Was macht ein Human Resources Generalist genau?

Der Human Resources Generalist verwaltet die täglichen Abläufe des Human Resource Office. Der HR-Generalist verwaltet die Verwaltung der Personalrichtlinien, -verfahren und -programme. Der HR Generalist ist in den folgenden Funktionsbereichen tätig: Abteilungsentwicklung, Personalinformationssysteme (HRIS), Mitarbeiterbeziehungen, Schulung und Entwicklung, Leistungen, Vergütung, Organisationsentwicklung und Beschäftigung.

Der Human Resources Generalist ist für alle oder einen Teil dieser Bereiche verantwortlich:

• Rekrutierungs- und Personallogistik;
• Organisations- und Raumplanung;
• Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme;
• Organisations entwicklung;
• Beschäftigung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Berichterstattung;
• Mitarbeiterorientierung, -entwicklung und -schulung;
• Politikentwicklung und Dokumentation;
• Arbeitnehmerbeziehungen;
• unternehmensweite Ausschussvermittlung;
• Mitarbeiterkommunikation des Unternehmens;
• Entschädigung und Leistungsverwaltung;
• Sicherheit, Wohlbefinden, Wohlbefinden und Gesundheit der Arbeitnehmer; und
• Mitarbeiterservices und Beratung.

Der Human Resources Generalist entwickelt und leitet HR-Praktiken und -Ziele, die eine mitarbeiterorientierte Hochleistungskultur schaffen, die Empowerment, Qualität, Produktivität und Standards, Zielerreichung sowie die Rekrutierung und Weiterentwicklung einer überlegenen Belegschaft hervorhebt.

Der Human Resources Generalist koordiniert die Implementierung von Dienstleistungen, Richtlinien und Programmen durch Personal der Personalabteilung. Er berichtet an den Human Resources Director oder HR Manager und unterstützt und berät Unternehmensmanager bei Personalfragen.

Hauptziele:

• Sicherheit der Belegschaft.
• Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.
• Entwicklung der Personalabteilung.
• Entwicklung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung und hohe Leistung setzt.
• Persönliche Weiterentwicklung.

Entwicklung der Personalabteilung

• Unterstützt die Entwicklung und Verwaltung von Programmen, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an die strategischen Ziele des Unternehmens anzupassen.
• Beteiligt sich an der Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
• Teilnahme an Besprechungen des Verwaltungspersonals und Teilnahme an anderen Besprechungen und Seminaren.
• Unterstützt die Festlegung von Abteilungsmaßnahmen, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
• Hilft bei der Überwachung eines Jahresbudgets.

Informationssysteme für Humanressourcen

• Verwaltet die Entwicklung und Pflege der Personalabteilungen des Internets, insbesondere in Bezug auf Personalbeschaffung, Kultur und Unternehmensinformationen; und Intranet-Sites.
• Pflegt mitarbeiterbezogene Datenbanken. Erstellt und analysiert Berichte, die zur Ausführung der Funktionen der Abteilung und des Unternehmens erforderlich sind. Erstellt periodische Berichte für das Management, falls erforderlich oder angefordert.
• Verwendet Human Resources-Software vollständig zum Vorteil des Unternehmens.

Ausbildung und Entwicklung

• Unterstützt die Implementierung des Performance-Management-Systems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
• Unterstützt den Aufbau eines internen Schulungssystems für Mitarbeiter, das den Schulungsanforderungen des Unternehmens entspricht, einschließlich der Bewertung des Schulungsbedarfs, der Neuorientierung von Mitarbeitern oder des Onboardings, der Entwicklung des Managements, der Cross-Schulung der Produktion, der Messung der Auswirkungen auf die Schulung und des Schulungstransfers.
• Unterstützt Manager bei der Auswahl und Beauftragung externer Schulungsprogramme und Berater.

