Hintergrundüberprüfungen für Beschäftigung

Umfragen zeigen, dass bis zu 95% der Arbeitgeber verlangen, dass die Mitarbeiter während des Einstellungsprozesses einer Art Hintergrundprüfung unterzogen werden - manchmal auch einer Bonitätsprüfung.

Warum möchten Arbeitgeber diese Informationen? Das kann verschiedene Gründe haben. Wenn beispielsweise für den Job, für den Sie ein Vorstellungsgespräch führen, Sicherheitsüberprüfungen durch die Regierung erforderlich sind, ist möglicherweise eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds erforderlich. Bei Positionen mit buchhalterischen oder finanziellen Verantwortlichkeiten können Kreditberichte Aufschluss darüber geben, wie finanziell zuverlässig Sie sind.

Bevor Sie zulassen, dass ein Arbeitgeber während des Einstellungsprozesses eine Hintergrundüberprüfung durchführt, sollten Sie herausfinden, welche Art von Informationen er entdecken kann - und welche Rechte Sie haben.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ist eine Überprüfung der Geschäfts-, Straf- und (gelegentlich) Finanzunterlagen einer Person. In der Regel wird ein Arbeitgeber einen Vertrag mit einem externen Anbieter abschließen, der auf Zuverlässigkeitsüberprüfungen spezialisiert ist.

Das Unternehmen mit Hintergrundüberprüfung überprüft Ihre Unterlagen, um festzustellen, wer Sie sind und ob es in Ihrer persönlichen oder beruflichen Vergangenheit rote Fahnen gibt. Abhängig von den vom staatlichen Recht auferlegten Einschränkungen können diese Aufzeichnungen Kriminal-, Beschäftigungs-, Kredit-, Fahr- und sogar Krankengeschichten enthalten. Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) warnt Arbeitgeber jedoch davor, bei Einstellungsentscheidungen medizinische Vorgeschichte oder genetische Informationen zu verwenden.

Warum Arbeitgeber Hintergrundprüfungen durchführen

Es gibt viele Gründe, warum häufig Hintergrundprüfungen bei der Einstellung verwendet werden.

Möglicherweise möchte der Arbeitgeber sicherstellen, dass Sie die Wahrheit sagen. Es wird geschätzt, dass über 40% der Lebensläufe falsche oder optimierte Informationen enthalten können. Arbeitgeber möchten daher sicherstellen, dass Sie das tun können, was Sie von sich behaupten. (Sobald sie Sie eingestellt haben, kann ein Arbeitgeber Ihre Qualifikationen gegenüber Kunden ankündigen. Wenn sich herausstellt, dass diese Qualifikationen falsch sind, wirkt sich dies nur schlecht auf den Arbeitgeber aus.)

Der Arbeitgeber kann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, um festzustellen, ob Sie das von Ihnen angegebene College tatsächlich abgeschlossen haben, oder um zu bestätigen, dass Sie während der in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung angegebenen Zeit bei Ihrem / Ihren vorherigen Arbeitgeber (n) gearbeitet haben.

Diese Kontrollen können auch dazu verwendet werden, Arbeitgeber vor Haftungsproblemen zu schützen. Wenn sich Arbeitnehmer schlecht verhalten, können Arbeitgeber manchmal für Fahrlässigkeit verantwortlich gemacht werden oder die erforderlichen Nachforschungen unterlassen. Wenn ein Busunternehmen zum Beispiel jemanden mit einer schlechten Fahraufnahme anstellt, kann er zur Verantwortung gezogen werden, wenn der Fahrer in einen Unfall gerät. Die Erwartung ist, dass ein Busunternehmen vor der Einstellung die Fahrdaten eines Kandidaten überprüft.

