Unterstützung für effektives Change Management bei der Arbeit aufbauen

So wie Sie Ihren Garten für die Frühjahrspflanzung vorbereiten, passt sich eine Organisation an, um sich am erfolgreichsten zu verändern, wenn der Boden im Voraus gut vorbereitet ist. Die Befragten zum Erfolg des Change Managements haben im Laufe der Jahre die Schaffung einer vertrauensvollen und vertrauenswürdigen Umgebung vor der Änderung angesprochen.

Erfolgreiche Change-Management-Praktiker sprachen über die beste Umsetzung von Änderungen in Organisationen, die traditionell jeden Mitarbeiter schätzen und deren potenziellen Beitrag respektieren. Sie haben Change Management und Change als einfacher beschrieben in Organisationen, in denen regelmäßig und ehrlich kommuniziert wird.

Sie können Änderungen in Ihrem Unternehmen am erfolgreichsten verwalten, wenn Sie alle Mitarbeiter sorgfältig einbezogen haben, die die Änderungen bei der Planung der Änderungen implementieren müssen.

Sie haben auch gesagt, dass Änderungen einfacher sind, wenn in der Organisation weitgehende Einigkeit über die Notwendigkeit von Änderungen besteht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Vereinbarung über Änderungen aufzubauen und ein effektives Änderungsmanagement einzuleiten.

Bauen Sie Unterstützung für erforderliche organisatorische Änderungen auf

Geben Sie so viele Informationen wie möglich anan so viele Mitarbeiter wie möglich über das Geschäft. Teilen Sie Finanzinformationen, Kundenfeedback, Umfrageergebnisse zur Mitarbeiterzufriedenheit, Prognosen und Herausforderungen der Branche sowie Daten aus Prozessen, die Sie messen.

Wenn angenommen wird, dass Entscheidungen über erforderliche Änderungen auf der Grundlage relevanter Daten getroffen werden, wird eine informierte Belegschaft verstehen, dass Änderungen notwendig sind. (Sie können sich nicht auf das Wie und / oder Was einigen, aber Sie sind weit voraus, wenn Sie sich darüber einig sind, warum und ob.)

Erstellen Sie eine Dringlichkeit um die Notwendigkeit einer Änderung. Projekt für Ihre Mitarbeiter, was passiert, wenn Sie die erforderlichen Änderungen nicht vornehmen. Kommunizieren Sie diese Informationen ehrlich und verwenden Sie Daten, wann immer sie verfügbar sind. Sie haben zwingende Gründe, die Änderungen vorzunehmen. Recht?

Verbringen Sie mehr Zeit und Energie mit Ihren Führungskräften und Vorgesetzten um sicherzustellen, dass sie die Änderungen verstehen, kommunizieren und unterstützen können. Ihr Handeln und ihre Kommunikation sind entscheidend, um die Meinung Ihrer übrigen Mitarbeiter zu formen.

Sie sind auch die Mitarbeiter, die den meisten Widerstand erzeugen können, zuerst aus ihren Handlungen und Überzeugungen und dann aus den Mitarbeitern, die ihnen Bericht erstatten. Ich kann nicht genug betonen, dass diese Gruppe Ihre Änderungspläne unterstützen muss.

Vor einigen Jahren sprachen ein Kunde und ich auf einer Regionalkonferenz der American Society for Training & Development (ASTD). In den folgenden Fragen wurden wir gefragt, was wir bei der Einführung von Arbeitsteams in seinem Unternehmen anders gemacht hätten.

Mein Mandant antwortete, sein größter Fehler sei es, die Manager der mittleren Ebene, die sich der Änderung zuvor widersetzten, nicht zu entlassen. Er hatte ihnen fast 18 Monate gegeben, und diese Freundlichkeit hatte die Veränderung für eine Weile untergraben.

Richten Sie alle Organisationssysteme so aus, dass sie die erforderlichen Änderungen unterstützen. Dazu gehören das Performance-Management-System, Belohnungen und Anerkennung, Disziplinarverfahren, Vergütungen, Beförderungen und Einstellungen. Eine Konsistenz in allen Personalsystemen wird eine schnellere Änderung unterstützen.

Richten Sie die informellen Strukturen und Netzwerke in Ihrem Unternehmen an den gewünschten Änderungen aus. Wenn Sie das informelle Kommunikations- und politische Netzwerk nutzen können, erhöhen Sie das Änderungsengagement.

(Essen Sie zum Beispiel im Lunchroom zu Mittag und besprechen Sie die Änderungen informell. Nutzen Sie zusätzliche Zeit, um die positiven Aspekte der Änderung an Personen weiterzugeben, von denen Sie wissen, dass sie die „wichtigsten Kommunikatoren“ in Ihrer Organisation sind.)

Helfen Sie den Mitarbeitern, sich zu fühlen, als ob sie in einen Change-Management-Prozess involviert sind, der größer ist als sie selbst Indem Sie diese Maßnahmen ergreifen, um die Mitarbeiter effektiv in das Änderungsmanagement einzubinden.