• Bietet die notwendigen Schulungen und Materialien für Führungskräfte und Mitarbeiter, einschließlich Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte.
• Unterstützt die Entwicklung und Überwachung der Ausgaben des Schulungsbudgets für Unternehmen.
• Verwaltet Schulungsunterlagen für Mitarbeiter.

Beschäftigung

• Verwaltet den Rekrutierungsprozess für freigestellte und nichtbefristete Mitarbeiter und Praktikanten unter Verwendung der üblichen Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren und -verfahren, die zum Rekrutieren und Einstellen einer überlegenen Belegschaft erforderlich sind.
• Führt die Besetzungsplanungstreffen durch, wenn Personal benötigt wird.
• Überprüft die Lebensläufe für alle Bewerber und Befragungen, die nicht ausgeschrieben sind und bei ihrer Bewerbung Bewerber für eine Beschäftigung freigeben.
• Dient in Mitarbeiterauswahlgremien oder Besprechungen.

Arbeitnehmerbeziehungen

• Unterstützt die Entwicklung von Personalrichtlinien für das Unternehmen im Hinblick auf die Mitarbeiterbeziehungen.
• Partnerschaft mit dem Management zur Vermittlung von Personalrichtlinien, -verfahren, -programmen und -gesetzen.
• Empfiehlt Praktiken der Mitarbeiterbeziehungen, die zum Aufbau einer positiven Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie zur Förderung einer guten Moral und Motivation der Mitarbeiter erforderlich sind.
• Beteiligt sich an der Durchführung von Ermittlungen, wenn Beschwerden oder Bedenken von Mitarbeitern geltend gemacht werden.
• Berät Manager und Vorgesetzte über die Schritte im fortschrittlichen Disziplinarsystem des Unternehmens. Berät Manager in Beschäftigungsfragen

• Unterstützt die Umsetzung von betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen. Erfasst und stellt OSHA-erforderliche Daten- und Dateiberichte bereit.

Vergütung

• Unterstützt die Überwachung der Lohn- und Gehaltsstruktur des Unternehmens und der variablen Vergütungssysteme innerhalb des Unternehmens, einschließlich Boni und Erhöhungen.
• Bietet wettbewerbsfähige Marktforschung und erstellt Lohnstudien, um die Festlegung von Gehaltspraktiken und Tarifgruppen zu unterstützen, die bei der Rekrutierung und Bindung herausragender Mitarbeiter helfen
• Bietet Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Partner mit Buchhaltung und Lohnabrechnung zur Pflege der Abrechnungsdatenbank.
• Nimmt an einer Gehaltsumfrage pro Jahr teil.

Leistungen

• Bietet tägliche Verwaltungsdienste für Vorteile. Unterstützung der Mitarbeiter bei eventuellen Schadenfällen.
• Entwickelt und plant Leistungsorientierungen und andere Leistungsschulungen.
• Verwaltet den 401 (k) -Plan und führt das jährliche Compliance-Berichtswesen aus.
• Administratoren Behinderung und Entschädigungsansprüche des Arbeitnehmers.
• Empfiehlt Änderungen der angebotenen Leistungen, insbesondere neue Leistungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.

Gesetz

• Erfüllt alle geltenden gesetzlichen und arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Berichterstattungsvorschriften, einschließlich aller Anforderungen im Zusammenhang mit Equal Employment Opportunity (EEO), dem US-amerikanischen Behindertengesetz (ADA), dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA), dem Employee Retirement Income Security Act (ERISA)), dem Arbeitsministerium, der Arbeitnehmerentschädigung, der Arbeitsschutzbehörde (OSHA) usw. Minimale Belastung des Unternehmens in Gerichtsverfahren.
• Schützt die Interessen der Mitarbeiter und des Unternehmens gemäß den Personalrichtlinien des Unternehmens und den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.

