So kündigen Sie Ihren Job per E-Mail

Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, um Ihren Job zu kündigen - und im Allgemeinen ist das Kündigen per E-Mail der falsche Weg. Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie der Chef wären, möchten Sie, dass die Leute elektronisch Bescheid geben, oder möchten Sie lieber ein persönliches Gespräch führen?

Wenn möglich, ist es immer am besten, persönlich zu kündigen. Ein persönliches Gespräch zeigt die Höflichkeit Ihres zukünftigen Arbeitgebers und stärkt die Beziehung, wenn Sie dieses Kapitel in Ihrer Karriere abschließen. Sie wissen nie, wann Sie einen Netzwerkkontakt, eine Empfehlung oder ein Referenzschreiben benötigen. Ihr Vorgesetzter hilft Ihnen vielmehr, wenn Sie Ihre letzten Tage im Büro mit Anmut und höchster Professionalität verbracht haben.

Es gibt jedoch Umstände, unter denen ein persönliches Kündigen unmöglich ist. In diesen Fällen ist möglicherweise das Beenden per E-Mail erforderlich und die einzige Option.

Wann kann ich meinen Job per E-Mail kündigen?

• Wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Wenn sich Ihr Manager in Kalifornien befindet und Sie sich in Texas befinden und in Vollzeit telearbeit sind, ist es sinnvoll, per E-Mail zurückzutreten. In diesem Fall ist E-Mail wahrscheinlich eine der Methoden, mit denen Sie am häufigsten mit Ihrem Chef kommunizieren. Sie ist also nicht so abrupt wie in einem Büro, in dem Sie zusammenarbeiten.
• Wenn Sie persönlich zurücktreten, sind Sie in Gefahr. Wenn Sie für einen missbräuchlichen Manager oder in einer psychologisch unsicheren Umgebung arbeiten, ist das Kündigen per E-Mail möglicherweise die sicherste Option. Sie opfern nichts, indem Sie die Verbindung trennen, da es unwahrscheinlich ist, dass Ihr Chef Ihnen trotzdem eine Empfehlung gibt. Am wichtigsten ist, dass Sie sich selbst schützen, was vor beruflichen Überlegungen steht.

Tipps zum Senden einer E-Mail zum Beenden eines Jobs

Selbst wenn Sie Ihren Job per E-Mail kündigen, ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen Standard. Wenn es jedoch nicht möglich ist, ins Büro zu gehen, können Sie möglicherweise keine Standardbenachrichtigung bereitstellen.

Geben Sie so viel Zeit wie möglich, um ein gutes Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.

Haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie in Ihrem Brief Einzelheiten darüber angeben müssen, warum Sie aufhören. Dies ist auch nicht der Raum, um sich über das Unternehmen oder Mitarbeiter zu beschweren. Halten Sie Ihre E-Mail-Adresse kurz und geben Sie nur die wichtigsten Details an, da ein Ausdruck dieses Schreibens wahrscheinlich in Ihrer Mitarbeiterdatei enthalten ist und überprüft werden kann, wenn Sie das Unternehmen jemals um eine Referenz bitten.

Wen benachrichtigen?

Ihr per E-Mail zugesandtes Kündigungsschreiben sollte an Ihren direkten Vorgesetzten gesendet werden, mit einer Kopie an die Personalabteilung an Ihrem Arbeitsplatz. Kopieren Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse in die Nachricht (cc: oder bcc:), damit Sie die E-Mail in Ihren Unterlagen haben.

Was sollte in Ihre E-Mail-Nachricht aufgenommen werden?

Wenn Sie einen Job per E-Mail beenden, müssen Sie folgende Informationen in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen:

• Das Datum, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird.
• Was das Unternehmen mit Ihrem endgültigen Gehaltsscheck tun sollte, wenn er nicht direkt hinterlegt wurde und Sie nicht zur Arbeit zurückkehren.
• Fragen zu Vergütungen und Vorteilen.
• Wie das Unternehmen Sie bei Bedarf kontaktieren kann.

Sie können auch ein höfliches Dankeschön an das Unternehmen und / oder Ihren Manager senden.

Machen Sie die Betreffzeile zu Ihrer E-Mail "Rücktritt - Ihr Name." Durch die Verwendung dieser einfachen Betreffzeile wird sichergestellt, dass Ihr Manager diese wichtige Korrespondenz nicht übersieht.

E-Mail-Vorlage für Rücktritt

Betreff: Rücktritt - Ihr Name

Erster Paragraph

In Ihrer E-Mail-Nachricht sollte angegeben sein, dass Sie zurücktreten, und das Datum angegeben sein, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird.

Mittlerer Absatz

Der nächste (optionale) Abschnitt Ihrer Kündigungs-E-Mail sollte Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten danken, die Sie während Ihrer Anstellung im Unternehmen hatten.

Letzter Absatz

Schließen Sie Ihre Kündigungs-E-Mail-Nachricht (auch optional) ab, indem Sie anbieten, den Übergang zu unterstützen.

Schließen

Hochachtungsvoll, Dein Name

Beispiel für eine Rücktritt-E-Mail-Nachricht

E-Mail-Betreffzeile: Rücktritt - Anna Leonard

Sehr geehrter Herr Collins, Ich entschuldige mich, dass ich Sie per E-Mail benachrichtigt habe. Die Umstände sind jedoch so, dass ich das Büro nicht mehr betreten kann. Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail-Nachricht als Benachrichtigung, dass ich meine Position bei CDF zum 1. Januar aus persönlichen Gründen verlasse.

Ich schätze die Möglichkeiten, die mir im Unternehmen geboten wurden, und Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Bitte lassen Sie mich wissen, was mich in Bezug auf meine persönliche Urlaubszeit und meinen endgültigen Gehaltsscheck erwartet.

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Freundliche Grüße, Anna Leonard