entscheidung trifft, Sie einzustellen, oder die zumindest Einfluss auf diese Entscheidung hat. Zumindest erinnert es den Interviewer an Ihre Kandidatur. Im besten Fall können Sie sich ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar ein Jobangebot sichern.

Was Sie sagen müssen, wenn Sie anrufen

Rufen Sie Ihren Interviewer direkt an, idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Interview. Wenn Sie beim ersten Versuch Voicemail erhalten, müssen Sie keine Nachricht hinterlassen. Versuchen Sie es erneut und prüfen Sie, ob Sie Ihren Kontakt in einem verfügbaren Moment telefonisch abrufen können. Früher oder später am Tag funktioniert am besten, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sich Personen in Meetings oder Interviews befinden.

Rufen Sie jedoch nicht zu oft an, ohne eine Nachricht zu hinterlassen. (Viele Büros verfügen über eine Art Anrufer-ID, und die Benutzer sehen eine Liste der entgangenen Anrufe.) Wenn Sie Ihren Interviewer beim zweiten Versuch nicht erreichen, hinterlassen Sie eine Nachricht mit den folgenden Informationen:

• Dein Name
• Die Berufsbezeichnung, für die Sie interviewt haben
• Als du interviewt hast
• Ein Dankeschön
• Fordern Sie die Person an, Sie anzurufen, wenn Sie weitere Informationen angeben können
• Deine Telefonnummer

Hier ist eine Beispielnachricht:

Hallo, Mr. Jones! Dies ist Mary Burns Berufung. Ich habe gestern für die Position des Associate Marketing Coordinators interviewt und möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen. Ich habe unser Gespräch so genossen - bitte zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn ich weitere Informationen geben kann. Sie erreichen mich unter 555-555-5555. Nochmals vielen Dank und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Wenn Sie den Interviewer erreichen, ist es zunächst gut für Sie. Viele Leute überprüfen heutzutage alle ihre Anrufe. Seien Sie kurz und bündig, danken Sie dem Einstellungsmanager für seine Zeit, rekapitulieren Sie Ihre Qualifikationen und fragen Sie, ob der Interviewer sonst noch etwas wissen möchte. Fragen Sie abschließend, ob weitere Informationen zu Ihrem Hintergrund oder Ihrer Erfahrung vorliegen.

Wenn Sie während des Interviews etwas gewünscht hätten, das Sie nicht erwähnt hätten, nutzen Sie diese Gelegenheit, um es der Person zu zeigen, die Sie interviewt hat.

Follow-Up-Anrufe tun und nicht

Sei vorbereitet. Halten Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs vor Ihnen, wenn Sie anrufen. Auf diese Weise sind Sie bereit, Fragen zu beantworten, falls der Interviewer Fragen hat. Auf diese Weise können Sie auch vermeiden, dass Sie sich beim Telefonieren durcheinander bewegen.

Trainieren. Wenn Sie beim Anrufen nervös sind, und das ist völlig verständlich, üben Sie. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, so zu tun, als seien Sie der Personalchef und führen Sie ein paar Anrufe. Je mehr Sie es sagen, desto einfacher wird das Gespräch sein, wenn es für Sie echt ist.

Rufen Sie den Entscheidungsträger an. Achten Sie darauf, die Visitenkarte des Interviewers am Ende des Interviews zu erhalten, wenn Sie noch keine Telefonnummer haben. Es ist wichtig, mit der Person zu sprechen, die über eine Anstellungsbehörde verfügt oder die Sie zumindest als Spitzenkandidat für den Job empfehlen kann.

Halten Sie eine Liste mit Referenzen bereit, falls Sie danach gefragt werden.

Informationen anbieten. Es ist viel einfacher, einen Anruf zu tätigen, wenn Sie einen Grund haben, anzurufen. Sie können Ihren Folgeauftrag dazu verwenden, sich bei Ihrem Interviewer zu bedanken und zu fragen, ob Sie ihm weitere Informationen zur Verfügung stellen können, um ihn bei der Entscheidung zu unterstützen.

Machen Sie eine Liste. Erstellen Sie eine kurze Liste mit dem, was Sie sagen möchten, einschließlich Ihrer Schlüsselqualifikationen für den Job. Halten Sie die Liste kurz. Sie führen ein kurzes und prägnantes Telefonat aus, statt sich an einer längeren Diskussion zu beteiligen. Erinnern Sie den Interviewer daran, wer Sie sind und an welche Stelle Sie sich beworben haben.

Ein Spiel machen. Erwähnen Sie, wie Sie perfekt auf die Position abgestimmt sind, und heben Sie genau hervor, warum Sie zueinander passen. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und binden Sie sie an das, was der Arbeitgeber sucht. Wenn Sie über einen Aufzugsplatz verfügen, können Sie den Grund für eine optimale Anpassung an den Job festlegen.

Privat anrufen. Offensichtlich möchten Sie nicht von einer Kabine aus anrufen, aber es ist auch wichtig, dass Sie nicht zu viel Hintergrundgeräusche haben, wenn Sie von zu Hause oder irgendwo in der Öffentlichkeit anrufen. Sie müssen in der Lage sein, klar zu hören, zu denken und zu sprechen, und ein ruhiger Ort für den Anruf wird den Unterschied in der Welt ausmachen.

Lächeln. Wenn Sie bei einem Anruf Vertrauen schaffen, wird das Telefon an das andere Ende der Telefonleitung weitergeleitet. Zuversichtliche und zuversichtliche Kandidaten haben eine bessere Chance auf ein Jobangebot als jemand, der nervös und zögerlich ist.

Mach es noch einen Schritt weiter. Wenn das Gespräch gut verläuft, können Sie sogar fragen, wann Sie eine Entscheidung des Unternehmens erwarten.

Übertreib es nicht. Rufen Sie den Interviewer nicht mehrmals an. Die von Accountemps befragten Arbeitgeber wollten definitiv nicht mehrfach telefonieren. Dies ist Ihr einziger Versuch, einen anderen guten Eindruck zu hinterlassen. Aber übertreib es nicht. perfekt für die Position, hervorheben, insbesondere, warum Sie ein Match sind. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und verknüpfen Sie sie mit dem, was der Arbeitgeber sucht.

Andere Möglichkeiten, sich für ein Interview zu bedanken

Sie möchten nicht telefonieren? Schreibe es stattdessen schriftlich. Dankesbriefe haben viele Vorteile gegenüber Dankesanrufen, abgesehen von der offensichtlichen Tatsache, dass Sie nicht durch eine Rede stammeln müssen. Senden Sie eine E-Mail, und nutzen Sie die schnelle Bearbeitungszeit, oder senden Sie einen altmodischen Dankeschön und beeindrucken Sie den Einstellungsmanager mit Ihrem Engagement.

Endeffekt: Wie Sie sich bedanken, ist weniger wichtig, als es überhaupt zu sagen. Personalchefs möchten hören, dass Sie ihre Zeit schätzen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie es tun.