Was ist in einem Empfehlungsschreiben enthalten?

Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung oder aus akademischen Gründen zu verfassen, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten zu wissen, welche Informationen Sie aufnehmen sollten - und was Sie weglassen sollten. Diese Empfehlungsschablone zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens mit Einzelheiten dazu, was in jedem Absatz Ihres Schreibens enthalten sein soll.

Was ist in einem Empfehlungsschreiben enthalten?

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, in welcher Beziehung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person stehen, warum sie qualifiziert ist und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben.

Wann immer möglich, ist es hilfreich, bestimmte Anekdoten und Beispiele bereitzustellen, die Ihre Unterstützung veranschaulichen. Erwähnen Sie beispielsweise, dass ein Kandidat einen preisgekrönten Aufsatz geschrieben hat, anstatt nur zu sagen, dass er ein starker Schriftsteller ist. Wenn jemand Auszeichnungen oder besondere Anerkennungen für seine Leistungen erhalten hat, erwähnen Sie dies.

Ihr Ziel ist es, eine starke Empfehlung zu verfassen, die der Person hilft, die Sie empfehlen, eingestellt oder angenommen zu werden. Wenn Sie ein bestimmtes Schreiben schreiben, in dem Sie einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle empfehlen, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten des Kandidaten mit der Position übereinstimmen, auf die er sich bewirbt.

Bitten Sie um eine Kopie der Stellenanzeige und eine Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Empfehlungsschreiben entsprechend ausrichten können. Versuchen Sie, Stichwörter aus der Jobliste in Ihrer Empfehlung zu verwenden. Darüber hinaus sollte der Brief Ihre Kontaktinformationen für das Follow-up enthalten.

Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Zustimmung zum Kandidaten zu beantworten. Die folgende Vorlage kann sowohl als Arbeitszeugnis als auch als Zeugnis für eine Graduiertenschule verwendet werden.

Empfehlungsschreiben Format

Unten finden Sie eine Vorlage mit einem Beispiel für das Format eines Empfehlungsschreibens. Eine Vorlage kann Ihnen beim Layout Ihres Briefes helfen. Es zeigt Ihnen, welche Informationen Sie aufnehmen müssen und wie Sie Ihren Brief organisieren können.

Briefvorlagen sind zwar ein guter Ausgangspunkt für Ihre eigene Nachricht, Sie sollten jedoch immer einen Brief bearbeiten, der zu Ihrer Situation passt. Sie können auch Muster von Empfehlungsschreiben lesen, um Ihre eigenen zu schreiben.

Verfasseradresse

Dein Name

Berufsbezeichnung

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede bei (Sehr geehrter Dr. Williams, Sehr geehrte Frau Miller usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "Wen es betrifft" oder geben Sie einfach keine Anrede an.

Absatz 1 - Einleitung

Der erste Absatz des Empfehlungsschreibens erläutert den Zweck des Schreibens sowie Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen und wie lange.

Absatz 2 - Einzelheiten

Der zweite Absatz des Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Frage, warum sie qualifiziert ist und was sie beitragen kann. Verwenden Sie gegebenenfalls mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben. Geben Sie, wann immer möglich, konkrete Beispiele an, die die Qualifikationen der Person belegen.

Absatz 3 - Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "wärmstens empfehlen" oder dass Sie "vorbehaltlos empfehlen" oder ähnliches.

Absatz 4 - Schlussfolgerung

Der abschließende Absatz des Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können eine Telefonnummer in diesen Absatz einfügen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse in das Feld für die Rücksendeadresse oder die Unterschrift des Briefes aufzunehmen.

Brief schließen

Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss und Ihrem Namen und Titel. Wenn Sie eine gedruckte Kopie des Briefes verschicken, fügen Sie Ihre Unterschrift unter Ihren eingegebenen Namen ein:

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift (für gedruckte Ausgabe)

Name des Verfassers

Berufsbezeichnung

Überprüfen Sie ein Empfehlungsschreiben

George McAdams

Coach / Biologielehrer

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21. Mai 2018

Wen es angeht:

Mit großer Begeisterung schreibe ich diese persönliche Empfehlung für meinen Schüler Keeshan Williams. Keeshan ist ein unverzichtbares Mitglied der Fußballmannschaft der Thomas Jefferson High School, die ich seit seinem ersten Jahr 2015-2016 trainiere.

Keeshan ist wirklich einer unserer Starschüler an der Thomas Jefferson High School. Er wurde nicht nur zweimal als MVP für unsere Fußballmannschaft anerkannt, sondern ist auch ein Ehrenstudent mit einem GPA von 3,85, da er einen vollständigen Stundenplan für AP-Kurse in Englisch, Biologie, Chemie und Analysis absolviert. Er ist ein anerkannter Studentenführer, der Ämter in der Studentenregierung und im Beta Club innehat und sich auch freiwillig als Tutor für Biologie in unserem Peer-Mentoring-Programm engagiert.

Keeshan besitzt eine Reife und Konzentration, die die der meisten Studenten seines Alters bei weitem übertrifft. Er war fest entschlossen, das College und die medizinische Fakultät zu besuchen (um eine Karriere in der Sportmedizin zu verfolgen) und arbeitete in verschiedenen Teilzeitjobs im Einzelhandel, um seine Ausbildung zu finanzieren Systeme und bauen Team Moral und Projektverantwortung.

Ich kann Keeshan Williams daher nur wärmstens empfehlen, da er zuversichtlich ist, dass er Ihrer Organisation den gleichen Schwung und das gleiche Engagement verleihen wird, das er in den Unterricht und auf den Fußballplatz bringt.

Bitte kontaktieren Sie mich unter der hier angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn ich weitere Informationen zur Verfügung stellen kann.

Mit freundlichen Grüßen, George McAdams

Was sollte in eine E-Mail-Empfehlungsnachricht aufgenommen werden?

Wenn Sie Ihren Empfehlungsbrief per E-Mail senden, können Sie den Abschnitt "Adresse des Verfassers" entfernen und Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Titel, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in den Signaturabschnitt Ihrer Nachricht einfügen:

Freundliche Grüße, Name des Verfassers

Berufsbezeichnung

Email

Telefon

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Der Betreff Ihrer Nachricht sollte den Namen des Kandidaten enthalten:

Gegenstand: Empfehlung - Name des Antragstellers

Was in einem Empfehlungsschreiben nicht enthalten sein sollte

Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, jemanden zu empfehlen - sei es für einen Job oder eine Graduiertenschule oder für etwas anderes - lassen Sie die Person, die die Empfehlung anfordert, wissen, dass Sie sie nicht schreiben können, anstatt einen negativen Brief zu schreiben. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, jemanden zu suchen, der von ganzem Herzen eine positive Empfehlung aussprechen kann.

Denken Sie daran, dass Ihr eigener Ruf entscheidend ist, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben. Sie möchten niemanden in einem Brief unterstützen, von dem Sie nicht glauben, dass er eine gute Leistung erbringt, da dies Ihr eigenes Urteilsvermögen in ein negatives Licht rücken könnte.

Sie wollen auch nicht im Brief lügen: Übertreiben Sie keine Leistungen. Übermäßiges Lob kann die Wirkung Ihrer Empfehlung mindern. Da sich die meisten Empfehlungsschreiben jedoch sehr positiv entwickeln, ist jede Kritik sehr auffällig.