Schreiben Sie einen Mitarbeiterempfehlungsbrief

Es ist wahrscheinlich, dass Sie als Manager oder Vorgesetzter von Zeit zu Zeit ein Referenzschreiben für einen Mitarbeiter schreiben müssen. Während einer Jobsuche kann es sehr hilfreich sein, die Bestätigung eines vorherigen Vorgesetzten zu haben, um eine neue Position zu finden.

Wenn Sie eine leuchtende, positive Empfehlung für einen ehemaligen Mitarbeiter verfassen können, ist es immer eine gute Idee, die Gelegenheit zu nutzen, um ihm zu helfen.

Wenn Sie jedoch nicht der Meinung sind, dass Sie diese Person ehrlich und nachdrücklich für diese Position unterstützen können, sollten Sie ihre Anfrage nach einer Referenz höflich ablehnen. Es ist besser, überhaupt keine Empfehlung zu schreiben, als eine, die nicht das volle Vertrauen in den Mitarbeiter zum Ausdruck bringt.

Eine Empfehlung für einen Mitarbeiter schreiben

Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter Sie auffordert, ein Referenzschreiben für ihn zu verfassen, sollte er Ihnen einige Informationen zur Verfügung stellen, damit Sie Ihren Brief spezifisch und vollständig gestalten können. Wenn es eine Weile her ist, dass sie für Sie gearbeitet haben, sollten sie Ihnen eine aktualisierte Kopie ihres Lebenslaufs zur Verfügung stellen, damit Sie die Daten, die sie für Sie gearbeitet haben, zur Hand haben und sehen können, welche Fähigkeiten sie seitdem hinzugefügt haben.

Hilfreich ist auch eine Stellenbeschreibung oder eine Stellenanzeige für die Art der Stelle, für die sie sich bewerben. Wenn sie den Namen des Einstellungsleiters haben, sollten sie Sie auch darüber informieren.

Wenn Sie Ihren Brief in einem Geschäftsformat senden, beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen, gefolgt vom Datum und den Kontaktinformationen des Einstellungsmanagers. Wenn Sie eine E-Mail senden, sollte Ihr Betreff den Namen der Person, die Sie empfehlen, enthalten, dies ist eine Referenz, und möglicherweise den Titel der Stelle, für die Sie sich bewerben. Betreff: Jane Doe - Referenz für HR-Assistentin.

Auf Ihre Anrede sollte der Hauptteil Ihres Briefes folgen, in dem Sie beginnen, wie lange Sie den Kandidaten gekannt haben und in welcher Eigenschaft. Anschließend können Sie ihre Fähigkeiten, Stärken und Erfahrungen erläutern, die sie zu außergewöhnlichen Mitarbeitern machen. Es kann hilfreich sein, Anekdoten und bestimmte Erfolge zu verwenden, um die Attribute hervorzuheben, die für die gesuchte Position am besten geeignet sind.

Erwähnen Sie in Ihrem Abschluss Ihr Vertrauen in Ihren Kandidaten und geben Sie ihm in der Position Ihre starke Empfehlung. Danken Sie dem Personalchef für seine Zeit und teilen Sie ihm mit, dass Sie für Klärungen oder weitere Fragen zur Verfügung stehen, falls sie welche haben.

Ihre Kontaktinformationen sollten Ihrem Namen folgen, wenn Sie eine E-Mail senden, und nicht in der Überschrift.

Muster eines Referenzschreibens für einen Mitarbeiter

Dies ist ein Referenzschreiben für einen Mitarbeiter. Laden Sie die Vorlage für Referenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Das Folgende ist ein Beispiel eines Empfehlungsschreibens, das ein Manager für einen ehemaligen Mitarbeiter verfasst hat. Es enthält Informationen zu den Qualitäten, Merkmalen und der Effektivität der Person bei der Arbeit sowie eine starke Empfehlung für eine künftige Beschäftigung.

Muster eines Referenzschreibens für einen Mitarbeiter (Textversion)

Gegenstand: Empfehlung für Laura Woods

Sehr geehrte Frau Lee, Es ist mir eine Freude, Laura Woods für eine Anstellung bei Ihrer Organisation zu empfehlen. Ich kenne Laura seit über zwei Jahren. Während dieser Zeit arbeitete sie als Kommunikationsassistentin in meinem Büro.

Ich war während der Zeit, in der sie im Büro gearbeitet hat, durchweg beeindruckt von Lauras Haltung und Produktivität.

Laura ist sowohl sehr intelligent als auch sehr motiviert. Ich bin zuversichtlich, dass sie sich mit größter Sorgfalt Ihrer Organisation widmen wird. Sie lernt schnell und hat die Fähigkeit bewiesen, große Informationsmengen zu verarbeiten. Frau Woods hat die Fähigkeit bewiesen, Informationen und Ideen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form zu artikulieren.

Laura war auch sehr bemüht, die Medien, mit denen wir Kontakt aufnehmen, zu gewinnen. Sie konnte interessante Pressemitteilungen und Artikel verfassen und die Herausgeber davon überzeugen, diese Stücke zu veröffentlichen. Frau Woods ist bereit, Risiken einzugehen. Sie wird Menschen erreichen und sie in Projekte einbeziehen. Ich schätze besonders Lauras Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, um das Büro dabei zu unterstützen, seinen Wählern besser zu dienen.

Ich empfehle Frau Woods ohne Vorbehalt. Ich bin zuversichtlich, dass sie produktive Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern und Mitgliedsgruppen aufbauen wird. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen zu dieser herausragenden jungen Frau benötigen.

Mit freundlichen Grüßen,

Raymond Rodriguez

Manager

ABCD Company

818-580-5888

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