Arbeitgeber müssen sich erkundigen, bevor sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen

Vor der Durchführung einer Zuverlässigkeits- oder Bonitätsprüfung muss der Arbeitgeber eine schriftliche Genehmigung von Ihnen anfordern und erhalten. Wenn etwas in den Berichten dazu führt, dass sich das Unternehmen gegen eine Einstellung von Ihnen entscheidet, müssen diese Sie informieren und Ihnen eine Kopie des Berichts geben. Diese Regeln werden von der Federal Trade Commission (FTC) reguliert und sollen Sie schützen. Beispielsweise ist möglicherweise etwas, das in Ihrer Hintergrundüberprüfung auftaucht, nicht korrekt. Wenn Sie Zugriff auf den Bericht haben, können Sie sich an die erforderlichen Organisationen und Behörden wenden, um den Fehler zu beheben.

Während einige Informationen zu Ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfung für Arbeitgeber von berechtigter Bedeutung sein können, können diese Überprüfungen nicht als Entschuldigung für eine Diskriminierung herangezogen werden. Die Arbeitgeber müssen von allen Bewerbern gleichermaßen Zuverlässigkeitsüberprüfungen verlangen. Beispielsweise wäre es illegal, die Strafregister männlicher, aber nicht weiblicher Bewerber zu überprüfen.

Und Arbeitgeber können Hintergrundinformationen nicht zur Diskriminierung verwenden. Wenden Sie sich an die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), wenn Sie den Verdacht haben, dass die Zuverlässigkeitsüberprüfung diskriminierend angewendet wurde. Es ist eine Diskriminierung, eine Einstellungsentscheidung aufgrund der Rasse, der nationalen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Behinderung, der genetischen Information und des Alters zu treffen (für Kandidaten ab 40 Jahren).

Beschäftigungs-Background-Check-Timing

Viele Arbeitgeber führen während des Einstellungsprozesses Hintergrund- und Referenzprüfungen durch, bevor sie einem Bewerber die Stelle anbieten. In einigen Fällen kann ein Stellenangebot jedoch von den Ergebnissen der Hintergrundprüfung abhängig sein. Das bedeutet, dass das Angebot zurückgezogen werden kann, wenn die Organisation negative Informationen findet.

Wenn die Überprüfungen nicht vor Ihrem Startdatum abgeschlossen sind, können Sie Ihren Job verlieren. Die Referenzprüfungsfirma Allison und Taylor berichtet, dass "m alle Arbeitsverträge und Verträge eine Bestimmung enthalten, die besagt, dass der Arbeitgeber Sie mit einer 90-tägigen Probezeit einstellen kann. Während dieser Zeit werden sie nicht nur Ihre Arbeitsleistung bewerten, sondern auch In einigen Fällen werden Hintergrund- und Referenzprüfungen durchgeführt. Wenn die Ergebnisse in dieser Zeit nicht zufriedenstellend sind, haben sie das gesetzliche Recht, Sie zu entlassen."

Informationen, die in einer Hintergrundüberprüfung enthalten sind

Was beinhaltet eine Mitarbeiter-Zuverlässigkeitsüberprüfung? Das Fair Credit Reporting Act (FCRA) legt die Standards für das Screening auf Beschäftigung fest. Die FCRA definiert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung als Verbraucherbericht. Bevor ein Arbeitgeber einen Verbraucherbericht erhalten oder eine Bonitätsprüfung für Beschäftigungszwecke durchführen kann, muss er Sie schriftlich benachrichtigen und Ihre schriftliche Genehmigung einholen. In einigen Bundesstaaten gibt es Beschränkungen für die Überprüfung durch Arbeitgeber.

Überprüfung der Beschäftigungshistorie

Ihre Beschäftigungshistorie enthält alle Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, Ihre Berufsbezeichnungen sowie die Beschäftigungs- und Gehaltsdaten, die Sie für jeden Ihrer Jobs verdient haben.

Ein Arbeitgeber führt eine Überprüfung der Beschäftigungshistorie durch, um zu bestätigen, dass die in Ihrem Lebenslauf und / oder Ihrer Bewerbung enthaltenen Beschäftigungsinformationen korrekt sind.

