Wie verfolge ich Ihre Referenzen?

In der Regel überprüfen Arbeitgeber die Referenzen zu einem späteren Zeitpunkt im Bewerbungsprozess und machen ihn zu einem der letzten Schritte, bevor Sie herausfinden, ob Sie den Job erhalten haben. Wenn Sie gut geplant haben, haben Sie eine Referenzliste, die Sie mit dem potenziellen Arbeitgeber teilen können. Und Sie sind auch bereit, Ihren Referenzen ein Heads-up zu geben, das jemand erreichen wird.

Dies sollte jedoch nicht Ihr letzter Kontakt mit Ihrer Referenz sein. Eine Beziehung, die damit beginnt und endet, dass Sie um einen Gefallen gebeten werden, ist unwahrscheinlich. Versuchen Sie stattdessen, eine aktive, fortlaufende Beziehung zu Ihren Referenzen aufrechtzuerhalten, auch wenn sie Briefe geschrieben, Formulare ausgefüllt oder am Telefon gesprochen haben, um Ihre Kandidatur zu unterstützen.

Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Referenzen während Ihrer Jobsuche nachverfolgen können und warum dies wichtig ist.

Referenzen Grundlagen

Zunächst ein kurzer Überblick über die Grundlagen, wenn es um Referenzen geht. Wählen Sie immer Personen aus, die als Referenzen fungieren und Sie gut kennen. (Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie Personen auswählen können, um Empfehlungsschreiben zu schreiben.)

Frag zuerst: Bevor Sie zum ersten Mal den Namen und die Kontaktinformationen von Personen weitergeben, prüfen Sie, ob die Person bereit ist, Ihre Referenz zu sein. Dies gibt den Referenzen eine Chance, höflich abzulehnen. Das ist eine bessere Option als eine Referenz, die Ihre Arbeit nur vage diskutieren kann oder, schlimmer noch, negatives Feedback teilt.

Müssen Sie jedes Mal, wenn Sie deren Namen und Kontaktinformationen mitteilen, eine Referenz angeben? Absolut nicht. Sie möchten kein Schädling werden - wenn Sie im März die Erlaubnis erhalten haben, jemanden als Referenz aufzustellen, nehmen Sie an, es erstreckt sich auch auf April, Mai und Juni. Setzen Sie sich mit Ihren Referenzen in Verbindung, wenn Sie den Moment erreichen, in dem Arbeitgeber mit ihnen in Kontakt treten. Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Stellenausschreibung, Ihren Lebenslauf und alle Informationen zu Punkten mitzuteilen, die Ihre Referenz erwähnen oder hervorheben soll.

Eine Ausnahme: Wenn es mehrere Jahre her ist, seit jemandem zugestimmt hat, Ihre Referenz zu sein, suchen Sie nach, ob sich die Person noch als Referenz für Sie wohl fühlt.

Halten Sie die Referenzen bei Ihrer Jobsuche immer auf dem neuesten Stand

Ihre E-Mail oder Ihr Telefonanruf, bevor ein potenzieller Arbeitgeber die Referenzen erreicht, sollte nicht Ihr letzter Ansprechpartner sein. Neben der Angabe von Referenzen, dass Sie nach einem Job suchen, sollten Sie auch Updates zum Fortschritt Ihrer Jobsuche bereitstellen.

Denk darüber nach: Eine Referenz zu sein, ist nicht einfach. Unabhängig davon, ob das Unternehmen Referenzen hat, schriftliche Fragen beantworten oder anrufen, es wird Zeit in Anspruch nehmen. Eine wirklich gute Referenz wird wahrscheinlich auch im Vorfeld einige Arbeit erledigen, die Stellenausschreibung durchsehen und über ihre Zeit nachdenken, um mit Ihnen zu arbeiten.

Nach all dieser Anstrengung ist es nur vernünftig, dass eine Referenz das Ergebnis Ihrer Jobsuche wissen möchte. Wenn Sie also die Nachrichten über einen Job hören, lassen Sie Ihre Referenzen nicht hängen. Rufen Sie sie an oder senden Sie eine E-Mail, in der Sie wissen, ob Sie den Job erhalten haben oder nicht, und wenn Sie ein Angebot erhalten haben, teilen Sie ihnen mit, ob Sie den Job angenommen haben.

Stellen Sie sicher, danke zu sagen

Die Jobsuche ist voll von Dankesschreiben. Sie senden eine Notiz nach Telefoninterviews, persönlichen Interviews und an jeden, der Ihnen bei Ihrer Jobsuche hilft. Referenzen sind keine Ausnahme.

Wenn Ihnen jemand eine Referenz gibt, sagen Sie unbedingt Danke. Sie sollten sich jedes Mal bedanken, wenn jemand als Referenz fungiert. Es kann so einfach und schnell sein wie eine kurze, aufrichtige E-Mail. Eine handschriftliche Notiz ist ebenfalls eine Option.

Wenn Sie einen Job erhalten, geben viele Leute Referenzen mit einem kleinen Geschenk. Typische Optionen sind Blumen, eine Flasche Wein, eine Geschenkkarte oder Lebensmittel. Das Verschenken eines Geschenks ist zwar nicht erforderlich, es kann jedoch wirklich hilfreich sein, um die Nachricht zu senden, dass Sie Ihre Referenz schätzen. Lesen Sie die Beispielbriefe, um zu verstehen, wie Sie sich für eine Referenz oder ein Empfehlungsschreiben bedanken.

Halten Sie die Beziehung aufrecht

Wie kann eine Beziehung gedeihen, wenn eine Person immer gibt und die andere Person immer eine Beziehung eingeht? Einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich die Beziehung gleichmäßig anfühlt und Ihre Referenz sich nicht als Vorteil ausnutzt:

• Dank sagen: Wie bereits erwähnt, ist das Senden eines Dankesbriefes eine einfache und dennoch wichtige Möglichkeit, um Ihre Referenz zu informieren, dass Sie ihre Zeit schätzen.
• Angebot zum Umschalten: Ist Ihre Referenz auch auf dem Arbeitsmarkt? Teilen Sie Ihrer Referenz mit, dass Sie jederzeit bereit sind, sich zu freuen, und seien Sie selbst eine Referenz.
• Den Kontakt halten: Senden Sie Ihre Referenz nur per E-Mail, wenn Sie auf Jobsuche gehen? Das ist eine schlechte Angewohnheit. Senden Sie gelegentlich Notizen, um Ihre Nachweise über Ihre Karriere und Ihr Leben auf dem Laufenden zu halten. Wenn es für Ihre Beziehung sinnvoll ist, treffen Sie sich gelegentlich zu Kaffeeterminen oder einfach wie der letzte Beitrag Ihrer Referenz auf LinkedIn, Instagram oder Facebook.

: Wer soll nach einem Job fragen? Tipps zur Auswahl der besten Referenzen