Beispieleinführungsschreiben für einen neuen Mitarbeiter

Dieses Beispiel für ein neues Mitarbeiter-Einführungsschreiben heißt Ihren neuen Mitarbeiter willkommen und stellt den neuen Mitarbeiter seinen Kollegen vor. Eine nette Geste für den Angestellten ist es, eine informelle Zeit mit Speisen und Getränken einzuplanen, damit Kollegen ihren neuen Teamkollegen begrüßen können. Der neue Mitarbeiter wird das Gefühl haben, dass das Team ihre Ankunft begrüßt hat.

Dieses Beispiel für ein neues Mitarbeiter-Einführungsschreiben ist Teil der allgemeinen Maßnahmen, die Sie ergreifen würden, um einen neuen befreiten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu begrüßen. Sie würden ein ähnliches Begrüßungsschreiben für einen nicht verschulden Mitarbeiter verwenden, aber Sie möchten vielleicht mit Ihrem Anwalt für Arbeitsrecht sprechen, bevor Sie das alles von einem nicht geschulten Mitarbeiter außerhalb der Uhr abfragen - aber Sie möchten natürlich weiterhin in Kontakt bleiben.

Diese zusätzlichen Aktivitäten können den neuen Mitarbeiter willkommen heißen:

• Bleiben Sie mit dem neuen Mitarbeiter in Kontakt, wenn Sie Ihr Stellenangebot annehmen und bis zum ersten Tag, an dem Sie bei der Arbeit erwartet werden. Dies bestärkt die Tatsache, dass Sie den Mitarbeiter gerne an Bord haben, und hält den neuen Mitarbeiter davon ab, die Jobsuche fortzusetzen. Schließlich hat der neue Mitarbeiter noch viele Leads von der letzten Jobsuche.
• Senden Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, Informationen zu den Leistungen und den Inhalt Ihrer neuen Mitarbeiterorientierung vor dem Start an den neuen Mitarbeiter. Auf diese Weise kann er alles im Voraus lesen und sich auf das Fleisch der Onboarding-Meetings konzentrieren, sobald er begonnen hat. Die Zeit während des Onboardings ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, Fragen zu stellen und an der Diskussion teilzunehmen, anstatt endlose Dokumente durchzulesen.

• Überlegen Sie, ob Sie dem neuen Mitarbeiter vor dem Start Zugang zu Ihrem Intranet oder Wiki, zu Ihrem Online-Handbuch und zu E-Mails verschaffen möchten, damit er Ihr Unternehmen und Ihre Kultur schneller verstehen kann. Sie können die E-Mail verwenden, um in den Wochen, bevor der Mitarbeiter beginnt, in Kontakt zu bleiben.

  Dadurch kann sich die neue Person schneller in den neuen Arbeitsplatz integrieren, was eine gute Sache ist. Sie möchten, dass die neue Person sofort das Gefühl hat, produktiv zu sein und einen Beitrag zu leisten. (Dies ist einer der ersten Schritte, um den neuen Mitarbeiter zu binden.)

• Bieten Sie im Voraus Zugriff auf Ihre Produkte, damit sich der neue Mitarbeiter mit Ihrer Arbeit vertraut machen kann. Dies ist jedoch nur erforderlich, wenn Ihre Website nicht vollständig informativ ist. Im Falle einer großen Fertigung möchten Sie Websites, Bilder und Kataloge gemeinsam nutzen. Im Fall von Technologie möchten Sie Links angeben, wo Ihr neuer Mitarbeiter Ihre Produkte herunterladen und üben kann.

Senden Sie dieses Einführungsschreiben per E-Mail und senden Sie es in einer Abteilung, in der Mitarbeiter keinen regelmäßigen E-Mail-Zugang haben. Sie können auch ein Bild des neuen Mitarbeiters und eine Karte mit dem Arbeitsort des neuen Mitarbeiters einfügen.

Diese Mitarbeitereinführung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres neuen Mitarbeiter-Begrüßungsprozesses.

Mitarbeiter Einführung

Dies ist ein Beispiel für einen Mitarbeiterbrief. Laden Sie die neue Vorlage für das Einführungsschreiben für Mitarbeiter herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für eine Mitarbeitereinführung (Textversion)

Sehr geehrte Mitarbeiter:

Ich möchte Sie unserem neuesten Mitarbeiter vorstellen. Mike Martin hat unser Stellenangebot als Marketing Manager angenommen. Sein erster Tag ist der 1. März. Bitte besuchen Sie uns um 16 Uhr. Im Hauptkonferenzraum treffen Sie sich mit Vorspeisen und Getränken, um Mike zu treffen und ihn an seinem ersten Tag in der Firma zu begrüßen.

Mike hat 15 Jahre Erfahrung in zunehmend verantwortungsvollen Positionen im Marketing in mehreren Unternehmen. In seiner letzten Position leitete Mike das Marketing für (Firmenname). Seine Erfahrung wird durch seinen Bachelor-Abschluss in Business mit Hauptfach Marketing verstärkt. In seiner Freizeit arbeitet er derzeit an seinem MBA.

Als Marketing Manager ist Mike für die Gesamtleitung der Marketingabteilung und der Marketingmitarbeiter verantwortlich. Er berichtet an (Name und Titel des Managers). Insbesondere wird Mike unsere Bemühungen in diesen Bereichen leiten:

• Erforschung und Bewertung neuer Produktmöglichkeiten, Nachfrage nach potenziellen Produkten sowie Kundenbedürfnissen und Erkenntnissen.
• Allgemeine Marketingstrategie und Umsetzung der Pläne für die vorhandenen Produkte.
• Zusammenarbeit mit Produktentwicklungsteams zur Verwaltung neuer Produktentwicklungen.
• Startkampagnen für neue Produkte verwalten.
• Vertriebskanäle für Produkte verwalten.
• Gewährleistung einer effektiven Markenmarketing-Kommunikation, einschließlich der Unternehmenswebsite, der Druckkommunikation und der Werbung.
• Verwaltung der Einbindung von Social-Media-Kanälen wie Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn und Pinterest in unser Markenmarketing.
• Führung und Bereitstellung der Führung und der allgemeinen strategischen Ausrichtung für unsere Mitarbeiter in den Bereichen Medien, Marketing und externe PR-Agenturen.
• Messung und Analyse der Wirksamkeit aller Marketingbemühungen.

Mike wird eng mit den Produktentwicklungsteams zusammenarbeiten. Sein Büro ist (Location).

Vielen Dank, dass Sie Mike im Team willkommen heißen.

Grüße, Name des Abteilungsleiters / Chefs

Es ist nicht schwierig, einen neuen Mitarbeiter zu begrüßen. Es dauert nur ein paar Minuten, um die Erfahrung und Kompetenz des neuen Mitarbeiters mit Ihren anderen Mitarbeitern herauszustellen. Betonen Sie die Tatsache, dass Ihr Recruiting-Team einen Gewinner gefunden hat.

Die Investition in das Begrüßungsschreiben bringt Ihnen große Erträge in der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung.