Gutes Management - vorausschauend vs. reaktiv

Viele Manager glauben, dass es ihre Aufgabe ist, auftretende Probleme zu lösen. Das ist zwar wahr, aber es ist nur der geringere Teil der Arbeit. Noch wichtiger ist, dass ein Manager die Aufgabe hat, Probleme zu vermeiden. Dies ist der Unterschied zwischen reaktivem Management, das Probleme löst, wenn sie auftreten, und vorhersagendem Management, bei dem versucht wird, viele Probleme von vornherein zu vermeiden.

Reaktives Management

Reaktives Management befasst sich mit auftretenden Problemen. Es ist ein Managementstil, der sehr bewundert wird, weil er die Ressourcen schnell wieder in die Produktion bringen kann, unabhängig davon, ob es sich um Maschinen oder um Personen handelt. Wenn Sie im reaktiven Management gut sind, sind Sie:

• Entscheidend und schnell handeln
• In der Lage, die Ursache von Ereignissen zu finden,
• Kreativ und in der Lage, viele Lösungen zu entwickeln,
• Innovativ und in der Lage, neue Wege zu finden, um Probleme zu lösen, und
• Ruhe und Kontrolle inmitten einer "Krise".

Jemand, der im reaktiven Management gut ist, kann ruhig bleiben, das Problem schnell analysieren und seine Ursache finden. Anstatt sich in den Symptomen zu verlieren, können sie sich viele mögliche Lösungen ausdenken, einige bewährte und neue, und die beste Wahl treffen. Sie sind ebenso schnell bei der Implementierung der Lösung, um das Problem zu lösen.

Ein reaktiver Führungsstil ist eindeutig eine wünschenswerte Fähigkeit für einen Manager. Durch das schnelle Lösen von Problemen sind sie in der Lage, die Menschen und / oder Maschinen schnell wieder produktiv zu machen. Es ist jedoch nicht der beste Stil. Manager sollten sich auch darauf konzentrieren, ihre Fähigkeiten im vorhersagenden Management zu verbessern.

Predictive Management

Das vorausschauende Management konzentriert sich darauf, die Anzahl der Probleme zu reduzieren, die ein reaktives Management erfordern. Je mehr Probleme durch vorausschauendes Management verhindert werden können, desto weniger Probleme müssen durch reaktives Management gelöst werden. Wenn Sie im vorhersagenden Management gut sind, sind Sie:

• Nachdenklich und analytisch,
• Es ist unwahrscheinlich, dass Sie der aktuellen Panik hinterherjagen,
• Mehr Bewusstsein für die wichtigen als die bloß dringenden Fragen,
• In der Lage, Muster in Daten und Muster von Fehlern zu identifizieren,
• Mehr konzentriert auf "Warum" ist etwas schiefgegangen, anstatt "Was", um das Problem zu beheben, und
• Kann das große Ganze im Blick behalten, wenn es durch die Details geht.

Jemand, der sich mit Predictive Management auskennt, ist so distanziert, dass er die Bedingungen erkennen kann, die zu bestimmten Problemen führen, und Verfahren zur Verringerung oder Beseitigung der Probleme implementieren kann. Anstatt sich um das unmittelbare Problem zu kümmern, können sie den aktuellen Zustand mit früheren Informationen in Beziehung setzen und vorhersagen, wann Probleme auftreten könnten.

Ein vorhersagender Verwaltungsstil ist eine wichtige Fähigkeit, die ein Manager haben muss. Je mehr Probleme durch vorausschauendes Management verhindert werden können, desto weniger Ressourcen müssen aufgewendet werden, um auf aufgetretene Probleme zu reagieren. Predictive Management ersetzt nicht reaktives Management, reduziert jedoch den Bedarf dafür.

Verbessern Sie Ihr Predictive Management

Wie kann ein Manager das vorhersagende Management verbessern? Der beste Weg ist die Praxis. Konzentrieren Sie sich jeden Tag einige Zeit auf Predictive Management und die Entwicklung der oben aufgeführten Fähigkeiten. Hier ein Beispiel für das Üben des vorhersagenden Managementverhaltens, damit Sie es besser verstehen können.

• Planen Sie ein Meeting mit sich selbst, damit Sie eine halbe Stunde Zeit sperren können. Schließen Sie die Tür. Stellen Sie Ihr Telefon auf Nicht stören ein. Schalten Sie Ihr Handy und Ihren Pager aus.
• Wählen Sie das Problem aus, das Ihrer Organisation die größten Kopfschmerzen bereitet hat. Dann erlaube dir einfach darüber nachzudenken.
  • Wann ist es zuletzt passiert?
  • Was löste es aus?
  • Welche Warnungen oder Indikatoren hatten wir, bevor es passiert ist?
  • Was haben wir getan, um das Problem zu beheben?
  • Was hätten wir dagegen tun können?
  • Was kann ich jetzt tun, um die Wahrscheinlichkeit eines erneuten Auftretens zu verringern?
• Beginnen Sie mit der Überwachung der oben angegebenen Warnzeichen.
• Wenn diese Zeichen als nächstes angezeigt werden, wenden Sie die vorherige Lösung an, bevor das Problem groß wird. Bewerten Sie die Ergebnisse und passen Sie sie bei Bedarf an.

Je mehr Sie vorausschauendes Management betreiben, desto besser werden Sie dabei sein. Sie werden immer noch Ihre Fähigkeit zum reaktiven Management benötigen, aber eben nicht so viel. Ihre Ressourcen werden mehr für die Erledigung von Aufgaben als für die Behebung von Problemen eingesetzt, und Sie haben mehr Zeit zum Nachdenken und verhindern, dass weitere Probleme entstehen.