Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein schriftlicher gesetzlicher Vertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Die Geheimhaltungsvereinbarung enthält verbindliche Bedingungen, die es dem Mitarbeiter untersagen, vertrauliche und geschützte Informationen des Unternehmens offenzulegen.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung gilt für die Dauer der Beschäftigung eines Arbeitnehmers und für einen Zeitraum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die übliche Laufzeit einer Vertraulichkeitsvereinbarung beträgt ein bis drei Jahre und umfasst Tätigkeiten, die der ehemalige Mitarbeiter nicht ausführen darf.

Wann wird eine Geheimhaltungsvereinbarung verwendet?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung wird auch unter anderen Umständen verwendet, einschließlich:

• Managementinterviews mit Führungskräften und Führungskräften, bei denen vertrauliche Informationen des Unternehmens besprochen werden, und die Kandidaten unterzeichnen vor dem Interview eine Vereinbarung.
• Vertrags- und Abtretungsgespräche für Berater oder Auftragnehmer sowie Produkte, die aus vertraglichen Arbeiten resultieren, bedürfen vor Vertragsabschluss einer unterzeichneten Vereinbarung.
• Händlerdiskussionen, die Produkte, Teile und andere urheberrechtlich geschützte Informationen betreffen.
• Situationen, in denen Aktien oder Unternehmen gekauft werden, Due Diligence oder jegliche Interaktion, in der vertrauliche Informationen ausgetauscht werden.

Arbeitgeber profitieren von Vertraulichkeitsvereinbarungen, weil sie verhindern, dass diese Parteien urheberrechtlich geschütztes Wissen, Geschäftsgeheimnisse, Kunden- oder Produktinformationen, strategische Pläne und andere dem Unternehmen vertrauliche Informationen mit Wettbewerbern teilen.

Inhalt

Vertraulichkeitsvereinbarungen besagen, dass der Unterzeichner die vertraulichen Informationen des Unternehmens, die von seinem Arbeitgeber, seinem Kunden, seinen Lieferanten und anderen Parteien, die möglicherweise von vertraulichen vertraulichen Informationen profitieren könnten, nicht offenlegen oder in irgendeiner Weise davon profitieren können.

Vertraulichkeitsvereinbarungen umfassen häufig die Zeitdauer, während der ein Arbeitnehmer, der seinen Arbeitsplatz verlässt, möglicherweise nicht für ein Konkurrenzunternehmen arbeitet. Das Ziel ist, dass der ehemalige Arbeitnehmer keinen neuen Arbeitgeber mit Informationen erhalten kann, die er von einem Mitbewerber, dem ehemaligen Arbeitgeber, erhalten hat.

Einige Vertraulichkeitsvereinbarungen verbieten es einem Arbeitnehmer, in der gleichen Branche zu arbeiten, wenn er seine Beschäftigung für einen Zeitraum von oft zwei Jahren verlässt. Andere erweitern dieses Verbot auf Zulieferer und Anbieter.

Vertraulichkeitsvereinbarungen beanspruchen häufig das Eigentum des Unternehmens an etwas, das während oder infolge von Anstellungen, Verträgen, Dienstleistungen oder Interviews entwickelt, geschrieben, hergestellt oder erfunden wurde, wenn dies in irgendeiner Weise mit dem Geschäftsbereich des Unternehmens zusammenhängt. Dies gilt auch dann, wenn die Arbeit in der Freizeit des Arbeitnehmers außerhalb des Arbeitsplatzes entwickelt wurde.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung sollte eine Klausel enthalten, die es einem Arbeitgeber ermöglicht, sich beim Unterzeichner abzumelden oder ihm die Erlaubnis zu erteilen, firmeneigene Informationen zu verwenden. Der Arbeitgeber kann dies zulassen, wenn er einen direkten Nutzen und keinen potenziellen Verlust sieht, wenn er dem ehemaligen Mitarbeiter erlaubt, die Informationen mit einer anderen Organisation zu teilen.

Empfehlungen

Die Arbeitgeber werden gut daran tun, ihre Vertraulichkeitsvereinbarung durch einen Anwalt für Arbeitsrecht einzuhalten, da in jüngsten Gerichtsverfahren Vereinbarungen nichtig sind. Es kommt vor, wenn das Gericht der Meinung ist, dass die Vereinbarung so weit gefasst war, dass ihre Grundsätze eine Person daran hindern, eine Arbeit zu erhalten und sich in ihrem Bereich einen Lebensunterhalt zu verdienen. Ein Anwalt würde wissen, ob Ihre Klauseln und Anforderungen zu restriktiv sind.

Schließlich ist es viel einfacher, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu implementieren, wenn Sie zum ersten Mal einen Mitarbeiter einstellen. weil der Angestellte vor Annahme des Jobs weiß, dass es sich um eine Anstellung handelt. In diesem Fall fällt die Vertraulichkeitsvereinbarung in die Beschäftigungsbedingungen, wenn der potenzielle Angestellte Ihr Stellenangebot annimmt.

Die Umsetzung einer Vereinbarung nach der Anstellung - in manchen Fällen Jahre später - fühlt sich bei den Angestellten so an, als ob der Arbeitgeber die Beschäftigungsbedingungen geändert hat. Einige werden sich weigern, zu unterschreiben, und Sie könnten Mitarbeiter verlieren, die Sie behalten wollten.

Fallstudie zur Implementierung

In einem Fall in einem kleinen Unternehmen zur Sanierung von Mobiltelefonen entschied sich ein Arbeitgeber, der Mobiltelefone überholte, zwanzig Jahre nach Eröffnung und Besetzung des Unternehmens für eine Geheimhaltungsvereinbarung. Die Forderung bestand im Wesentlichen darin, die Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen oder zu verlassen.

Die Moral der Angestellten im Werk war tödlich verletzt und es würde mehrere Jahre dauern, bis sie sich verbesserte. Mehrere Büroangestellte, darunter ein führender Unternehmensleiter in ihrer Verkaufsorganisation, führten jahrelang Telefonverkaufsunternehmen aus ihren Garagen.

Das Unternehmen stellte fest, dass diese Mitarbeiter Mobiltelefone rechtmäßig über die Verkaufsorganisation kauften und sie mit einem starken Preisanstieg von zu Hause aus weiterverkauften. Als sie aufgefordert wurden, die neue Vereinbarung zu unterzeichnen, die diese Art von Wettbewerbsverhalten untersagte, beschlossen sie, in ihren Wiederverkaufsgeschäften mehr Geld zu verdienen.

Sie sind dann zurückgetreten, anstatt die Vereinbarung zu unterzeichnen, die ihre Fähigkeit, Telefonverkäufe von ihren Garagen aus zu tätigen, eliminiert hätte. Durch die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung verlor der Arbeitgeber mehrere Jahre nach der Einstellung einige sehr nachdenkliche und benötigte Mitarbeiter.

Und er konnte keine Ausnahmen machen, weil er alle Mitarbeiter gleich und fair behandeln musste. Die Verpflichtung zur Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung nach Jahren war für niemanden gut. Beachten Sie die Lektion.

Auch als Nichtoffenlegung bekannt, NDA, Geheimhaltungsvereinbarung

Haftungsausschluss:Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Informationen zwar verbindlich sind, für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit jedoch nicht garantiert werden. Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Arbeitsgesetze und -bestimmungen variieren von Staat zu Staat und von Land zu Land. Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand oder an staatliche, bundesstaatliche oder internationale Behörden, um sicherzustellen, dass Ihre rechtlichen Interpretationen und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Leitfaden, Ideen und Unterstützung.