Wie Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben benennen

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, ist es wichtig, Ihrem Lebenslauf einen Titel zu geben, der verdeutlicht, dass der Lebenslauf Ihnen gehört und nicht nur dem eines beliebigen Kandidaten.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie dem Arbeitgeber Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang senden (entweder per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungssystem). Wenn der Arbeitgeber Ihr Dokument öffnet, sieht er, wie Sie Ihr Dokument benannt haben. Sie möchten daher, dass der Titel professionell ist und Sie klar angeben, wer Sie sind.

Lesen Sie weiter unten, um weitere Ratschläge zu erhalten, wie Sie Ihre Lebenslaufdatei und andere Bewerbungsunterlagen benennen und was Sie nicht benennen sollen. Lesen Sie weiter unten, um Ratschläge zum Speichern Ihrer Dokumente zu erhalten.

Vermeiden Sie generische Titel

Senden Sie keine E-Mails oder laden Sie Ihren Lebenslauf mit dem Namen resume.doc hoch, es sei denn, Sie möchten, dass ein überlasteter Mitarbeiter der Personalabteilung Ihre Datei mit denen anderer Personen speichert. Mit einem generischen Dateinamen kann er nicht von allen anderen Lebensläufen mit demselben Namen unterschieden werden.

Verwenden Sie Ihren Namen

Wählen Sie einen Dateinamen, der Ihren Namen enthält. Auf diese Weise wissen Einstellungsmanager, wessen Lebenslauf es ist, und es wird für sie einfacher sein, ihn zu verfolgen und zu verwalten. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass sie es verlieren oder Ihre Materialien mit denen anderer verwechseln.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc oder Jane-Doe-Resume.pdf nennen, weiß der Arbeitgeber auf einen Blick, wessen Lebenslauf es ist, und kann ihn mit dem Rest Ihrer Materialien und Anwendungen verknüpfen.

Wenn Sie es passen können; Verwenden Sie sowohl Ihren Vor- als auch Nachnamen (oder nur Ihren Nachnamen). Auf diese Weise wird Ihr Lebenslauf nicht mit jemandem mit dem gleichen Vornamen verwechselt.

Über deinen Namen hinausgehen (vielleicht)

Möglicherweise möchten Sie im Titel etwas mehr Details angeben als nur Ihren Namen. Sie können auch den Titel der Position in Ihren Dokumentennamen für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben aufnehmen. Sie können Leerzeichen oder Bindestriche zwischen Wörtern verwenden. Die Großschreibung von Wörtern erleichtert möglicherweise das Lesen des Dokumentnamens.

Sei professionell

Denken Sie daran, dass Personalchefs und andere Personen, die Sie interviewen werden, mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihr Anschreiben sehen und die Dateinamen wieder aufnehmen. Stellen Sie daher sicher, dass diese Titel professionell und angemessen sind. Jetzt ist nicht die Zeit, Ihre AIM-Namen aus der Mittelschule zu ziehen. Speichern Sie die Scherznamen für Ihre privaten Social-Media-Konten und halten Sie diese Dateinamen professionell und einfach.

Seien Sie konsequent

Konsistenz ist wichtig, wenn Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und andere Bewerbungsunterlagen benennen. Verwenden Sie daher für jede Bewerbung dasselbe Format. Wenn Sie beispielsweise einfach Ihren Nachnamen und eine Beschreibung des Dokuments für einen Titel verwenden („Smith Resume“), verwenden Sie für alle anderen Materialien dasselbe Format („Smith-Anschreiben“). Stellen Sie sicher, dass die Groß- und Kleinschreibung, der Abstand, die Verwendung von Bindestrichen und andere Stiloptionen zwischen den Dokumenten konsistent sind.

Vermeiden Sie Versionsnummern

Wenn Sie sich häufig auf Jobs bewerben, sind möglicherweise mehrere Versionen Ihres Lebenslaufs auf Ihrem Computer gespeichert. Vermeiden Sie es, Versionsnummern (z. B. John-Smith-Resume-10.doc) in Ihren Dateinamen und andere kryptische Codes aufzunehmen.

Entfernen Sie diese Zahlen und Codes, wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen. Ein Arbeitgeber könnte den Eindruck gewinnen, dass der Job auf halbem Weg zu einer langen Liste möglicher Chancen liegt. Ein Einstellungsmanager, der "Lebenslauf-10" als Teil Ihres Dateinamens sieht, wird sich fragen, wie die Lebensläufe 1 bis 9 ausgesehen haben und ob Sie sich nur für jeden Job in der Stadt bewerben.

Entwickeln Sie ein Dateisystem auf Ihrem Computer, um die verschiedenen Versionen Ihres Lebenslaufs zu verfolgen, anstatt den Dateinamen für diesen Zweck zu verwenden, und stellen Sie sicher, dass geprüfte, einsatzbereite Lebensläufe in einem von Entwürfen getrennten Bereich gespeichert werden.

Bearbeiten, Bearbeiten, Bearbeiten

Bevor Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben einreichen, müssen Sie den Titel des Dokuments korrigieren. Es klingt albern, aber ein Tippfehler im Titel könnte einen Arbeitgeber denken lassen, dass Sie sich nicht auf Details konzentrieren und unprofessionell sind.

Optionen zum Speichern Ihres Lebenslaufs

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument senden oder hochladen. Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens im Originalformat.

Abhängig von Ihrer Textverarbeitungssoftware können Sie Ihre Word-Dokumente in PDF-Dateien konvertieren, indem Sie auf "Datei", dann auf "Drucken" und dann auf "Als PDF speichern" (in der Liste der Menüoptionen unten links) klicken Ecke). Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF-Datei konvertieren können. Durch das Speichern Ihres Lebenslaufs und Anschreibens als PDF wird sichergestellt, dass die Formatierung auch dann erhalten bleibt, wenn der Arbeitgeber ein anderes Textverarbeitungsprogramm oder Betriebssystem verwendet.

Wenn Sie in der Jobliste jedoch aufgefordert werden, Ihre Dokumente in einem anderen Format einzureichen, müssen Sie dies unbedingt tun. Das Nichtbeachten von Anweisungen kann ein Interview kosten.

Beispiel Resume

Dies ist ein Beispiel für einen Lebenslauf. Laden Sie die Lebenslaufvorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel Lebenslauf (Textversion)

Carly Candidate

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

KARRIEREZIEL

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RIDGEWAY RESORT UND KONFERENZZENTRUM, Aspen, CO

Event Manager , September 2016-Gegenwart

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• Organisierte Golfturniere, die in Golf Today und NonProfit Times geschrieben wurden.

BILDUNG

Bachelor of Science in Reise- und Tourismusmanagement; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Deans Liste; Abschluss Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Schwesternschaft