Organisations entwicklung

• Unterstützt die Durchführung eines unternehmensweiten Prozesses der Organisationsentwicklung, der sich mit Themen wie Nachfolgeplanung, überlegene Personalentwicklung, wichtige Mitarbeiterbindung, Organisationsdesign und Änderungsmanagement befasst.
• Unterstützt die Kommunikation und Rückmeldung von Mitarbeitern durch Unternehmensmeetings, Vorschlagsprogramme, Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Newsletter, Mitarbeiterfokusgruppen, Einzelgespräche und die Nutzung des Intranets.
• Hilft dabei, die Unternehmenskultur zu überwachen, um die Erreichung der Unternehmensziele zu unterstützen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.
• Unterstützt die unternehmensweiten Gremien, darunter die Wellness-, Schulungs-, Umwelt- und Gesundheitsschutz-, Aktivitäts- sowie Kultur- und Kommunikationskomitees.

Der Human Resources Generalist übernimmt andere Aufgaben, die vom Human Resources Director übertragen werden.

Um die Human Resources Generalist-Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Verantwortung zufriedenstellend zu erfüllen. Diese Anforderungen sind repräsentativ, aber nicht vollständig für das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten, die der Human Resources Generalist des Unternehmens erfordert.

Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Personen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen ausführen können.

Anforderungen an den Human Resources Generalist

• Allgemeine Kenntnis der Arbeitsgesetze und -praktiken.
• Erfahrung in der Verwaltung von Leistungs- und Vergütungsprogrammen sowie anderen Personalprogrammen.
• Hervorragende Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung. Muss Excel und nachgewiesene Fähigkeiten im Datenbankmanagement und in der Protokollführung enthalten.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Coaching-Fähigkeiten.
• Nachweis der Praxis einer hohen Vertraulichkeit.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.

Bildung und Erfahrung

• Mindestens ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in Human Resources, Business oder Organisationsentwicklung oder gleichwertig. Master-Abschluss bevorzugt.
• Drei bis fünf Jahre Erfahrung in Führungspositionen im Personalbereich.
• Fachliche Ausbildung in den Bereichen Arbeitsrecht, Vergütung, Organisationsplanung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Ausbildung und präventive Arbeitsbeziehungen, bevorzugt.
• Professional in Human Resources (PHR) Zertifizierung bevorzugt, nicht erforderlich.

Physische Anforderungen an den Job des HR Generalisten

Diese körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die körperlichen Anforderungen, die erforderlich sind, damit ein Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen der Arbeit des Human Resources Generalist erfolgreich erfüllen kann. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die beschriebenen wesentlichen Funktionen der Arbeit des Human Resources Generalist erfüllen können.

Während der Wahrnehmung der Aufgaben des Human Resources Generalist muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte muss häufig mit seinen Händen und Fingern sitzen, Tasten auf einer Tastatur anfassen oder spüren und manipulieren.

Gelegentlich muss der Mitarbeiter stehen, gehen, mit Armen und Händen greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, hocken oder krabbeln. Die für diesen Job erforderlichen Sehfähigkeiten umfassen Nahsicht.

Arbeitsumgebung für die Arbeit des HR Generalisten

Bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Human Resources Generalist sind diese Merkmale der Arbeitsumgebung repräsentativ für die Umgebung, der der Human General Generalist begegnen wird. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen des Human Resources Generalist erfüllen können.

Während der Ausführung dieser Aufgaben ist der Mitarbeiter gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig.

Fazit

Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Position des Human Resources Generalist wesentlich sind, und es ist nicht beabsichtigt, eine erschöpfende Liste von Fähigkeiten, Bemühungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen zu erstellen, die mit der Position verbunden sind.

Haftungsausschluss:Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zwar verbindlich sind, für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit jedoch nicht garantiert werden. Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Beschäftigungsgesetze und -bestimmungen sind von Staat zu Staat und von Land zu Land unterschiedlich. Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand oder an staatliche, bundesstaatliche oder internationale Behörden, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Leitfaden, Ideen und Unterstützung.

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