So führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch

Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist ein wichtiges Entscheidungsinstrument, mit dem festgestellt werden kann, ob eine geplante Maßnahme oder ein Aufwand den Preis buchstäblich wert ist.

Die Analyse kann zur Entscheidungsfindung für fast jede Vorgehensweise herangezogen werden. Die häufigste Verwendung ist jedoch die Entscheidung, ob mit einem größeren Aufwand fortgefahren wird. Da es darauf basiert, positive Faktoren hinzuzufügen und negative Faktoren abzuziehen, um ein Nettoergebnis zu erhalten, wird es auch als "Laufen der Zahlen" bezeichnet.

Die Grundlagen

In einer Kosten-Nutzen-Analyse werden alle positiven Faktoren eines vorgeschlagenen Vorgehens ermittelt, quantifiziert und addiert. Das sind die Vorteile.

Dann werden alle Negative oder Kosten identifiziert, quantifiziert und abgezogen.

Die Differenz zwischen beiden zeigt, ob die geplante Maßnahme sinnvoll ist. Der eigentliche Trick für eine Kosten-Nutzen-Analyse besteht darin, sicherzustellen, dass alle Kosten und Nutzen berücksichtigt und richtig quantifiziert werden.

Sollten wir einen zusätzlichen Verkäufer einstellen oder Überstunden abtreten, oder werden wir den freien Cashflow besser in Wertpapiere investieren oder in zusätzliche Ausrüstungsgüter investieren? Beide Fragen können durch eine ordnungsgemäße Kosten-Nutzen-Analyse beantwortet werden.

Erster Stich bei einer Kosten-Nutzen-Analyse

Angenommen, Sie sind Produktionsleiter und schlagen den Kauf einer Stanzmaschine in Höhe von 1 Million US-Dollar vor, um die Produktion zu steigern.Bevor Sie den Vorschlag dem Vizepräsidenten vorlegen können, benötigen Sie einige Fakten, um Ihren Vorschlag zu unterstützen. Sie müssen eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen.

Zuerst listen Sie die Vorteile auf. Die Maschine produziert 100 weitere Einheiten pro Stunde. Die Maschine ersetzt drei Arbeiter, die derzeit von Hand stempeln. Die Einheiten werden von höherer Qualität sein, da sie einheitlicher sind.

Sie berechnen den Verkaufspreis der 100 zusätzlichen Einheiten pro Stunde, multipliziert mit der Anzahl der Produktionsstunden pro Monat. Fügen Sie weitere zwei Prozent für die Einheiten hinzu, die aufgrund der höheren Qualität der Maschinenleistung nicht abgelehnt werden. Dann addieren Sie die Monatsgehälter der drei Arbeiter. Das ist ein ziemlich guter Gesamtnutzen.

Dann gibt es die Kosten. Die Maschine kostet 1 Million US-Dollar und verbraucht Strom. Das ist alles. Sie berechnen die monatlichen Kosten der Maschine, indem Sie den Kaufpreis durch 12 Monate pro Jahr dividieren, und dividieren Sie diese durch die 10 Jahre, die die Maschine halten soll.

Die Herstellerangaben geben Ihnen Auskunft über den Stromverbrauch der Maschine, und Sie können Stromkosten aus dem Rechnungswesen abrufen. Sie bestimmen die Stromkosten für den Betrieb der Maschine und addieren die Anschaffungskosten, um einen Gesamtkostenwert zu erhalten.

Sie ziehen Ihren Gesamtkostensatz von Ihrem Gesamtnutzen ab und Ihre Analyse zeigt einen gesunden Gewinn.

Sie sind bereit, Ihre Analyse dem Vizepräsidenten vorzulegen, richtig? Falsch. Sie haben die richtige Idee, aber Sie haben viele Details ausgelassen.

Ein besseres Beispiel

Sehen Sie sich zuerst die Vorteile an. Verwenden Sie nicht den Verkaufspreis der Anteile, um den Wert zu berechnen. Der Verkaufspreis eines Artikels enthält viele zusätzliche Faktoren, die sich auf Ihre Analyse auswirken, wenn Sie sie einbeziehen. Nicht zuletzt ist dies eine Gewinnspanne.

Rufen Sie stattdessen den aktivitätsbasierten Wert der Einheiten aus der Buchhaltung ab und verwenden Sie diese Nummer.

Sie haben den Wert der gesteigerten Qualität hinzugefügt, indem Sie die durchschnittliche Ausschussrate berücksichtigen. Möglicherweise möchten Sie diese jedoch etwas reduzieren, da selbst eine Maschine nicht immer perfekt ist.

Schließlich müssen Sie bei der Berechnung des Werts der Ersetzung von drei Mitarbeitern zusätzlich zu ihren Gehältern Gemeinkosten und Zusatzkosten hinzufügen. Die Rechnungslegung ist Ihre Quelle für die genaue Anzahl der "voll belasteten" Arbeitskosten des Unternehmens.

