Top 5 Fragen, die Sie nach Referenzen zu Bewerbern fragen sollten

Egal, ob Sie eine neue Führungskraft oder einen persönlichen Assistenten einstellen möchten, es ist nicht immer einfach, den richtigen Kandidaten zu finden. Nachdem Sie alle Anwendungen und Lebensläufe durchgeblättert haben, müssen Sie immer noch eine Reihe von Personen interviewen und sich dann an Referenzen wenden, um herauszufinden, wer am besten für den Job geeignet ist.

Wenn Sie versucht sind, die Anrufverweise vollständig zu überspringen, machen Sie diesen Fehler nicht. Der beste Weg, um einen Kandidaten im Hintergrund über seine Fähigkeiten, seine Beschäftigungsnachweise und seine Qualifikationen zu überprüfen, besteht darin, ihn persönlich zu überprüfen. Sie können alles über den Kandidaten erfahren, von seinem persönlichen Integritätsgefühl bis zu seiner guten Interaktion mit seinen Kollegen.

Was sollten Sie fragen, wenn Sie Referenzen aufrufen? Welche Fragen geben Ihnen den besten Einblick in die Zuverlässigkeit und die Fähigkeiten eines potenziellen Kandidaten? Wie können Sie die Referenzprüfungen, die Sie durchführen, optimal nutzen? Diese Referenzprüfungsfragen werden Arbeitgebern empfohlen, regelmäßig nach Kandidaten zu fragen. Wenn Sie jedoch nur ein paar empfohlene Fragen beginnen möchten, sollten Sie diese fünf Fragen stellen.

Top 5 Fragen, die Sie während der Überprüfung der Referenzen stellen sollten

Zur Beantwortung dieser Fragen und zur Vereinfachung des Referenzprüfungsprozesses sind hier fünf spezifische Fragen, die Sie stellen müssen.

Welche Aufgaben hatte der Kandidat während Ihrer Arbeit?

Dies ist eine grundlegende Frage, die es Ihnen ermöglicht, objektive Informationen über die Arbeit des Kandidaten an anderer Stelle zu erhalten.

Hat ein vorheriger Job die gleichen Verantwortlichkeiten mit sich gebracht wie der, für den Sie einstellen? (Einige Untersuchungen zeigen, dass Ihre erfolgreichsten Mitarbeiter möglicherweise Personen sind, die einen ähnlichen Job erfolgreich für einen anderen Arbeitgeber ausgeübt haben.)

Oder beinhaltete dieser vorherige Job völlig andere Fähigkeiten? Gibt Ihnen diese Referenz die Gewissheit, dass der Kandidat die Verantwortung für die Rolle übernehmen kann, für die Sie ihn einstellen oder nicht?

Was waren die Stärken des Kandidaten als Mitarbeiter?

Diese Frage gibt der Referenz die Möglichkeit, das Lob des Kandidaten zu singen. Dazu sind die meisten Referenzen bereit, insbesondere wenn der Kandidat die Referenz, die Sie anrufen, gewarnt hat.

Welches waren die entwicklungsbedürftigen Bereiche, die dem Kandidaten mitgeteilt wurden, und wie haben sie darauf reagiert?

Sie möchten nicht nur die Stärken kennen, sondern auch die Schwächen des Kandidaten kennen - Informationen, die bei einer schnellen Referenzprüfung schwieriger zu erfassen sind.

Dies ist eine Frage, mit der Sie nach weiteren Informationen suchen können. Miriam W. Berger von der nationalen Rekrutierungsfirma DRG sagte: „Diese Frage ist ein guter Weg, um Informationen über Leistungsschwächen zu erhalten, die von der Referenz möglicherweise nicht freiwillig gemeldet wurden. Hören Sie genau zu, wie die Referenz beschreibt, wie der Kandidat auf die Anforderungen und die Richtung der Leistungsverbesserung reagiert hat.

Können Sie mir etwas über die Amtszeit des Kandidaten in Ihrem Unternehmen erzählen? Hat er oder sie Erhöhungen, Beförderungen, Herabstufungen usw. erhalten? Warum ist er oder sie gegangen?

Auch wenn diese Frage ziemlich objektiv ist, werden Sie über die Details der früheren Arbeit des Bewerbers wertvolle Informationen erhalten.

Fortschritte und Erhöhungen zeigen Ihnen, dass der Kandidat sich weiterentwickelt und wächst. Bei Abstufungen können Probleme auftauchen, mit denen Sie sich in Ihrem Unternehmen nicht befassen möchten.

Wenn Sie herausfinden, warum der Kandidat eine frühere Rolle verlassen hat, können Sie wissen, ob der Kandidat gekündigt wurde oder gebeten wurde, einen Job zu verlassen, falls zutreffend.

Gibt es noch etwas, was ich wissen muss, bevor Sie diesen Kandidaten einstellen?

Wann immer "Sie eine Verbindung zu einer Referenz hergestellt haben, die bereit ist, mit Ihnen zu sprechen, nutzen Sie Ihr Glück, indem Sie offene Fragen stellen, die ausführliche Antworten erfordern", sagt HCareers.com.

„Geben Sie dem Verweis aus reichlicher Sicht Gelegenheit, so umfassend zu antworten, wie er will.“ Dies gibt der Person nicht nur etwas mehr Zeit und Gelegenheit, Ihnen Feedback zu geben, um mehr Informationen zu erhalten, sondern sie wird auch die Perspektive abrunden Sie können über den Kandidaten haben.

Beenden Sie Ihr Gespräch immer mit der Frage, ob Sie sonst noch etwas wissen sollten. Geben Sie der Referenz die Möglichkeit, die Lücken mit anderen relevanten Details zu füllen.

Achten Sie zusätzlich auf die oben genannten Fragen auf die nonverbale Kommunikation - wie die Person pausiert, zögert oder es schwer hat, eine bestimmte Frage zu beantworten.

Einige Referenzen zögern, schlechte oder negative Informationen über einen Kandidaten weiterzuleiten, aber durch genaues Hören verbaler Hinweise können Sie wertvolle Hinweise darauf erhalten, dass der Kandidat ein potenzielles Problem hat, das Sie ansprechen müssen, wenn Sie den Kandidaten eingestellt haben.