Wie Arbeitgeber Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) verwenden

Viele Arbeitgeber verwenden Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), die auch Talent-Management-Systeme genannt werden, um Bewerbungen zu bearbeiten und den Einstellungsprozess zu verwalten. Sie bieten eine automatisierte Möglichkeit für Unternehmen, den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bewerbung bis zur Einstellung von Mitarbeitern zu verwalten.

Die Informationen in der Datenbank werden für das Screening von Kandidaten, das Testen von Bewerbern, das Planen von Interviews, das Verwalten des Einstellungsprozesses, das Überprüfen von Referenzen und das Ausfüllen von Unterlagen für neue Mitarbeiter verwendet.

Wie Bewerber-Tracking-Systeme funktionieren

Wenn Bewerber sich online um eine Stelle bewerben, werden ihre Kontaktdaten, Erfahrung, Ausbildung, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben in die Datenbank hochgeladen. Die Informationen können dann von einer Komponente des Systems zu einer anderen übertragen werden, wenn die Kandidaten den Einstellungsprozess durchlaufen.

Das System ermöglicht es Personalvermittlern, die Bewerbungen zu prüfen, sendet den Antragstellern automatisierte Nachrichten, die sie über den Eingang ihrer Bewerbungen informieren, und führt Online-Tests durch. Über das ATS können Personalchefs Interviews und Ablehnungsschreiben ansetzen. Schließlich können Personalmitarbeiter dieselben Informationen verwenden, um Einzelpersonen auf die Gehaltsliste zu setzen, sobald sie eingestellt sind. Diese integrierten Systeme rationalisieren den Rekrutierungs- und Bewerbungsprozess für Arbeitgeber.

Den Prozess rationalisieren

Die Verwendung eines ATS kann Zeit und Geld sparen. Informationen von Bewerbern werden in einer Datenbank hochgeladen und organisiert, sodass sie für Personalfachleute leicht zugänglich und auffindbar sind. Da die Informationen digital und automatisch erfasst und organisiert werden, müssen Unternehmen die zusätzliche Zeit nicht durch das Sortieren und Ablegen von Papieranträgen bezahlen.

Einige Systeme können auch Zeit für Bewerber sparen. Viele Arbeitgeber verwenden Systeme, die es Bewerbern ermöglichen, wichtige Informationen, Arbeitshistorie, Ausbildung und Referenzen direkt aus ihren Profilen auf Websites wie LinkedIn oder Indeed hochzuladen. Zwar müssen Bewerber offensichtlich unterschiedliche Bewerbungen auf unterschiedliche Positionen ausrichten, aber die langwierige Eingabe dieser Informationen für jede Bewerbung zu umgehen, ist eine wertvolle Zeitersparnis.

Den Prozess verfolgen

Bewerber-Nachverfolgungssysteme ermöglichen es Unternehmen, zu ermitteln, wo Bewerber die Stellenausschreibung gefunden haben - auf einer Stellenbörse, direkt von einer Unternehmenswebsite, über einen Verweis oder aus einer anderen Quelle. Dies kann eine wichtige Information sein, die es den Arbeitgebern ermöglicht, ihre Rekrutierung auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen die Daten den größten Erfolg zeigen, oder die wünschenswertesten Kandidaten zu finden, während der Aufwand in Bereichen reduziert wird, in denen wenig Erfolg besteht.

Nachteile

So vorteilhaft ein Verfolgungssystem für Bewerber auch sein mag, es gibt oft Nachteile, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Die Systeme suchen nach bestimmten Schlüsselwörtern und Hintergründen für ausgeschriebene Positionen. Dies bedeutet, dass gute Kandidaten, die ihre Karriere wechseln, möglicherweise durch die Risse des Systems schlüpfen und nicht bemerkt werden.

Es kann auch technische Probleme geben. Bei einigen Systemen werden Kandidaten ausgeschlossen, wenn sie einen gescannten Lebenslauf nicht richtig interpretieren können. Dies kann passieren, wenn ein Lebenslauf etwas anders aussieht als das, was das System programmieren soll, oder wenn der Lebenslauf komplexer ist, als er interpretieren kann.

Tipps für Kandidaten

Wenn Sie sich über ein Online-Formular für eine Stelle bewerben, gehen Sie davon aus, dass Ihr Lebenslauf in ein Bewerber-Verfolgungssystem eintritt. Optimieren Sie Ihre Bewerbung, um Ihre Chancen zu erhöhen, den ATS und den Posteingang eines Personalbeschaffers zu überbrücken.

Instruktionen befolgen. Vielleicht ist das Wichtigste, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf es einem Menschen ermöglicht, die Anweisungen genau zu befolgen. Dies bedeutet, dass die richtigen Dokumente (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Muster usw.) und der richtige Dokumenttyp enthalten sind (dh, senden Sie keine PDFs, wenn in den Anweisungen ein Word-Dokument angegeben ist).

Verwenden Sie Schlüsselwörter. Schlüsselwörter sind Begriffe, die sich auf die Arbeitsanforderungen beziehen. Verwenden Sie die genauen Schlüsselwörter aus dem Job, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf richtig gefiltert wird. Wenn die Jobbeschreibung beispielsweise jemanden mit Erfahrung in Microsoft Word erfordert, setzen Sie Microsoft Office nicht. Ein Mensch kann sich diesen Deskriptor ansehen und verstehen, dass er Word und andere Anwendungen einschließt, aber ein Bot kann es verfehlen.

Mach dich nicht schick. Jetzt ist nicht die Zeit für Ihren Infografik-Lebenslauf. In der Tat ist sogar ein PDF für das System zu glatt. Folgen Sie den Anweisungen und senden Sie den genauen Dateityp. Wählen Sie ein Standardformat und eine Schriftart für den Lebenslauf. Richten Sie Ihren Text nach links aus und legen Sie einen 1-Zoll-Rand fest. Denken Sie daran, Sie müssen den ATS durchlaufen, bevor Sie einen Personalchef beeindrucken können. Treffen Sie keine Formatierungsoptionen, die sich gegen Sie richten.