Möglicherweise haben Sie andere Details übersehen. Zum Beispiel können Sie in der Lage sein, Rohmaterial für die Maschine in großen Rollen zu kaufen, anstatt die einzelnen Blätter zu benötigen, die bei der Arbeit von Hand benötigt werden. Dies sollte die Materialkosten senken, ein weiterer Vorteil.

Überdenken Sie jetzt die Kosten. Neben dem Kaufpreis und allen Steuern, die Sie darauf zahlen müssen, müssen Sie die Zinskosten für den Kauf hinzufügen. Selbst wenn das Unternehmen die Maschine vollständig kauft, müssen Sie dem verlorenen Interesse einen Betrag hinzufügen, den es verdient hätte, wenn das Geld nicht ausgegeben worden wäre.

Erkundigen Sie sich bei der Finanzabteilung nach der Amortisationszeit. Die Maschine hält möglicherweise zehn Jahre, aber das Unternehmen behält es möglicherweise nicht so lange in den Büchern. Es kann den Kauf innerhalb von vier Jahren amortisieren, wenn es sich um Kapitalausstattung handelt. Wenn die Kosten der Maschine nicht ausreichen, um als Kapital zu gelten, werden die vollen Kosten in einem Jahr als Aufwand erfasst. Passen Sie die monatlichen Anschaffungskosten der Maschine an, um diese Probleme zu berücksichtigen.

Möglicherweise gibt es noch einige Details, die Sie übersehen haben.

Mehr Kosten

Der Teufel steckt im Detail. In diesem Fall sind hier einige der übersehenen Kosten:

• Aufstellfläche: Passt die Maschine in denselben Raum, in dem sich die drei Arbeiter befinden?
• Installation: Was kostet es, die manuellen Stempel zu entfernen und die neue Maschine zu installieren? Müssen Sie ein Loch in eine Wand schneiden, um sie hineinzubringen, oder wird sie durch die Tür passen? Benötigen Sie Rollen oder Maschinisten mit besonderen Fähigkeiten, um es zu installieren?
• Operator? Jemand muss die Maschine bedienen. Braucht diese Person eine spezielle Ausbildung? Was wird das Gehalt des Betreibers einschließlich der Gemeinkosten kosten?
• Umgebung: Wird die neue Maschine so laut sein, dass Sie Schallschutz um sie herum aufbauen müssen? Wird es die Versicherungsprämien des Unternehmens erhöhen?

Eine genaue Schlussfolgerung

Wenn Sie alle positiven und negativen Faktoren gesammelt und quantifiziert haben, können Sie sie zu einer genauen Kosten-Nutzen-Analyse zusammenstellen.

Einige Leute mögen es, alle positiven Faktoren zusammenzurechnen, dann alle negativen Faktoren zusammenzurechnen und den Unterschied zwischen den beiden zu finden. Andere ziehen es vor, eine Laufliste zu erstellen, die beide Faktoren kombiniert. Dies erleichtert Ihnen oder jedem, der Ihre Arbeit überprüft, dass alle Faktoren auf beiden Seiten berücksichtigt wurden.

Für das obige Beispiel könnte die Kosten-Nutzen-Analyse etwa so aussehen:

Kosten-Nutzen-Analyse: Kauf einer neuen Stanzmaschine

(Die angegebenen Kosten sind monatlich und werden über vier Jahre abgeschrieben.)

1. Kauf einer Maschine ……………….. - 20.000 $

   beinhaltet Zinsen und Steuern

2. Installation der Maschine ………………… -3.125

   einschließlich Siebe & Entfernen von vorhandenen Stempeln

3. Erhöhter Umsatz …………………….. 27.520

   Nettowert von zusätzlichen 100 Einheiten pro Stunde, 1 Schicht / Tag, 5 Tage / Woche

4. Qualitätssteigerung beim Umsatz ………………… 358

   berechnet bei 75% der aktuellen Ausschussrate

5. Reduzierte Materialkosten …………………. 1.128

   Durch den Kauf von Massengütern werden die Kosten um $ 0,82 pro Hundert gesenkt

6. Reduzierte Arbeitskosten ………………….. 18.585

   3 Bedienergehalt plus Arbeitszeit pro Stunde

7. Neuer Operator …………………………… -8.321

   Gehalt plus Gemeinkosten. Enthält Schulungen

8. Dienstprogramme …………………………………….. -250

   Stromverbrauch steigt bei einer neuen Maschine

9. Versicherung ………………………………….. -180

   die prämien steigen

10. Quadratmeterzahl ……………………………….. 0

    Es ist keine zusätzliche Fläche erforderlich

Nettoeinsparungen pro Monat ……………………… 15.715 $

Ihre Kosten-Nutzen-Analyse zeigt deutlich, dass der Kauf der Stempelmaschine berechtigt ist. Die Maschine spart Ihrem Unternehmen mehr als 15.000 USD pro Monat, fast 190.000 USD pro Jahr.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse verwenden können, um die Zweckmäßigkeit eines Vorgehens zu ermitteln und diese dann mit Fakten zu unterstützen.