Wann müssen Unternehmen Bewerber benachrichtigen?

Wenn Bewerber keine Rückmeldung von einem Arbeitgeber erhalten, kann dies ärgerlich sein. Es braucht Zeit, um sich für eine Stelle zu bewerben, von der Untersuchung des Unternehmens bis zur Erstellung eines gezielten Lebenslaufs und Anschreibens. Es kann frustrierend sein, keine Antwort zu erhalten. Dennoch ist es in Unternehmen weit verbreitet, Bewerber nicht zu benachrichtigen, wenn sie für eine Stelle abgelehnt werden. In der Tat könnten Sie sogar ein Interview mit dem Unternehmen führen und nie wieder etwas hören.

Es kann so aussehen, als wäre Ihre Bewerbung in einem schwarzen Loch der Jobsuche verschwunden. Finden Sie heraus, warum Unternehmen es scheuen, den Bewerbungsstatus mit Bewerbern zu teilen, wann sie Informationen preisgeben müssen und wie Sie während des Bewerbungsprozesses vorgehen müssen.

Gesetzliche Anforderungen für die Benachrichtigung von Bewerbern

In den meisten Fällen sind Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet, Bewerber darüber zu informieren, dass sie für eine Stelle nicht zugelassen wurden.

Die meisten Personalfachleute sind sich jedoch einig, dass die besten Praktiken darauf hindeuten, dass das ethische Protokoll für Arbeitgeber darin besteht, alle Antragsteller über ihren Status zu informieren.

Andernfalls könnten Bewerber davon abgehalten werden, den Arbeitgeber für andere, geeignetere Stellen in Betracht zu ziehen, und sie könnten auch einen negativen Eindruck von der Organisation bei den Mitarbeitern des Bewerbers hinterlassen. In vielen Branchen sind Bewerber auch Kunden oder potenzielle Kunden, und die meisten Arbeitgeber möchten eine Entfremdung ihrer Kunden vermeiden.

Gründe, warum ein Unternehmen Bewerber nicht benachrichtigt

Usnews.com hat Unternehmensleiter und Personalchefs befragt, um herauszufinden, warum sie es vermeiden, Ablehnungsschreiben zu versenden. Hier ist der Grund:

1. Volumen: Unternehmen erhalten durchschnittlich 250 Lebensläufe pro Position. Es ist schwierig genug, mit dem Großteil dieser E-Mails umzugehen, geschweige denn auf jede Person einzeln mit einer Ablehnung zu antworten.
2. Angst vor einer Klage: Ein Ablehnungsschreiben kann möglicherweise rechtliche Schritte nach sich ziehen, je nachdem, wie es geschrieben wurde. Aus Sicht der Arbeitgeber kann es besser sein, überhaupt keinen Brief zu verschicken, als eine mögliche Klage zu riskieren.
3. Unerwünschte Kommunikation:Ein Ablehnungsschreiben eines bestimmten Mitarbeiters mit Kontaktinformationen (d. H. Name und E-Mail-Adresse) kann zu unerwünschter ständiger Kommunikation des Bewerbers mit der Frage nach einer erneuten Bewerbung für eine andere Position oder zu Rückmeldungen darüber führen, wo das Interview schief gelaufen ist. Multiplizieren Sie dies mit 250 Ablehnungen und vermeiden Sie lästige HR-Manager.

Es gibt andere Gründe, warum Unternehmen die Benachrichtigung von Antragstellern unter Umständen zurückhalten. In einigen Fällen kann das Unternehmen die Richtung ändern und beschließen, die Position nicht mehr zu besetzen. Die Veröffentlichung kann von der Website entfernt werden, aber in der Regel informiert das Unternehmen die Antragsteller nicht über diese internen Abläufe. Manchmal zögern Unternehmen, Bewerber abzulehnen, weil die Position noch offen ist. Das Unternehmen möchte möglicherweise seine Optionen offen halten. Das Unternehmen kann mehrere Personen befragen und die Stelle einem anbieten, jedoch alle Bewerber ablehnen, falls der Kandidat der ersten Wahl die Stelle nicht annimmt.

Meldepflichten der Bundesregierung

Im Jahr 2009 hat die Bundesregierung im Rahmen ihrer "End-to-End-Einstellungsinitiative" festgelegt, dass Agenturen Kandidaten über ihren Status während des Auswahlverfahrens informieren müssen.

Die Mitteilung muss mindestens viermal während des Prozesses erfolgen - nach Eingang der Bewerbung, wenn die Bewerbung anhand der Anforderungen für die Stelle bewertet wird, wenn entschieden wird, ob der Bewerber an den auswählenden Beamten überwiesen wird, und wenn die endgültige Beschäftigungsentscheidung getroffen wird gemacht wird.

Hintergrund-Screening und Beschäftigungstests

Arbeitgeber, die Bewerber aufgrund von Hintergrund-Screenings und Beschäftigungstests ablehnen, müssen Bewerber benachrichtigen, wenn sie aufgrund von Informationen abgelehnt wurden, die durch dieses Verfahren sichergestellt wurden.

Das Fair Credit Reporting Act sieht vor, dass Kandidaten das Recht haben, alle in ihrem Bericht enthaltenen schädlichen Informationen zu bestreiten. Kmart hat 2013 einen Vergleich in einer Sammelklage geschlossen, um die Behauptungen zu klären, dass die Anmeldung fehlgeschlagen sei, und den Antragstellern ausreichend Gelegenheit zu geben, auf negative Hintergrundkontrollen zu reagieren.

Wie geht man vor?

Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, kann es schwierig sein, nachzufragen. Viele Arbeitgeber geben keine Kontaktinformationen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern an.

Sie können versuchen, einen Ansprechpartner im Unternehmen zu finden, oder Sie können warten. Es ist einfacher, direkt nach einem Interview nachzufragen, und es ist immer eine gute Idee, dies zu tun.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für eine Position führen, fragen Sie immer während des Vorstellungsgesprächs, wann Sie voraussichtlich von der Firma hören werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums können Sie eine E-Mail senden oder anrufen, um den Status zu erfahren. Möglicherweise erhalten Sie keine Antwort, aber zumindest haben Sie nachverfolgt.