E-Mail-Signatur einrichten

Wenn Sie E-Mails für die Jobsuche oder das Netzwerk verwenden, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur mit allen Ihren Kontaktinformationen hinzuzufügen. Dies macht es einfach für Manager und Recruiter, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen und wie Sie eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Konto einrichten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass das E-Mail-Konto, das Sie für Ihre Jobsuche verwenden, ein professionelles ist. Sie sollten über ein einfaches, professionelles E-Mail-Handle verfügen, z. B. [email protected]. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie ein E-Mail-Konto einrichten, lesen Sie in diesem Handbuch nach, wie Sie ein E-Mail-Konto für Ihre Jobsuche einrichten.

Eine E-Mail-Signatur wird am Ende jeder E-Mail angezeigt und enthält alle wichtigen Kontaktinformationen.

Eine E-Mail-Signatur enthält viele der gleichen Informationen, die Sie oben in einem typischen Geschäftsbrief enthalten würden.

Das Format einer E-Mail-Nachricht stimmt nicht mit einem schriftlichen Brief überein. In einem Geschäftsbrief tragen Sie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben in den Brief ein. Sie geben diese Informationen nicht in eine E-Mail ein. Stattdessen geht es in Ihre E-Mail-Signatur.

Was sollte in einer E-Mail-Signatur enthalten sein?

Eine E-Mail-Signatur sollte mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten, damit die Personalverantwortlichen auf einen Blick sehen können, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können.

Sie können auch Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, die Firma, für die Sie arbeiten, und Ihre vollständige Adresse angeben. Wenn Sie einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen, können Sie dem Einstellungsmanager mehr Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Fähigkeiten geben.

Sie können Ihrer E-Mail-Signatur auch eine LinkedIn-Schaltfläche hinzufügen, wenn Sie dies vorziehen. Sie können auch auf Ihren Twitter-Account verlinken, wenn Sie ihn für die Jobsuche und / oder für berufliche Zwecke verwenden. Für Bewerber in kreativen Bereichen wie Autoren oder Designern ist das Hinzufügen eines Links zu einem Online-Portfolio eine hervorragende Idee. Wenn Sie über eine eigene professionelle Website verfügen, können Sie einen Link hinzufügen.

Lassen Sie sich nicht zu sehr mitreißen und seien Sie vorsichtig, wenn Sie zu viele Links in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Einfach auf die wichtigsten Informationen verlinken. Bevor Sie jede mögliche URL hinzufügen, an der Sie online angezeigt werden, sollten Sie überlegen, an welcher Stelle die Personen am besten klicken sollen.

Wenn Ihr LinkedIn-Profil beispielsweise Ihre Karrieregeschichte am besten beschreibt, verwenden Sie dies. Wenn Ihr Twitter-Feed berufsbezogene Fähigkeiten (z. B. Marketingfähigkeiten) zeigt, kann ein Link dort sinnvoller sein. Sie brauchen aber nicht beides.

Wichtig ist auch das Auslassen von Dingen, die nicht in eine E-Mail-Signatur gehören, wenn Sie E-Mails senden, die sich auf Ihre Jobsuche beziehen, z. B. inspirierende Zitate in ihren Signaturen. Das Hinzufügen niedlicher inspirierender Zitate ist zwar für persönliche E-Mails geeignet, für berufliche E-Mails ist es jedoch nicht professionell genug.

Beispiel für E-Mail-Signaturen

Nachfolgend finden Sie eine Vielzahl von E-Mail-Signaturen. All dies wäre für die Jobsuche geeignet. Wenn Sie eines dieser Beispiele verwenden möchten, müssen Sie alle Informationen so ändern, dass sie Ihren persönlichen Umständen entsprechen.

Beispiel-E-Mail-Signatur

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

Beispiel einer E-Mail-Signatur mit Adress- und Beschäftigungsinformationen

Vorname Nachname

Marketingleiter bei ABC Company

Straße

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

E-Mail-Addresse

Telefon

Beispiel E-Mail-Signatur mit LinkedIn

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

LinkedIn URL

Beispiel E-Mail-Signatur mit Twitter

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

LinkedIn URL

Twitter-Konto

So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Auf jedem E-Mail-Server müssen Sie verschiedene Schritte ausführen, um Ihre E-Mail-Signatur einzurichten. In der Regel können Sie in Ihrem E-Mail-Konto auf "Einstellungen" klicken und eine Registerkarte finden, auf der Sie erfahren, wie und wo Sie eine Signatur hinzufügen.

Wenn Sie eine Signatur hinzugefügt haben, sollte diese automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal in die Signatur schreiben müssen, wenn Sie eine E-Mail senden. Diese wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail hinzugefügt.

E-Mail-Etikette für Jobsuche

Wenn Sie Ihre E-Mails für die Jobsuche verwenden, müssen Sie viel über die Etikette wissen. Lesen Sie dieses Handbuch mit der E-Mail-Etikette für die Jobsuche, um mehr darüber zu erfahren, was Sie in Ihren E-Mails für die Jobsuche schreiben, wie Sie Ihre E-Mail formatieren, wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachricht gelesen wird, und Beispiele für E-Mail-Jobsuche.