Human Resources Specialist - Stellenbeschreibung

Ein Personalspezialist - oft als HR-Spezialist bezeichnet - hilft einem Arbeitgeber, Bewerber zu finden, die am besten geeignet sind, die Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Er rekrutiert Bewerber, prüft Lebensläufe, führt Interviews und führt Hintergrundkontrollen durch. Der Personalspezialist kann den Antragsteller auch über seine Annahme oder Ablehnung informieren.

Seine oder ihre Arbeit geht oft über Rekrutierung und Einstellung hinaus. Ein HR-Spezialist kann neue Mitarbeiter orientieren, indem er Unternehmens- oder Organisationsrichtlinien, Verfahren und Vorteile erläutert. Einige HR-Spezialisten haben auch andere Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Leistungen und der Mitarbeiterbindung.

Schnelle Fakten

• HR-Spezialisten verdienen ein durchschnittliches Jahresgehalt von 60.350 USD (2017).
• 547.800 Menschen arbeiten in diesem Beruf (2016).
• Während die meisten Personalspezialisten Bewerber rekrutieren und Bewerber suchen sowie andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalbereich erledigen, arbeiten für einen Arbeitgeber etwa 16% für Arbeitsvermittlungsfirmen oder Zeitarbeitsfirmen und dienen als Berater für andere Unternehmen.
• Die meisten HR-Spezialisten arbeiten während der normalen Geschäftszeiten Vollzeit.
• Diejenigen, die sich auf die Anwerbung von Personal spezialisiert haben, müssen zu Jobmessen und Hochschulen gehen, wo sie Zugang zu potenziellen Bewerbern haben.

• Personalspezialisten haben eine gute berufliche Perspektive. Das Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass die Beschäftigung zwischen 2016 und 2026 so schnell wachsen wird wie der Durchschnitt aller Berufe.

Ein Tag im Leben eines Personalspezialisten

Dies sind einige typische Jobaufgaben aus Online-Anzeigen für Personalfachleute auf Indeed.com:

• "Rekrutierung und Koordinierung von Interviews, Referenzen und Dokumentation für die Einstellung von Mitarbeitern"
• "Follow-up zu Einstellungsentscheidungen"
• "Verteilen, Vervollständigen und Verarbeiten von Papierkram für neue Mitarbeiter"
• "Zusammenarbeit mit Mitarbeitern zur Beantwortung von Sozialhilfefragen und Unterstützung bei der Abwicklung von Lebensereignissen und offenen Wahlwahlen"
• "Führen Sie Neueinstellungsorientierung und Sozialleistungen durch, um eine starke Basis für neue Mitarbeiter zu schaffen und das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen"
• "Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren"
• "Exit-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter koordinieren"

• "Coaching von Management und Teams zur Förderung und Erleichterung von Karrierewachstum und -entwicklung"

So werden Sie HR-Spezialist

Die meisten Arbeitgeber stellen nur Personalfachkräfte ein, die einen Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Unternehmen oder einem verwandten Betrieb haben. Wenn Sie einen Abschluss in Psychologie erwerben, insbesondere mit einem Neben- oder Nebenfach in Humanressourcen oder im Geschäft, können Sie sich auch auf diese Karriere vorbereiten. Unabhängig von den Hauptfächern sollte die Kursarbeit die Personalverwaltung, die Personal- und Arbeitsbeziehungen, die Sozialwissenschaften, die Unternehmensverwaltung und die Verhaltenswissenschaften umfassen.

Personalfachleute müssen nicht zertifiziert werden, dies kann jedoch die Wahrscheinlichkeit eines Aufstiegs in diesem Bereich erhöhen. Zwei Organisationen, die eine professionelle Zertifizierung anbieten, sind die Society for Human Resource Management (SHRM) und das HR Certification Institute (HRCI).

Soft Skills, die Ihnen helfen, in dieser Karriere erfolgreich zu sein

Ein HR-Spezialist benötigt neben den Bildungsanforderungen und der freiwilligen Zertifizierung auch bestimmte Soft Skills (persönliche Qualitäten), um in diesem Beruf Erfolg zu haben. Um Bewerbungskandidaten zu befragen, muss man gut zuhören können. Er oder sie benötigt auch ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich sozialer Wahrnehmung - eines Bewusstseins für die Reaktionen einer anderen Person. Hervorragende sprechende Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen durch Schreiben zu vermitteln, sind weitere notwendige Eigenschaften, ebenso wie fundiertes Urteilsvermögen und überlegene Entscheidungsfähigkeiten.

Was erwarten die Arbeitgeber von Ihnen?

Hier sind einige Anforderungen aus echten Stellenanzeigen auf Indeed.com:

• "Hervorragende Liebe zum Detail beim Multitasking"
• "Fähigkeit, mit sensiblen Situationen umzugehen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren"
• "PC-Kenntnisse einschließlich Microsoft Office-Produkten"
• "Extrem starke organisatorische Fähigkeiten"
• "Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu entwickeln"
• "Fähigkeit, tägliche Aufgaben mit minimaler Überwachung auszuführen"
• "Verwalten Sie Aufzeichnungen oder Dateien und reagieren Sie auf Besucher und Telefonanrufe."
• "Bewiesene Fähigkeit, Eigeninitiative, unabhängiges Urteilsvermögen auszuüben und ein Selbststarter zu sein, der mit Integrität arbeitet und gleichzeitig ein starker Teamspieler ist."

So stellen Sie fest, ob dieser Beruf für Sie gut geeignet ist

Karrierezufriedenheit wird eher erreicht, wenn ein Beruf zu Ihren Interessen, Ihrem Persönlichkeitstyp, Ihren arbeitsbezogenen Werten und Ihrer Eignung passt. Lernen Sie sich durch eine Selbsteinschätzung kennen und überlegen Sie, ob Sie ein Spezialist für Humanressourcen werden möchten, wenn Sie die folgenden Merkmale haben:

• Interessen (Holland Code): ECS (unternehmerisch, konventionell, sozial)
• Persönlichkeitstyp (MBTI-Persönlichkeitstypen): ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
• Arbeitsbezogene Werte: Beziehungen, Unterstützung, Leistung

Berufe mit verwandten Aufgaben und Aktivitäten

Besetzung	Beschreibung	Mittlerer Jahreslohn (2017)	Erforderliche Mindestausbildung / Schulung
Personalleiter	Einstellung von Mitarbeitern und strategische Planung für den Personalbedarf einer Organisation	$110,120	Bachelorabschluss in Humanressourcen oder einem verwandten Bereich
Assistent des Personalmanagements	Bietet Support-Services für Personalfachleute	$39,480	HS-Diplom oder GED (Minimum); Associate Degree
Spezialist für Arbeitsbeziehungen	Arbeitet mit Gewerkschaftsvertretern und dem Managementteam einer Organisation zusammen	$63,200	Bachelor-Abschluss in Arbeitsbeziehungen, HR oder Business

Quellen

• Büro für Arbeitsstatistik
• Handbuch des US-Arbeitsministeriums für berufliche Perspektiven
• Beschäftigungs- und Schulungsverwaltung
• US-Arbeitsministerium
• O * NET Online (besucht am 9. Januar 2018)