Welche weiteren Informationen werden Arbeitgeber suchen?

Beschäftigungshintergrundprüfungen werden von Arbeitgebern häufiger als in der Vergangenheit durchgeführt. Dies hat mehrere Gründe, einschließlich Bedenken hinsichtlich fahrlässiger Einstellungsklagen. Hintergrundüberprüfungen liefern jedoch nicht alle Informationen, die viele Arbeitgeber suchen. Wenn Sie sich für einen neuen Job bewerben, werden Sie voraussichtlich auf folgende Informationsanfragen stoßen:

Bonitätsprüfungen für Bewerber

Unternehmen führen immer häufiger Bonitätsprüfungen bei Bewerbern und Mitarbeitern durch, die für eine Beförderung in Betracht gezogen werden. Erfahren Sie, welche Informationen Unternehmen prüfen dürfen, wie eine Bonitätsprüfung durchzuführen ist und wie sich dies auf die Einstellung auswirken kann.

Was steht in Ihrer Kreditauskunft und warum ist sie beschäftigungsrelevant? Informationen aus Ihrer Bonitätsauskunft können Ihre Stellensuche behindern und Sie aus dem Wettbewerb um eine Stelle entlassen. Vor allem bei Jobs, bei denen es um Geld und Finanzinformationen geht, kann schlechte Bonität ein Problem sein.

Drogen- und Alkoholtests

Es gibt verschiedene Arten von Drogen- und Alkoholtests, die von Bewerbern für eine Anstellung verlangt werden können. Die Einstellung kann vom Bestehen von Drogentests und -screenings vor der Einstellung abhängig gemacht werden. Überprüfen Sie die Informationen zu den Testarten, die für das Screening auf Drogenkonsum verwendet werden, was in den Tests angezeigt wird und wie sich das Screening auf die Einstellung von Arbeitskräften auf die Entscheidungen auswirken kann.

Strafregister und Zuverlässigkeitsüberprüfungen

Die Gesetze zur Überprüfung der Kriminalgeschichte variieren in Abhängigkeit von Ihrem Wohnsitzstaat. Einige Staaten erlauben keine Fragen zu Verhaftungen oder Verurteilungen über einen bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit hinaus. Andere erlauben nur die Berücksichtigung der Kriminalgeschichte für bestimmte Positionen.

Beschäftigungsnachweis

Bei der Einstellung für einen neuen Arbeitsplatz müssen die Mitarbeiter nachweisen, dass sie das Recht haben, in den USA zu arbeiten. Die Arbeitgeber müssen die Identität und die Arbeitsberechtigung aller neuen Mitarbeiter überprüfen. Ein Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit (I-9-Formular) muss vom Arbeitgeber ausgefüllt und aufbewahrt werden.

Eine der häufig gestellten Fragen von Arbeitssuchenden lautet: "Was kann ein Arbeitgeber über ehemalige Arbeitnehmer sagen?" Einige Arbeitssuchende gehen davon aus, dass Unternehmen nur die gesetzlich vorgeschriebenen Termine für Beschäftigung, Gehalt und Ihre Berufsbezeichnung veröffentlichen können. Dies ist jedoch nicht der Fall.

Während die meisten Unternehmen es unterlassen, einen ehemaligen Arbeitnehmer an einen potenziellen Arbeitgeber weiterzugeben, sind sie gesetzlich dazu berechtigt. Seien Sie sich bewusst, was ein ehemaliger Arbeitgeber sagen könnte, bevor Sie mit dem Bewerbungsgespräch beginnen.

Die enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sind kein Ersatz für eine solche Beratung. Gesetze von Bundesstaaten und Bundesstaaten ändern sich häufig, und die Informationen entsprechen möglicherweise nicht den Gesetzen Ihres Bundesstaates oder den jüngsten Gesetzesänderungen.