Lernen Sie Antwortstrategien für negative Risiken

Risikomanagement in einem Projekt ist darauf ausgerichtet, zu erkennen, was möglicherweise schief geht. Dies sind die negativen Risiken, die auch als Bedrohungen für Ihr Projekt bezeichnet werden. Es ist wichtig, sie zu identifizieren und in Ihrem Risikoregister zu vermerken, damit Sie wissen, was um die Ecke passieren könnte, um Ihre Chancen zu beeinträchtigen, Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen.

Sie zu identifizieren, ist jedoch nur der Anfang. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie auch herausfinden, was Sie dagegen tun sollen. Sie haben Optionen. Es gibt vier Strategien, um auf negative Risiken zu reagieren: Vermeiden, Übertragen, Verringern und Akzeptieren. Schauen wir uns das jetzt an.

Vermeiden

Wenn Sie ein Risiko vermeiden, hören Sie damit auf, dass es völlig passiert. Besorgt, dass eine bestimmte Funktion Ihrer Software auf dem internationalen Markt nicht gut ankommt? Schalte es aus. Dies ist ein Beispiel für die vollständige Vermeidung eines Risikos: Sie setzen einen Plan, um sicherzustellen, dass dies niemals passieren kann. Sie können dies nicht mit allen Risiken tun, aber es ist ein praktischer Ansatz, um Probleme zu unterdrücken, bevor sie dort auftreten, wo Sie es können.

Transfer

Die Übertragung eines Risikos bedeutet, die Verantwortung dafür auf eine andere Person zu übertragen. Das beste Beispiel ist eine Versicherungspolice. Wenn Sie eine Versicherungspolice kaufen, verlagern Sie einen Teil der Auswirkungen des Risikos auf die Versicherungsgesellschaft, und diese würden haften, wenn das Risiko eintreten würde.

Sie können auch "Transfer of Risk" -Klauseln in Ihre Verträge mit Lieferanten aufnehmen. Bevor Sie dies tun, sollten Sie sich jedoch rechtlich beraten lassen, damit Sie sicher sind, dass Sie das richtige Risiko übertragen und dass Sie das gewünschte Ergebnis erzielen. Erfahren Sie mehr über geeignete Verträge.

Mildern

Mitigation ist wahrscheinlich die am weitesten verbreitete Risiko-Reaktionsstrategie. Hier werden Maßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Problems zu verringern.

Wenn Sie beispielsweise während der Testphase ein Projektrisiko haben, das zu lange dauert, können Sie Ihrem Ressourcenpool weitere Tester hinzufügen. Das Risiko könnte immer noch auftreten, aber Sie haben zumindest etwas unternommen, um den möglichen Ausfall zu verringern.

Akzeptieren

Ihre letzte Option für den Umgang mit einem negativen Risiko besteht darin, es einfach zu akzeptieren. Manchmal treten Probleme auf, und Sie haben dieses Problem analysiert und entschieden, dass Sie nichts dagegen unternehmen werden. Sich anpassen zu können (falls es passiert) ist eine der wichtigsten Fähigkeiten für Projektmanager.

Zu akzeptieren, dass ein Risiko eintreten kann, ist nicht gleichbedeutend damit, keine Entscheidung zu treffen oder den Kopf in den Sand zu stecken. Sie sind aktiv und mit der Unterstützung Ihres Projektsponsors und der Geschäftsleitung die Entscheidung, nichts zu unternehmen. Es ist in vielerlei Hinsicht das risikoreichste, aber Sie können dieses kalkulierte Risiko auf der Grundlage dessen einnehmen, was Sie hinsichtlich Zeit und Aufwand kosten würde, um eine andere Art von Risiko-Reaktionsstrategie zu implementieren.

Die Umsetzung anderer Risikomanagementstrategien kann angesichts der Auswirkungen, die dieses Risiko hätte, möglicherweise zu teuer sein. Wenn die Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt, sehr gering ist oder die Auswirkungen, die sich daraus ergeben, sehr gering ist, ist das Nichtstun eine durchaus akzeptable Lösung.

Diese vier Optionen umfassen ein breites Spektrum an Risikobewertungsmaßnahmen, daher sollten Sie hier einen Ansatz finden, der dem Risikograd entspricht, das Sie als Projektteam eingehen möchten. Am wichtigsten ist es, Ihren Aktionsplan zusammenzustellen und die von Ihnen identifizierten Schritte durchzuarbeiten. Wenn das Risiko dann eintritt, haben Sie Ihren Plan B bereits festgelegt und können problemlos durch das Problem navigieren.